Ang lahat ng mga bagong hires ay dapat na patunayan ang kanilang pagiging karapat-dapat upang gumana nang legal sa US Ang prosesong ito ng pagpapatunay ay may kasamang Form I-9 . Ang empleyado ay nagpapahayag ng pagiging karapat-dapat at nagpapatunay na ang pagiging karapat-dapat sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga dokumento. Pagkatapos, sinusuri ng tagapag-empleyo ang mga dokumento at nagpapatunay na ang mga ito ay katanggap-tanggap. Ang proseso ng pagkumpleto ng Form I-9 ay nasa dalawang hakbang:
Hakbang 1- Nakumpleto ng empleyado ang Seksiyon 1, nagpapatunay sa mga dokumentong iniharap, at
Hakbang 2 - Pinapatunayan ng tagapag-empleyo ang mga dokumento.
Magbasa nang higit pa sa ibaba kung saan makakahanap ng mga form I-9.
Mga Katanggapang Dokumento na Tanggapin
Ang US Customs and Immigration Service (USCIS) ay naglilista ng mga dokumento na kung saan ay katanggap-tanggap bilang pagpapatunay para sa pagkakakilanlan at awtorisasyon sa trabaho.
Ang mga katanggap-tanggap na dokumento ay dapat magtatag ng parehong (1) pagkakakilanlan ng indibidwal at (2) awtorisasyon sa pagtatrabaho. Ang ilang mga dokumento ay nagtatatag pareho; ang mga dokumentong ito ay nasa Listahan A. Ang ilang mga dokumento ay katanggap-tanggap upang magtatag ng pagkakakilanlan; ang mga dokumentong ito ay nasa Listahan B. Ang ilang mga dokumento ay nagtataguyod ng awtorisasyon sa trabaho; ang mga dokumentong ito ay nasa Listahan C.
Ang isang tagapag-empleyo ay maaaring tumanggap ng isang dokumento mula sa Listahan A. Kung walang Listahan ng isang dokumento ay ibinigay, ang empleyado ay dapat magbigay ng isang dokumento mula sa Listahan B at isang dokumento mula sa Listahan ng C, upang maitatag ang parehong pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat ng trabaho.
Ang form I-9 ay hindi nangangailangan ng empleyado na magbigay ng isang social security number, at hindi ito nangangailangan ng isang larawan sa mga dokumento ng pagkakakilanlan (List B).
Maglista ng Mga Dokumento
Mga dokumento na nagtatatag ng parehong pagkakakilanlan at pagiging karapat-dapat:
- US Passport o US Passport Card
- Permanent resident card o alien registration resibo card (isang "green card") (Form I-551)
- Dayuhang pasaporte na naglalaman ng isang pansamantalang I-551 stamp o pansamantalang I-551 na naka-print na notasyon sa isang makina na nababasa ng computer na imigrante
- Sa kaso ng isang nonimmigrant alien na pinahintulutang magtrabaho para sa isang partikular na insidente ng employer sa katayuan, isang pasaporte sa ibang bansa na may Form I-94 o Form I-94A na may parehong pangalan bilang pasaporte at naglalaman ng pag-endorso ng status ng nonimmigrant ng alien samantalang ang panahon ng pag-endorso ay hindi pa nag-expire at ang iminungkahing trabaho ay hindi nasasalungat sa anumang mga paghihigpit o limitasyon na tinukoy sa form
- Pasaporte mula sa Federated States of Micronesia (FSM) o Republic of the Marshall Islands (RMI) na may Form I-94 o I-94A na nagpapahiwatig ng mga di-imigrante na admisyon sa ilalim ng Compact of Free Association sa pagitan ng Estados Unidos at ng FSM o RMI
Maglista ng mga Dokumento B
Ang mga dokumentong nagtatatag ng pagkakakilanlan (dapat gamitin kasabay ng isang listahan ng dokumento C):
- Ang lisensya sa pagmamaneho o kard ng ID na inisyu ng isang estado ng US o nakapaloob na pag-aari ng US kung ito ay naglalaman ng litrato o impormasyon tulad ng pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, taas, kulay ng mata, at tirahan
- Ang kard ng ID na inisyu ng mga ahensiya ng pederal, estado o lokal na ahensya o mga entidad, kung ito ay naglalaman ng litrato o impormasyon tulad ng pangalan, petsa ng kapanganakan, kasarian, taas, kulay ng mata, at address
- ID ng paaralan na may litrato
- Pagpaparehistro ng card ng botante
- US Military card o draft record
- ID card ng nakadepende sa militar
- US Coast Guard Merchant Marine Card
- Native American tribal document
- Lisensya sa pagmamaneho na ibinigay ng awtoridad ng gobyerno ng Canada
- Para sa mga taong wala pang 18 taong hindi makapagbigay ng isang dokumento na nakalista sa itaas: isang talaan ng paaralan o kard ng ulat; klinika, doktor, o rekord ng ospital; araw na pag-aalaga o rekord ng nursery school.
Maglista ng mga Dokumento ng C
Ang mga dokumentong nagtataguyod ng awtorisasyon sa trabaho (dapat gamitin sa isang dokumento mula sa Listahan B):
- Ang kard ng Social Security Account Number maliban sa isang species na nasa mukha na ang pagpapalabas ng kard ay hindi nagpapahintulot ng trabaho sa US
- Certification of Birth Abroad na inisyu ng Kagawaran ng Stae (Form FS-545)
- Certification ng Ulat ng Kapanganakan na inisyu ng Kagawaran ng Estado (Form DS-1350)
- Orihinal o sertipikadong kopya ng sertipiko ng kapanganakan na inisyu ng isang Estado, county, munisipal na awtoridad, o teritoryo ng US na may opisyal na selyo
- Native American tribal document
- Citizen ID card ng US (Form I-197)
- ID ng Pagkakakilanlan para sa Paggamit ng mamamayan ng mamamayan sa US (Form I-179)
- Dokumentong awtorisasyon sa trabaho na inisyu ng Kagawaran ng Homeland Security
Higit pa sa mga Dokumento para sa Mga Form I-9
- Ang lahat ng mga dokumento na ginamit upang i-verify ang pagiging karapat-dapat ng empleyado sa trabaho ay dapat na mga orihinal. Ang mga kopya ng mga dokumento ay hindi katanggap-tanggap. Kung hindi ka sigurado kung ang isang dokumento ay isang orihinal, hanapin ang isang watermark o selyo.
- Maaari kang gumawa ng mga kopya ng mga dokumento ng empleyado, ngunit dapat mong panatilihin ang mga ito sa isang ligtas na lugar, upang protektahan ang privacy ng empleyado, at dapat kang gumawa ng mga kopya ng mga dokumento para sa lahat ng empleyado, hindi lamang para sa ilan.
- Hindi mo maaaring mangailangan ng ilang mga dokumento o ipahayag ang isang kagustuhan para sa ilang mga dokumento. Ang lahat ng mga dokumento sa bawat listahan ay pantay na katanggap-tanggap.
Paano Kumuha ng mga I-9 na Form
Bago ka umupa ng iyong unang empleyado, siguraduhing mayroon kang isang supply ng I-9 na mga form sa kamay. Maaari mong gamitin ang ilang mga bersyon ng form:
- Ang USCIS ay may desktop widget na nagbibigay-daan sa iyo upang makumpleto ang form na I-9 mula sa desktop ng iyong computer.
- Maaari kang gumamit ng bersyon ng papel ng form na I-9. Ang bersyon na ito ay hindi napupuno, at dapat na naka-print out.
- Maaari kang makahanap ng papel na bersyon ng form na I-9 sa isang tindahan ng supply ng opisina.
Higit pa tungkol sa Form I-9, E-Verify, at pag-verify ng bagong pagiging karapat-dapat sa trabaho ng empleyado