Ang mga miyembro ng lupon ay hindi maaaring pahintulutan ang kanilang mga personal na interes na makagambala sa mga desisyon na ginagawa nila bilang mga direktor. Kaya, halos lahat ng mga korporasyon ay may mga patakaran at pahayag na may kinalaman sa interes na nangangailangan ng mga direktor na mag-sign.
Ano ang kasalungat ng interes?
Ang ilang mga halimbawa ng mga sitwasyon na maaaring maging sanhi ng isang kontrahan ng interes para sa isang miyembro ng corporate board:
- Kung ang miyembro ng lupon ay may interes sa labas ng negosyo sa isang kumpanya na nakikipagkumpitensya sa kumpanya kung saan siya ay isang miyembro ng lupon
- Kung ang miyembro ng lupon ay nakakaimbento sa mga desisyon na maaaring makakaapekto sa presyo ng stock ng kumpanya
- Kung ang miyembro ng lupon ay may kaalaman tungkol sa isang darating na pagsama-sama o pagkuha o pagbebenta ng kumpanya.
- Kung ang isang miyembro ng lupon ay nasa personal na relasyon sa isang empleyado ng kumpanya.
Tandaan na maaaring may o maaaring hindi isang krimen na kasangkot. Karaniwan lamang ang hitsura ng kawalan ng angkop o salungatan ng interes na nagdudulot ng mga problema.
Kailan maghanda ng patakaran ng kontrahan ng interes
Ang isang patakaran ng kontrahan ng interes ay dapat na inihanda ng abogado ng iyong korporasyon at nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng board sa unang (organisasyon) pulong ng board, o kapag sumali sila sa board.
Walang miyembro ng lupon ang dapat pahintulutang maglingkod nang hindi pumirma sa patakarang ito.
Mga Tungkulin ng mga Miyembro ng Lupon
Ang patakaran ng kontrahan ng interes ay dapat ilarawan ang mga tungkulin ng mga miyembro ng lupon:
- Mga tungkulin ng katiwala, para sa pinansiyal at legal na usapin. Ang mga bagay na may katiyakan ay may mga responsibilidad na pangalagaan ang mga interes ng negosyo. Kabilang sa responsibilidad na ito ang lahat ng iba pang responsibilidad sa board.
- Ang tungkulin ng katapatan, paglalagay ng mga responsibilidad sa board kaysa iba pang mga interes sa labas
- Isang tungkulin ng pagiging kompidensyal, pagpapanatiling pribado ng mga pakikitungo at impormasyon mula sa mga pulong ng lupon at negosyo ng kumpanya.
Sa labas ng Mga Interes
Ang mga salungat sa mga patakaran sa interes ay nangangailangan ng mga miyembro ng lupon na ibunyag ang mga interes sa labas na kasalungat sa mga interes ng kumpanya. Ang mga potensyal na salungat na interes ay kinabibilangan ng mga ugnayan o mga responsibilidad (personal, pinansyal, at iba pa). Ang patakaran ay nagpapahintulot sa mga miyembro ng board na itago ang isang direktor mula sa pakikilahok sa isang talakayan, pag-uulat, o pagboto sa isang isyu. Ang miyembro ay maaari ding mag-recuse (dahilan) sa kanyang sarili mula sa isyung iyon.
Patuloy na Salungatan ng Interes
Kung ang isang salungatan ng interes ay makabuluhan, patuloy, at hindi mapagkakasundo, at kung ito ay pumipigil sa kakayahan ng indibidwal na magsagawa ng mga tungkulin ng posisyon, ang patakaran ng kontrahan ng interes ay nagbibigay sa organisasyon ng karapatang alisin ang tao mula sa posisyon.
Karaniwang Patakaran sa Interes ng Interes
Maaaring kabilang sa isang patakaran ng kontrahan ng interes para sa isang board of directors:
- Ang mga kahulugan, tulad ng "taong interesado" at "interes sa pananalapi"
- Talakayan ng tungkulin na ibunyag at pagtukoy kung may conflict of interest
- Mga pamamaraan para sa pagtugon sa salungatan ng interes, ng indibidwal o sa board
- Ano ang mangyayari kung ang board ay nagpasiya o may makatwirang dahilan upang maniwala na ang isang paglabag sa conflict of interest ay nangyari
- Talakayan ng kompensasyon ng kompensasyon mula sa organisasyon at ang epekto nito sa function ng board
- Ang isang kinakailangan para sa taunang pagrepaso ng patakaran ng kontrahan ng interes, ang pagsisiwalat ng mga interes sa labas, at muling pag-sign ng patakaran.
Ang mga naka-sign na patakaran ng kontrahan ng interes para sa bawat miyembro ng lupon ay bahagi ng mga rekord ng korporasyon at dapat itabi sa aklat o file ng mga rekord ng korporasyon .