Gamitin ang mga ito bilang mga modelo upang lumikha ng iyong sariling mga panlabas na negosyo pagbati ng voice mail
Ang automated attendant ng iyong telepono ay maaaring magpatugtog ng pangkalahatang pagbati ng kumpanya na maririnig ng lahat ng mga panlabas na tumatawag. Kung ang pangalan ng iyong kumpanya ay nabanggit sa pagbati na iyon, hindi mo na kailangang sabihin itong muli sa iyong pagbati. Tiyaking palagi kang sumunod sa mga pangunahing elemento ng mahusay na pagbati ng voicemail .
Narito ang ilang magagandang panlabas na voice mail na mga halimbawa ng pagbati:
- Kamusta. Naabot mo na si Jim Bucki. Ang iyong tawag ay napakahalaga sa akin, ngunit hindi ko masagot ang telepono sa oras na ito. Kung aalisin mo ako ng mensahe pagkatapos ng tono, ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon.
- Hi. Ito ay Jim Bucki. Hindi ko masagot ang telepono ngayon, ngunit ibabalik ko ang iyong tawag nang mabilis hangga't makakaya ko. Paki-iwan ang iyong pangalan at numero ng telepono pagkatapos ng pugak. Salamat sa pagtawag.
- Naabot mo na ang opisina ni James Bucki. Hindi ko makukuha ang iyong tawag sa ngayon, ngunit kung iwan mo ako ng isang mensahe pagkatapos ng tono, ibabalik ko ang iyong tawag sa lalong madaling panahon. Kung kailangan mo ng agarang tulong, pakitawagan ang aking kalihim, si Liz Downie, sa extension na 6338. Salamat sa pagtawag.
- Ito ay Jim Bucki. Ako ay malayo sa aking desk ngayon o sa telepono sa isa pang mambabasa. Kung iwan mo ako ng mensahe pagkatapos ng tono, ibabalik ko ang iyong tawag nang mabilis hangga't maaari. Kung gusto mo, maaari ka ring makipag-ugnay sa akin sa pamamagitan ng email sa operationstech@aboutguide.com. Salamat sa pagtawag.
- Kamusta. Ito ay Jim Bucki. Hindi ko makukuha ang iyong tawag sa ngayon, ngunit ibabalik ko ito kung iwan mo ako ng isang mensahe pagkatapos ng pugak. Kung ito ay isang teknikal na problema tungkol sa iyong system, mangyaring makipag-ugnay sa aming helpdesk sa 1-800-555-HELP. Iyon ay 1-800-555-4357. Kung hindi, mangyaring iwan ang iyong mensahe pagkatapos ng pugak.
- Naabot mo na ang opisina ni James Bucki. Ako ay nasa telepono o pansamantalang malayo sa aking mesa. Kung ito ay isang kritikal na emerhensiya, mangyaring tawagan ako sa aking cell phone 24 na oras sa isang araw sa 1-800-555-1212. Kung hindi, mangyaring mag-iwan ng isang detalyadong, kumpidensyal na mensahe pagkatapos ng tono, at ibabalik ko ang iyong tawag kapag ako ay makukuha. Salamat sa pagtawag.