Mga Tanong sa Interbyu upang Makatulong sa Iyong Hanapin ang Pinakamagandang Bookkeeper

Kung nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, maaari itong maging mahirap na makahanap ng isang mahusay na bookkeeper kapag mayroon kang bukas na posisyon. Maraming iba pang maliliit na may-ari ng negosyo ang nakikita ang kanilang sarili sa parehong suliranin na katulad mo. Isa sa mga paraan na matutulungan mo ang iyong sarili na mahanap ang tamang bookkeeper upang makatulong sa iyong pangunahing accounting at klerical na gawain ay upang pumunta sa proseso ng pakikipanayam sa isang plano ng laro. Ang planong ito ay makatutulong na matiyak na iyong i-screen ang iyong mga kandidato nang may patas at tanungin ang mga tamang katanungan, sa gayon mayroon kang pinakamataas na mga pagkakataon na matukoy kung anong mga kandidato ng bookkeeping ay malamang na magtagumpay at mananatili sa iyong organisasyon.

Ayusin ang mga interbyu, kaya sila ay spaced out, at hindi ka pinindot para sa oras para sa bawat isa; ang iyong mga tagapanayam ay magiging mas komportable sa proseso ng pakikipanayam, at makakakuha ka ng isang mas mahusay na pag-unawa sa kanilang mga nakaraang karanasan, teknikal na kaalaman, at kadalubhasaan sa iyong accounting software.

Mga Tanong sa "Break The Ice"

Anuman ang pakikipanayam mo sa isang kandidato sa antas ng entry o isang nakaranas ng propesyonal, ang proseso ng pakikipanayam ay maaaring maging takot sa iyong mga tagapanayam at mabigat para sa iyo. Maraming mga maliliit na may-ari ng negosyo na nagsasagawa ng mga panayam ay nagsabi na nararamdaman nila ang "mahirap at hindi komportable" sa proseso ng panayam. Upang maayos ang mga nerbiyos ng lahat, maaari mong simulan ang pakikipanayam sa mga katanungan na malambot, icebreaker. Maaari kang magtanong sa mga pangkalahatang, bukas na tanong tulad ng sumusunod:

• "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa iyong sarili."
• "Bakit mo nag-aplay para sa posisyon ng pag-book na ito?"
• Bakit pinili mo ang karera na ito?

• "Bakit ka interesado na iwan ang iyong kasalukuyang trabaho?"
• "Ano ang mga layunin mo sa iyong karera? Paano mo pinaplano na makamit ang mga ito?"
• Ano ang nakikita mong limang / sampung taon mula ngayon?

Ang mga uri ng mga katanungan ay hindi magbibigay sa iyo ng mga pananaw sa kung o hindi ang iyong kandidato ay isang mahusay na pagpipilian para sa posisyon.

Ngunit maaaring matutuhan mo ang isang bagay na mahalaga tungkol sa iyong kandidato sa pamamagitan ng mga bukas na tanong na ito, at magbibigay ito ng pagkakataon para sa anumang nerbiyos o pagkabalisa upang manirahan.

Karanasan sa trabaho

Magtanong ng mga partikular na tanong tungkol sa karanasan ng trabaho ng isang kandidato. Para sa mga tanong sa mga kandidato sa entry-level, tanungin ang tungkol sa dating trabaho o kung paano nila pinamahalaan ang mga proyekto sa panahon ng kanilang pag-aaral upang masuri mo ang kanilang pangako at dedikasyon sa lugar na iyon dahil malamang na hindi sila magkaroon ng isang napakahabang kasaysayan ng trabaho.

• "Anong mga uri ng mga ulat sa pananalapi ang iyong inihanda at paano ang data na ginamit ng iyong dating tagapag-empleyo?"
• "Aling mga programa ng accounting software ang pamilyar ka?"
• "Paano mo ilalarawan ang estilo ng iyong trabaho?"
• "Ano ang gusto mo pinaka / hindi bababa sa tungkol sa iyong huling trabaho?"
• "Ano ang mga pananagutan ng iyong huling posisyon?"
• "Ano sa palagay mo ang iyong dating boss?"
• "Ano ang tatlong positibong bagay na sasabihin ng iyong huling boss tungkol sa iyo?"
• "Ano ang isang negatibong bagay na sasabihin ng iyong huling boss tungkol sa iyo?"
• "Magbigay ng mga halimbawa ng mga ideya na mayroon ka o ipinatupad."

Matapos ang mga tanong na ito, dapat kang magkaroon ng isang magandang ideya ng iyong mga karanasan sa trabaho ng mga kandidato at ang kanilang estilo ng trabaho. Kailangan mong siguraduhin na ang mga ito ay isang mahusay na angkop para sa iyong organisasyon. Ang isang mataas na ambisyoso at agresibo na tao ay maaaring magmukhang mabuti sa papel, ngunit maaaring hindi magkasya sa kultura ng iyong kumpanya kung mas mahuhulog ka.

Mga Tanong Para sa Pagsusuri ng Aklat ng Pag-iingat at Kaalaman

Patunayan na ang iyong kandidato ay may mga teknikal na kasanayan upang maging matagumpay sa kanilang posisyon sa pag-bookkeep. Habang ang ilang mga kandidato ay maaaring maging mahusay sa paglipas ng mga pagsusulit at gulong up ng mga sertipiko ng pag - bookke o iba pang mga sertipikasyon ng accounting , maaaring hindi nila kinakailangang magkaroon ng pag-iisip na kinakailangan upang maipatupad ang mga kasanayang iyon sa mga tungkulin sa totoong mundo. Maaari mong tanungin ang mga sumusunod na katanungan:

• "Paano mo i-customize ang isang ulat sa QuickBooks?"
• "Sabihin mo sa akin kung kailan mo mai-post ang isang pagsasaayos ng entry."
• "Ang mga account na pwedeng bayaran ay karaniwang may balanseng debit o credit?"
• "Paano mo malalaman kung ang isang tao ay hindi sinasadyang nag-post ng isang pagsasaayos ng journal entry sa mga account na maaaring tanggapin?"
• "Kailan tayo dapat magpadala ng mga vendor 1099s ?"
• "Ano ang gastos ng pamumura?"

Ang mga tanong na ito ng bookkeeping ay magsusulit sa kaalaman sa kaalaman at kaalaman na inilathala sa trabaho sa ibang mga posisyon sa pag-book.

Pag-evaluate ng Soft Skills

Huwag kalimutan ang kahalagahan ng interpersonal at soft skills. Maraming mga tao ang nag-iisip na ang mga accountant at bookkeepers ay mga numero lamang ng 9 hanggang 5. Kahit na maaaring totoo sa ilang mga kaso, ang iyong bookkeeper ay maaaring magkaroon ng maraming pakikipag-ugnayan sa mga empleyado, kontratista, vendor at ikaw. Gusto mo ng isang tao na maaari mong magtrabaho nang madali at magtiwala na hindi niya mapinsala ang mga relasyon sa iyong mga pangunahing customer kapag nalimutan nilang magbayad sa oras. Ang ilang mga magandang katanungan na maaari mong itanong ay:

• "Paano mo mahawakan ang sitwasyon kung saan paulit-ulit na nagagawa ng isang empleyado ang parehong pagkakamali?"
• "Sabihin mo sa akin ang tungkol sa isang mahirap na kalagayan na iyong nakatagpo sa trabaho at kung paano mo hinawakan ang sitwasyon."
• "Kung ang isang customer ay tinatawag na galit tungkol sa mga singil sa isang invoice, ano ang gagawin mo?"

Ang mga uri ng mga katanungan ay magbibigay-daan sa iyo na makita kung anong uri ng mga kasanayan sa interpersonal ang nagtataglay ng iyong bookkeeping candidate.

Habang ang proseso ng pag-hire ay maaaring maging matagal-tagal, ito ay katumbas ng halaga upang mahanap ang tamang kandidato. Sa pamamagitan ng paggamit ng prosesong ito, makakahanap ka ng isang may talino na bookkeeper na handa upang makapagsimula.