Paglikha ng isang Patakaran at Pamamaraan Manwal
Isaalang-alang ito: Kahit isang empleyado ay maaaring maging sanhi ng problema mo.
At ang mga problema ay multiply sa maraming mga empleyado na mayroon ka.
Imulat ang sitwasyong ito: Ang iyong empleyado ay patuloy na huli para sa trabaho; kung minsan ay tumatawag siya upang ipaalam sa iyo na siya ay huli, at kung minsan ay hindi siya.
Gusto mong apoy sa kanya para sa patuloy na pagliban, ngunit ang iyong abogado says wala kang handbook na nagsasabi sa empleyado kung ano ang aasahan tungkol sa kung ano ang mangyayari sa kaso ng talamak absenteeism.
Tiwala sa akin; Kung wala kang isang bagay na nakasulat tungkol sa sitwasyong ito, maaaring bayaran ng empleyado na hindi niya alam na maaaring siya ay ma-fired para hindi lumabas sa oras. At ito ay maaaring humantong sa isang kaso.
Ang Layunin ng isang Handbook ng Kawani
- Gusto ng mga empleyado na malaman kung ano ang inaasahan sa kanila at nais nilang malaman na ang mga ito ay itinuturing na katulad ng iba pang mga empleyado. Ang pang-unawa ng hindi patas na paggamot ay maaaring humantong sa mga hindi nasisiyahan na empleyado at, sa huli, sa mga lawsuits. Halimbawa, kung alam ng lahat ng mga empleyado kung gaano karami ang mga araw ng bakasyon na natatanggap nila, hindi sila nagtataka kung ang ibang mga empleyado ay nakakakuha ng higit pang mga araw.
- Ang pagkakaroon ng parehong mga patakaran para sa lahat ng mga empleyado ay ginagawang mas madali ang negosyo. Hindi na kailangang mag-isip tungkol sa kung ano ang gagawin sa isang partikular na sitwasyon. Oo naman, may mga pagkakataon na walang nakasulat na patakaran sa isang isyu, ngunit ang pagkakaroon ng ilang pangkalahatang patnubay ay maaaring makatulong sa pakikitungo sa mga partikular na sitwasyon.
- Ang mga nakasulat na patakaran ay nagpapakita ng mga empleyado na nais ng iyong negosyo na maging patas . Ang hangaring iyon ay napupunta sa isang mahabang paraan patungo sa magandang moral sa pangkalahatan at sa pagharap sa mga indibidwal na empleyado na hindi nasisiyahan.
- Sa wakas, ang mga nakasulat na patakaran at pamamaraan ay makakatulong sa iyo na makitungo sa mga lawsuit. Ang manu-manong patakaran ay maaaring gamitin bilang katibayan sa isang kaso ng diskriminasyon; sa katunayan, ang gayong manwal ay maaaring maiwasan ang isang kaso.
Bakit hindi sapat ang isang Handbook ng Kawani
Matapos mong maihanda ang handbook ng empleyado para sa iyong negosyo, mayroong ilang higit pang mga bagay na dapat mong gawin:
Review ng Abugado
Ipabasa sa isang abogado ang handbook para sa wika, para sa magkasalungat o nakalilito na wika, at para sa mga legal na isyu. Halimbawa, ang iyong abogado ay makakatulong sa iyo sa paggawa ng wika na hindi gagawin ng mga empleyado na may trabaho sila para sa buhay.
Komunikasyon
Siguraduhing alam ng lahat ng kasalukuyang empleyado ang tungkol sa handbook at ito ay magagamit sa kanila. Bigyan ang bawat empleyado ng kopya (siguraduhing nakakuha ka ng lagda upang maipakita mo na natanggap ng lahat ng empleyado ang kanilang kopya).
Maglagay ng kopya sa website ng kumpanya. Paalalahanan ang mga empleyado tungkol sa mga partikular na patakaran Sa madaling salita, siguraduhing walang paraan ang isang empleyado na makiusap ng kamangmangan ng mga patakaran at pamamaraan sa manwal.
Ipatupad
Sundin ang handbook. Kumilos kapag kailangan mo. Ang paggamit ng handbook upang madaling makitungo sa mga isyu sa empleyado ay nagpapatibay sa iyong layunin na maging patas at ang iyong layunin na sundin ang handbook.
Baguhin
Repasuhin muli ang handbook sa pana-panahon. I-update ang mga patakaran na nagbago (siguraduhing kausapin agad ang mga pagbabago!) At isaalang-alang ang iba pang mga pagbabago upang matugunan ang mga isyu na lumabas. Kung binago mo ang isang patakaran at hindi mo binago ang handbook, inaanyayahan mo ang mga legal na isyu.
Si Susan Heathfield, eksperto sa Human Resources, ay may ilang mga mungkahi para sa pamamahala ng mga problema sa pagliban ng empleyado. Ang isang handbook ng empleyado ay malulutas ang iyong problema? Hindi, ngunit ipaalam sa empleyado kung ano ang aasahan at i-set up ang isang palagay na hindi mo tutulutan ang pagliban.
Hindi mahalaga kung gaano karaming mga empleyado mayroon ka, isang manual ng empleyado o handbook ng empleyado ay isang mahalagang tool para sa pagpapatakbo ng iyong negosyo.
Kaya gumawa ka ba ng handbook ng empleyado?
Higit pa mula sa Susan Heathfield
Mga Halimbawa ng Mga Patnubay sa Pamamahala ng Mga Kundisyon / Mga Handbook