Ang pag-redact ng pdf file ay nagbibigay-daan sa iyo upang itago ang sensitibong impormasyon habang pinapanatili ang pag-format ng iyong dokumento. Ang redaksyon ay maaaring at dapat gamitin upang masakop ang impormasyon tulad ng Mga Numero ng Social Security, mapagkumpetensyang impormasyon at kahit mga larawan. Sa isang maayos na redacted na file, ang mga elemento ng pag-format tulad ng spacing ay mananatiling hindi nabago, habang lilitaw ang naiuri na impormasyon bilang isang itim na kahon.
Tunog madali, tama? I-highlight lamang ang teksto, baguhin ang highlight na kulay upang tumugma sa kulay ng font at mawala ang lahat.
Ang Pag-redact ay Hindi Kasing Tulad ng Mukhang Ito
O hindi. Ang dokumentong inilarawan ko ay hindi nai-redacted sa lahat. Ang teksto ay nasa dokumento pa rin. Ang sinumang may pinakasimpleng kaalaman sa pagpoproseso ng salita (at sino ang walang kaalaman ngayon?) Ay kopyahin ang iyong "redacted" na impormasyon, i-paste ito sa isang text file, at tingnan ang iyong naiuri na impormasyon sa lahat ng naked glory nito.
Isang Halimbawa ng Isang Masamang Pagkakamali
Magugulat ka kung gaano karaming mga tao ang gumawa ng pagkakamali ng nobela kapag naglalathala ng sensitibong impormasyon. Kapag ang Transportasyon ng Seguridad sa Pangangasiwa ay nag-post ng kanilang Karaniwang Pamamaraan sa Pamamahala ng Pamantayan sa Pamamaraan sa FBO.gov website bilang bahagi ng isang bid package. Ang manu-manong, na naglaan ng mga detalye tungkol sa mga pamamaraan ng pag-screen ng airport ng ahensya, ay mabilis na hinila. Ngunit hindi bago ito kinuha at nai-post sa mga site tulad ng Cryptome at Wikileaks.
Ang SOP ay naglalaman ng sumusunod na footnote sa bawat pahina:
MAHALAGANG IMPORMASYON SA IMPORMASYON NA SEGURIDAD: NAKAKATULOY NA IYONG REKORD NA IMPORMASYONG SEGURIDAD NA SEGURIDAD NA NATAGAWA SA ILALIM NG 49 BAHAGI NG BAHAGI 15 AT 1520. WALANG BAHAGI NG ITO AY MAAARING ITO AY IPINAHAYAG SA MGA TAONG WALANG "KINILALA," ... UNAUTHORORIZED RELEASE MAY RESULTA SA MGA PENALTY NA SIVIL O IBA PANG ACTION.
Sinuman ang nag-post ng dokumentong PDF naisip na sila ay nagsasagawa ng angkop na pagsisikap sa pamamagitan ng pagguhit ng mga maliliit na itim na kahon sa mga sensitibong bahagi. Ang Kongreso ay hindi impressed.
8 Mga Hakbang sa Pag-redact ng isang PDF
Dito mga hakbang upang i-redact ang isang PDF, kung ikaw ay nasa isang PC o sa isang Mac.
Sa Acrobat Pro DC:
- Piliin ang Mga Tool > Redact .
- Ang tool ng Redact ay ipinapakita sa pangalawang toolbar.
- Sa ikalawang toolbar, piliin ang Mark para sa Redaction > Text & Images .
- (Opsyonal) Upang itakda ang paglitaw ng mga redact mark, i-click ang Mga Katangian sa pangalawang toolbar. (Tingnan ang Baguhin ang hitsura ng mga marker ng redaksyon.)
- Markahan ang mga item na gusto mong alisin sa pamamagitan ng paggawa ng alinman sa mga sumusunod:
Upang i-preview kung paano lumilitaw ang iyong mga redaction mark, pindutin nang matagal ang pointer sa ibabaw ng minarkahang lugar.
- Mag-double click upang pumili ng isang salita o larawan.
- I-drag upang pumili ng isang linya, bloke ng teksto, bagay, o lugar.
- Pindutin ang Ctrl habang nag-drag ka upang piliin ang mga lugar ng isang pahina sa isang na-scan na dokumento.
- Upang mag-apply ng maraming entry ng code sa iisang redaction, i-right-click ang redaction mark at pumili ng isang pagpipilian. Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang Ilapat ang maraming mga entry ng code sa isang redaction.
- (Opsyonal) Upang ulitin ang isang redaction mark, i-right-click ito at piliin ang Repeat Mark Across Pages . Ang tampok na ito ay maginhawa kung lumilitaw ang isang partikular na header, footer, o watermark sa parehong lokasyon sa maraming pahina.
- Kapag natapos mo na ang pagmamarka ng mga item na nais mong i-redact, i-click ang Ilapat sa pangalawang toolbar upang alisin ang mga item, pagkatapos ay i-click ang OK .
- Ang mga item ay hindi permanenteng tinanggal mula sa dokumento hanggang mai-save mo ito.
- Kung nais mong hanapin at alisin ang nakatagong impormasyon sa dokumento sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Alisin ang Nakatagong Impormasyon, i-click ang Oo sa dialog box. Kung hindi, i-click ang Hindi .
- Piliin ang File > I- save , at tukuyin ang isang filename at lokasyon. Ang suffix "_Redacted" ay idinadagdag sa filename. Kung ayaw mong i-overwrite ang orihinal na file, i-save ang file na may ibang pangalan, sa ibang lokasyon, o pareho.
- I-convert ang iyong dokumento sa format ng Adobe PDF. Mayroong ilang mga paraan upang gawin ito, depende sa iyong word processor ng pagpili. Halimbawa, ang Open Office ay naglalagay ng isang pindutan sa task bar na nagpapahintulot sa iyo na i-export ang iyong dokumento sa format na pdf na may dalawang pag-click. Binibigyang-daan ka ng Word 2010 na "i-save bilang" isang PDF file. Maaari mo ring i-download ang iba't ibang mga driver ng pag-print at mga converter ng file na magdadala sa iyo ng parehong pag-andar.
- Mag-download ng kopya ng Adobe Acrobat . Ang libreng bersyon ng Adobe Reader ay hindi kasama ang mga tool sa redaction na kailangan upang maayos na alisin ang data, kaya kakailanganin mo ang buong bersyon ng Acrobat.
- Buksan ang iyong dokumento sa Adobe Acrobat.
- Piliin ang Advanced na Menu / Redaction / Ipakita ang Redaction Toolbar
- Piliin ang tool na Mark para sa Redaksi mula sa Redaction Toolbar. Ipapaalala sa iyo ng isang dialog box na ang iyong mga redaction ay magiging permanente sa sandaling ang dokumento ay na-save.
- I-highlight ang teksto o mga imahe na nais mong i-redact sa pamamagitan ng pagpindot sa iyong Ctrl key at i-drag ang cursor. Ang Markup para sa tool ng Redaction ay magbibigay din sa iyo ng isang opsyon upang i-redact ang isang buong pahina o saklaw ng pahina. Sa sandaling sakop ang teksto o graphic, maaari ka ring mag-double click sa redacted area upang magdagdag ng sticky note.
- Suriin ang iyong huling mga redaksiyon.
- Piliin ang Ilapat ang Redaks mula sa Redaction Toolbar. Muli, ipapapaalala sa iyo ng isang dialog box na ang mga pagbabagong ito ay magiging permanente sa sandaling naligtas ang iyong dokumento. Gusto mong magdagdag ng isang "r" o ilang iba pang mga indikasyon sa pangalan ng file na redacted na bersyon. Tandaan na panatilihin ang orihinal na dokumento sa malinis na format nito.
Ang iyong kailangan:
- Isang PDF File ng Iyong Dokumento
- Adobe Acrobat
Para sa tulong sa pag-redact sa isa pang bersyon ng Adobe Acrobat tingnan ang: https://helpx.adobe.com/acrobat/using/removing-sensitive-content-pdfs.html