Ang pagsisimula ng isang negosyo o opisina ay mangangailangan ng parehong mga kasangkapan sa opisina at kagamitan sa opisina. Ang pagbili ng mga kagamitan sa opisina, tulad ng mga computer, software, printer, fax machine at kagamitan sa network ay malamang na maging pangalawang pinakamalaking gastos sa pagsisimula. Kung plano mong maingat ay makakontrol mo ang iyong mga gastos sa kagamitan sa opisina sa pamamagitan lamang ng pagbili ng mahahalagang kagamitan na talagang kailangan mo. Ang sumusunod ay isang listahan ng mga mahahalagang kagamitan sa opisina na malamang na kailangan mo sa iyong opisina.
01 - Business Telephone System
02 - Mga Computer at Software
Ang impormasyon ay ang lifeblood ng anumang matagumpay na samahan ngayon. Ang susi sa pagdaragdag ng impormasyon sa iyong kalamangan ay ang pagbili at pagpapatupad ng mga tamang computer at software para sa iyong negosyo. Mahalaga rin ang computer sa komunikasyon ng negosyo salamat sa email.
Gusto mo ring tuklasin ang mga sistema para sa pag-back up ng iyong data ng negosyo. Mayroong maraming mga online na serbisyo na magagamit ngayon na i-save ka ng pagkakaroon upang mamuhunan sa ligtas at maaasahang on-site backup na kagamitan para sa iyong opisina.
03 - Computer Network at Internet Connection
Kung ang impormasyon ay ang lifeblood ng negosyo, pagkatapos ang mga network ng computer ay ang mga ugat at arterya na nagpapakalat ng impormasyong iyon sa lahat ng bahagi ng iyong negosyo. Para sa mga ito, kakailanganin mo ang Ethernet paglalagay ng kable, isang router, at switch, lalo na kung nagtatakda ka ng isang mas malaking network na sumusuporta sa maraming empleyado. Kakailanganin mo ng modem para sa pagkonekta sa iyong network sa labas ng mundo, at sa modem na iyon, kakailanganin mo ang serbisyo ng Internet mula sa isang provider.
04 - Multifunction Printer
Ang impormasyon ay organisado, manipulahin at inilipat sa elektronikong paraan ngunit ang mga tao ay mahilig pa rin sa papel. Kung ito ay electronic gusto naming i-print ito. Kung naka-print na gusto naming i-scan ito. Kung sa ibang lugar, gusto naming i-fax ito. Ang pagbili ng isang makina upang gawin ang lahat ay maaaring makatipid sa iyo ng oras at pera.
05 - Smartphone
"Oras ay pera," ayon sa sinasabi nila, at epektibong makipag-usap at ang oras ay gagawing pera o i-save ka ng pera. Ang pagpapanatiling organisado at sa oras ay hindi lamang magkaroon ng epekto sa ekonomiya ngunit makakatulong din sa iyo na pamahalaan ang mga stress sa iyong buhay. Ang pagkakaroon ng pag-access sa iyong email sa opisina sa pamamagitan ng iyong smartphone ay maaaring mag-alok ng napakalaking kalamangan at kaginhawahan (siyempre, ito ay may kasamang downside na maaari mong madama na hindi mo kailanman iiwan ang iyong opisina, na maaaring maging isang isyu para sa iyong balanse sa work-life).
06 - Shredder
Tulad ng mabilis hangga't gumawa kami ng papel dapat naming sirain ito. Ang iyong negosyo ay may pananagutan para sa impormasyon na mayroon nito. Maaaring ito ay isang personal na impormasyon ng empleyado, isang listahan ng customer, mga sensitibong materyal ng isang kliyente o isang kumpidensyal na memo. Ang impormasyon na responsable mo para sa na nakakakuha sa maling mga kamay ay maaaring nagwawasak sa iyong kumpanya at sa iyong mga kliyente.
07 - Mailing Equipment
Ang mga dokumento, mga sample ng produkto, mga katalogo, at mga pahayag ay ilan lamang sa mga halimbawa ng mga bagay na maaaring maipadala sa iyong kumpanya. Ang tamang kagamitan sa pag-mail, tulad ng mga antas at software ng selyo ay maaaring mag-save ng iyong kumpanya ng mahalagang oras at pera.