Ang Business Etiquette ng Voice Mail Pagbati
Ang mga pagbati sa voicemail ay mga simpleng bagay, at sa isang negosyo, maaaring tila hindi mahalaga ang mga ito. Gayunpaman, ang isang pagbati sa voice mail ay nakakakuha ng maraming pag-play sa mga customer at mga kasosyo-isipin kung gaano kadalas ikaw ay hindi makakakuha ng isang tawag sa telepono dahil ikaw ay nasa isa pang linya, malayo sa iyong desk o sa labas ng opisina. Isipin kung gaano kadalas mo narinig ang isang voice mail greeting kapag tinatawagan ang mga katrabaho, kasamahan at iba pang mga kontak sa negosyo.
Ang mga pagbati sa voice mail ay nagtakda ng tono kung paano malalaman ng mga tumatawag sa iyo at sa iyong kumpanya at banayad at madaling paraan upang mapalakas ang mga positibong relasyon sa negosyo. Ang mga mensahe na mas maikli at sa punto ay pinakamahusay. At huwag magmadali sa iyong mensahe. Maging mahusay ngunit lundo at dalhin ang iyong oras.
01 - Isang Maikling, Pagtaas ng Pagbati
02 - Ang Iyong Pangalan
Sabihin nang malinaw ang iyong buong pangalan at bigkasin ang bawat pantig upang malaman ng tumatawag na naabot nila ang taong inaasahan nila at kaya nais nilang isulat ang iyong pangalan kung gusto nila. Kung mayroon kang mahabang pangalan, magpabagal upang maririnig ito ng iyong tumatawag.
03 - Pangalan ng iyong Pangalan at / o Pangalan ng Kagawaran
Ang pagpapahayag ng pangalan ng iyong kumpanya at ng iyong departamento ay hayaan ang tumatawag na malaman na naabot nila ang tamang lugar-lalo na kung nagpunta sila sa pamamagitan ng isang serye ng mga awtomatikong nag-aalaga na mga senyas o direktoryo ng sistema ng mga empleyado o mga kagawaran. Ito ay lalong mahalaga para sa panlabas na voicemail pagbati . Maaari itong lumaktaw para sa panloob na mga tawag.
04 - Pahayag na Hindi Mo Magagawa ang Tawag
Ang isang maikling pahayag (ilang mga tao tulad ng isang paghingi ng tawad sa pahayag) na hindi mo maaaring tumagal ang kanilang tawag ay standard at gumagalaw ang tumatawag mabilis sa pamamagitan ng impormasyon sa kapag maaari kang bumalik sa kanila at ang lahat ng mahalagang mensahe beep.
05 - Imbitasyon na Mag-iwan ng Mensahe
Anyayahan ang tumatawag na iwan ka ng detalyadong mensahe.
06 - Kapag Ikaw Ay Bumalik Ang kanilang Tawag
Kung ang iyong patakaran ay upang bumalik sa mga tawag sa pagtatapos ng araw, sabihin sa iyong tumatawag na. Kung walang patakaran, mag-alok ng tumatawag ang isang pagtatantya ng kung kailan mo ibabalik ang kanilang tawag. Kung ikaw ay malayo sa opisina para sa isang linggo, ipaalam sa kanila na rin.
07 - Magbigay ng Contact para sa Agarang Tulong
Walang sinuman ang gusto nakulong sa "voice mail jail," naghihintay para sa isang tugon na walang iba pang mga pagpipilian. Kung may isang tao ang tumatawag ay maaaring makipag-ugnay para sa agarang tulong, magbigay ng mga tagubilin kung paano makipag-ugnay sa taong iyon.
08 - Panatilihin ang Maikling Greeting Length
Panatilihin itong maikli: maximum 20 hanggang 25 segundo. Ang mga tao ay abala at hindi gusto ang pag-aaksaya ng oras.
09 - Iwasan ang Pagbibigay ng Masyadong Karamihan Impormasyon
Ibigay ang iyong mga tumatawag gamit lamang ang impormasyong kailangan nila upang iwan ka ng isang mensahe o makipag-ugnay sa iyo.