Disaster Recovery Plan: Ang Essentials
Ang plano sa pagbawi ng sakuna ay isang dokumento na nagpapakita kung paano makakakuha ang iyong negosyo mula sa isang sakuna. Ang lahat ng mga negosyo ay nangangailangan ng isang plano sa pagbawi ng sakuna, ngunit ang pagbuo ng isang malawak at detalyadong ay isang hakbang ng maraming mga negosyo ay hindi nakuha.
Mayroong maraming iba't ibang mga uri ng sakuna kaganapan. Kami ay mag-focus sa paglikha ng plano sa pagbawi ng sakuna na maaari mong gamitin kung nawala mo ang iyong opisina ngunit hindi ang mga kakayahan sa produksyon ng iyong negosyo-halimbawa, ang aming sitwasyon ay nagsasangkot ng sunog na sinisira ang mga tanggapan ng negosyo ngunit hindi ang pabrika.
01 - Gumawa ng Listahan ng mga Kritikal na Trabaho
02 - Kailangang Kagamitan sa Imbentaryo ng Inventory
- Desk at upuan
- Computer
- Software ng computer
- Telepono
- Calculator
- Cash register
03 - Inventory Supporting Equipment
Maaaring kasama sa listahan ng iyong recovery bureau ang mga sumusunod na item:
- Mga server
- Software ng server
- Mga pag-backup ng data
- Sistema ng telepono ng negosyo
- Ligtas na opisina
- Araw-araw na magsimula ng cash drawer money
04 - Plan para sa Kahaliling Opisina ng Space
Maaaring kabilang sa mga alternatibo ang anuman o lahat ng sumusunod:
- Lokal na ahente ng real estate na may listahan ng mga bakanteng puwang ng opisina na magagamit
- Ang isang kasunduan sa isang kalapit na negosyo upang magbahagi ng puwang ng opisina kung may mga kalamidad
- Isang pagpipilian sa paglilipat sa loob ng iyong kumpanya (halimbawa, paglilipat sa isang walang laman na bahagi ng warehouse)
- Isang plano na nagpapahintulot sa mga empleyado na mag-telecommute upang magtrabaho hanggang sa maibalik ang opisina
05 - Seguro at Badyet
Pagkatapos mong magpasya kung saan ilalagay ang mga tao, kakailanganin mong simulan ang pagbili ng mga bagay na kailangan nila upang gawin ang kanilang mga trabaho.
Mula sa listahan ng mga kinakailangang kagamitan sa opisina na iyong ginawa sa hakbang dalawang, simulan ang pagtantya kung magkano ang bawat piraso ay magkakahalaga upang bumili o umarkila. Ang oras na ginugol sa harap sa gawaing ito ay mag-ahit ng mga araw ng proseso ng pagbawi dahil makakapagbigay ka ng listahan sa iyong ahente ng seguro na nagdedetalye kung ano ang kailangan mo. Magkakaroon ka ng tseke sa lalong madaling panahon na magbibigay-daan sa iyo upang simulan agad ang pagbili ng mga kasangkapan at kagamitan.
06 - Ibahagi Ito at I-imbak ang Offsite
Ang pinakamahusay na plano sa pagbawi ng sakuna ay hindi mo gagawing mabuti kung ito ay nasunog sa apoy o walang makakahanap nito. Ang pinakamahusay na diskarte ay ibahagi ito sa kahit isang tao sa iyong negosyo at siguraduhing hindi bababa sa isang kopya ang naka-imbak sa offsite.
Kapag sigurado ka na ang lahat ng iyong mga empleyado ay ligtas at tunog pagkatapos ng mga welga ng kalamidad, ang pagpapatupad ng iyong plano sa pagbawi ng kalamidad ay dapat na iyong unang order ng negosyo. Ang isang napapanahong at mahusay na binalak pagbawi ay maaaring gumawa ng mga pagkakaiba sa pagitan ng bangkarota at kaligtasan ng buhay ng iyong negosyo.
Magbasa nang higit pa sa pagpaplano sa pagbawi ng sakuna: