Tanong: Ano ang Isinasama Ko sa isang Handbook ng Kawani o Mga Patakaran at Mga Pamamaraan sa Manwal?
Ang bawat negosyo na may mga empleyado (kahit isa lamang empleyado) ay dapat magkaroon ng handbook ng empleyado . Binabalangkas ng artikulong ito ang mga seksyon na dapat isama at ilang legal na usapin na kailangang maging bahagi ng handbook.
Sagot:
1. Mga Benepisyo sa Empleyado.
Ilarawan ang mga benepisyo na ibinigay sa mga empleyado. Ipaliwanag kung paano maaaring maging karapat-dapat ang mga empleyado para sa mga benepisyo at kung kwalipikado ang lahat ng empleyado.
Ang ilang mga tagapag-empleyo ay nagbabawal sa ilang mga benepisyo lamang sa mga full-time na empleyado, kaya ipaliwanag kung ano ang ibig sabihin ng "full-time". Maaari mong limitahan ang mga benepisyo sa mga empleyado na nakumpleto ang kanilang oras ng pagsubok; ipaliwanag kung paano ito gumagana. Isama ang mga benepisyo na kinakailangan ng batas, tulad ng kompensasyon ng manggagawa at seguro sa pagkawala ng trabaho. Dapat kang magbayad para sa mga ito, upang maaari ka ring makakuha ng kredito para sa kanila. Panghuli, isama ang iyong talakayan sa pagtataas at pag-promote dito, sa halip na sa seksyon ng pagsusuri sa ibaba. Ang mga pagsusuri ay hindi dapat na nakatali nang direkta sa pagtaas, bagaman kadalasan ay mahirap na paghiwalayin.
2. Oras Off
Hindi ka kinakailangang legal na bigyan ng oras ang mga empleyado, para sa mga piyesta opisyal, bakasyon, oras ng pagkakasakit o personal na oras. Kaya, kung magbibigay ka ng oras, kumuha ka ng kredito para dito. Ipaliwanag kung anong araw ang ibinibigay para sa mga pista opisyal at kung paano natutukoy ang pagiging karapat-dapat ng bakasyon. Isama ang isang paglalarawan kung paano natitiyak ang bayad sa oras, para sa mga part-time na empleyado, halimbawa.
Ipaliwanag ang mga pangyayari na maaaring maging sanhi ng kawalan ng oras ng empleyado; halimbawa, kung ang isang empleyado ay hindi nagtatrabaho sa araw bago at pagkatapos ng isang holiday, walang bayad ang ibinibigay para sa isang holiday.
e. Mga Patakaran sa Opisina.
Ipaliwanag ang lahat ng mga patakaran, kabilang ang mga paghihigpit sa paninigarilyo at paggamit ng droga ("Kami ay isang di-paninigarilyo, opisina ng paggamit ng di-droga."> Ipaliwanag ang mga dahilan para sa mga patakaran, kung gusto mo.
Isama ang isang patakaran sa di-diskriminasyon. Pinakamahalaga, ipaliwanag ang mga patakaran para sa pagdalo at ang mga kahihinatnan ng labis na pagliban at pagkahilig. Tingnan ang kumpletong listahan ng mga patakaran sa opisina .
4. Mga pagsusuri ng empleyado, disiplina, at pagwawakas. Sa seksyon na ito, ipaliwanag kung paano at kailan sinusuri ang mga empleyado. Talakayin ang proseso ng disiplina para sa mga paglabag sa mga patakaran. Halimbawa, kung gaano karaming mga babala ang nakukuha ng isang empleyado para sa pagpapakita ng huli? Isama ang impormasyon kung anong mga pagkakasala ay napakalubha na sanhi ito para sa agarang pagwawakas (paggamit ng droga, pagnanakaw, panliligalig, atbp.), At ipaliwanag kung ano ang mangyayari sa empleyado na magbayad sa kaganapan ng pagwawakas. Dapat mo ring isama ang isang pangungusap o dalawa sa pagbibigay ng abiso (gusto mo ng dalawang linggo na paunawa, siyempre). Ngunit hindi mo kailangang magbigay ng abiso sa mga empleyado na tinapos, maliban kung gusto mo.
5. Mga pamamaraan sa opisina.
Ang isang handbook ng empleyado ay isang magandang lugar upang pumunta sa pamamagitan ng mga pamamaraan ng opisina. Ano ang mangyayari sa unang bahagi ng umaga? Ano ang gagawin natin sa kaso ng sunog? Paano pinanghahawakan ang mga labas ng vendor / solicitations? Ang pagkakaroon ng mga nangungunang mga isyu na sakop sa handbook ay ginagawang mas madali ang pagsasanay ng mga bagong hires at nagbibigay ng kawani ng isang lugar upang makita kung may nangyayari.
Dalawang legal na bagay na dapat ding isama sa iyong handbook ng empleyado:
1. Pahayag ng "Walang Kontrata".
Hindi mo nais ang sinumang empleyado na isipin na mayroon silang kontrata kung saan dapat mong panatilihin ang mga ito para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Siguraduhing alam ng mga empleyado na hindi ka nagbibigay sa kanila ng isang ipinahiwatig na kontrata sa trabaho. Kailangan mong ma-terminate ang isang empleyado anumang oras. Mag-ingat na huwag sabihin ang isang bagay tulad ng "Matapos ang iyong 90 araw na probationary period ...." Ang pahayag na ito ay nagpapahiwatig na ang tao ay tinanggap sa loob ng 90 araw, at maaari kang magpasiya na hindi sila nagtatrabaho pagkatapos ng isang araw! Kumuha ng tulong ng isang abogado upang mag-draft ng wika na "walang kontrata".
2. Ang Pirma ng Kawani. Bigyan ang bawat bagong empleyado ng isang kopya ng handbook sa pag-upa, basahin ang empleyado at pagkatapos ay lagdaan na nauunawaan niya ang mga nilalaman ng handbook. Habang hindi nito maiiwasan ang mga problema sa empleyado, maaaring makatulong ito kung ang isang empleyado ay nagdudulot ng isang kaso laban sa iyo, na sinasabi na "hindi nila alam" ang kanilang pag-uugali ay maaaring makakuha ng mga ito na fired.
Higit pa sa handbook ng empleyado