Payroll Tax na Withholding, Reporting, and Responsibilities sa Pagbabayad
Sa artikulong ito, susuriin ko ang ilan sa iyong mga pangunahing responsibilidad para sa mga buwis sa payroll, kabilang ang pag-iingat, mga buwis sa Social Security at Medicare, mga buwis sa FICA), mga buwis sa pagkawala ng trabaho, at iba pang mga pagbabawas.
Ano ang Mga Buwis sa Payroll?
Ang mga buwis sa payroll (kung minsan ay tinatawag na mga buwis sa trabaho) ay ang mga buwis na dapat mong isaalang-alang kapag nagbabayad ka ng mga empleyado.
Ang ilan sa mga buwis na ito ay ipinagpaliban mula sa empleyado, at iba ang iyong responsibilidad bilang tagapag-empleyo. Kabilang sa mga buwis na ito ang:
- Hindi nagtataglay ng mga buwis sa pederal, estado, at lokal na kita mula sa mga suweldo ng empleyado
- Ang pagbabawas sa mga buwis sa FICA mula sa mga empleyado ng mga suweldo at pagbabayad ng pantay na halaga bilang tagapag-empleyo.
- Pagbabayad ng mga buwis sa pagkawala ng trabaho batay sa bayad sa empleyado.
- Ang pagbabayad ng mga halaga sa mga pondo sa kompensasyon ng estado at pederal na manggagawa, batay sa bayad sa empleyado.
Ang iyong mga Pananagutan para sa Mga Buwis sa Payroll
Bilang isang negosyo sa mga empleyado, mayroon kang ilang mga mahalagang responsibilidad na may kaugnayan sa mga buwis sa payroll. Ang pagkakaroon ng pag-unawa sa mga responsibilidad na ito ay tutulong sa iyo sa pagtiyak na sumunod ka sa batas. Ang lahat ng mga tagapag-empleyo ay dapat:
- Iwasan (alisin) ang angkop na mga buwis mula sa mga empleyado. Kabilang sa mga buwis na ito ang mga buwis sa pederal, estado, at lokal na kita na dapat bayaran ng mga empleyado, ang mga buwis ng FICA na ipinagpaliban mula sa mga empleyado at binayaran din ninyo bilang tagapag-empleyo. Ikaw bilang tagapag-empleyo ay kinakailangang magbawas ng mga buwis sa kita gaya ng itinalaga ng empleyado; Ang mga buwis sa FICA ay ibinawas bilang isang porsyento ng kabuuang kita.
- Magtipid ng mga pondo para sa mga buwis sa payroll na ito, kabilang ang mga bahagi ng employer at empleyado ng Social Security / Medicare, at mga pananagutang tagapag-empleyo para sa mga buwis sa pagkawala ng trabaho at kompensasyon ng manggagawa.
- Bayaran ang mga buwis sa angkop na ahensiya. Kabilang dito ang parehong mga buwis sa empleyado at mga buwis sa employer. Halimbawa, babayaran mo ang parehong federal income tax withholding at Social Security / Medicare na halaga sa IRS. Dapat mo ring bayaran ang mga buwis sa FICA na nakolekta mo mula sa mga empleyado, kasama ang iyong sariling bahagi ng mga buwis sa FICA bilang isang tagapag-empleyo.
- Iulat ang mga pananagutan sa buwis sa mga naaangkop na ahensya at sa mga empleyado, gaya ng tinukoy ng batas. Kabilang sa mga ulat na ito ang Form 941 - Quarterly Wage at Tax Report ng Trabaho, at ang Form 940 - Ulat ng Buwis sa Trabaho.
- Magbigay ng iba pang mga ulat sa mga pederal, estado, at lokal na mga ahensya kung kinakailangan. Halimbawa, dapat mong iulat ang kalagayan ng trabaho ng lahat ng mga bagong empleyado.
Personal na Responsibilidad para sa Mga Buwis sa Payroll
Ang pagkakaroon ng isang negosyo, kahit na isang korporasyon, ay hindi makapagpapahina sa mga indibidwal ng personal na responsibilidad kung ang mga buwis sa payroll ay hindi binabayaran. Halimbawa, kung ikaw ay isang solong miyembro LLC, ang istraktura ng negosyo ng LLC ay hindi pinangangalagaan ka mula sa personal na responsibilidad.
Parusa para sa Hindi pagbabayad ng Mga Buwis sa Payroll
Ang IRS ay nagsabi:
Ang mga nagpapatrabaho na hindi sumunod sa mga batas sa buwis sa pagtatrabaho ay maaaring sumailalim sa mga kriminal at sibil na mga parusa para sa kusang pagtupad ng pagbabayad ng mga buwis sa payroll.
Ang mga multa at mga parusa para sa kabiguang mag-ulat at mag-file ay matarik, kahit na ang pagkabigo ay hindi determinado na maging sinasadya.