Bago ka magsulat ng iyong handbook, isang tala ng pag-iingat:
Siguraduhing magkaroon ng isang abogado na isang dalubhasa sa larangan ng batas sa pagtatrabaho repasuhin ang iyong handbook upang tiyakin na wala sa mga ito na maaaring magdulot sa iyo ng mga problema. Ang pagbabayad ng isang abogado upang magbigay ng review na ito ay maaaring mag-save sa iyo mula sa pagsasama ng isang bagay na maaaring maunawaan ng isang mambabasa.
Ang Panimula sa iyong Handbook sa Kawani ay higit pa sa ilang mga salita tungkol sa iyong kumpanya.
Pinapayagan nito ang iyong mga empleyado na maunawaan ang kahalagahan ng handbook at may kasamang isang lugar para sa mga empleyado upang mag-sign upang kilalanin na nabasa nila ang handbook. Narito ang higit pang impormasyon tungkol sa kung ano ang kabilang sa seksyon ng Panimula:
- Ang Kasaysayan ng Iyong Negosyo
Sa madaling sabi, ilarawan ang iyong negosyo, kabilang ang kung paano ito nagsimula at makabuluhang mga kaganapan sa kasaysayan nito. - Ang iyong Pahayag ng Layunin o Pahayag ng Misyon.
Kung lumikha ka ng isang pangitain o pahayag ng misyon para sa iyong negosyo, talakayin ito dito. Ang pagpapahayag ng iyong paningin ay tumutulong sa mga empleyado na makita kung ano ang iyong pinaniniwalaan, at nakakakuha sila ng kagalakan tungkol sa pagtatrabaho para sa iyong kumpanya. - Maligayang pagdating Letter
Isama ang isang maligayang pagdating sulat, direktang nagsasalita sa mga empleyado at ipapaalam sa kanila kung gaano kahalaga sa tingin mo ang mga ito sa organisasyon. - Pahayag ng "Hindi ito isang Kontrata"
Sa iyong malugod na sulat o isang hiwalay na pahayag, magbigay ng isang pahayag upang ipaalam sa mga empleyado na hindi sila binibigyan ng anumang mga garantiya:"Ang Handbook na ito ay hindi bumubuo ng isang kontrata ng trabaho, ni nagbibigay ito ng anumang garantiya ng pagtatrabaho."
- Isang Pahina ng Lagda
Isama ang isang pahayag na dapat mag-sign sa lahat ng mga bagong empleyado ang handbook upang ipakita na nabasa na nila ang dokumento at naintindihan ito.
Ang pagpapakilala ay isang mahalagang bahagi ng iyong handbook ng empleyado. Siguraduhing suriin ng iyong abogado ang seksyong ito sa partikular.
Paglikha ng isang Handbook ng Kawani
Ang unang pangunahing seksyon ng iyong handbook sa empleyado ay naglalaman ng mga patakaran ng empleyado.
Ang mga patakarang ito ay nagbibigay ng impormasyon sa mga empleyado tungkol sa iyong mga inaasahan sa mga ito.
Benepisyo ng Empleyado
Ang huling bahagi ng iyong Employee Handbook ay naglalarawan ng mga benepisyo at oras na iyong ibinibigay sa mga empleyado:
- Pagdalo at Punô sa Panahon
Isama ang isang seksyon na nagsasabi na ang mga empleyado ay inaasahan na maging sa trabaho araw-araw at sa oras. Tukuyin ang "labis" na pag-iwas at "nakagawian" na pagkahuli. - Mga break, oras ng tanghalian, silid-pahingahan ng kawani
Ang mga empleyado ay maaaring magpahinga sa anumang oras o may mga tiyak na oras ng pahinga? Kumusta naman ang tanghalian? Ilarawan ang mga protocol para sa paggamit ng staff lounge. - Software ng computer at mga dokumento
Gawin ang mga empleyado ng kamalayan ng mga batas sa copyright na may kaugnayan sa mga dokumento Anong mga dokumento ang hindi maaaring kopyahin? Anong mga kopya ang maaaring gawin ng software? Nasaan ang mga lisensya ng software at ano ang kanilang sinasabi? - Kumpidensyal; mga regalo
Mga patakaran ng estado na may kaugnayan sa mga usapin sa negosyo at mga pamamaraan sa pagmamay-ari. Ang mga empleyado ay hindi dapat kumuha ng mga regalo mula sa mga kostumer maliban sa napakaliit na mga token. - Disiplina / pagwawakas
Ilarawan ang mga pamamaraan para sa disiplina, kabilang ang mga babala, nakasulat at nagsasalita. Isama ang isang proseso ng pag-apela, kahit na para sa isang maliit na tanggapan, kaya ang mga empleyado ay naramdaman na mayroon silang "saanman pumunta." Ilarawan ang mga pangyayari kung saan maaaring tapusin ang trabaho. Gaano karaming abiso ang ibinigay? Paano binabayaran ang naipon na bakasyon?
- Gamot at paggamit ng alkohol; patakaran sa paninigarilyo
Ang estado na ang paggamit ng mga droga o alkohol sa mga lugar ng kumpanya ay sanhi ng agarang pagpapaalis. Pinapayagan mo ba ang paninigarilyo sa mga lugar ng kumpanya? - Pahayag ng EEOC
Hindi ka nagpapakita ng diskriminasyon laban sa sinuman sa anumang dahilan; maaari mo ring talakayin ang tirahan para sa mga pagdiriwang at patakaran ng relihiyon tungkol sa mga aplikante at mga empleyado na may mga kapansanan. - Katumbas na Pay
I-evaluate mo ang iyong empleyado bayaran depende sa antas ng posisyon at sa pagganap, hindi sa panlabas na mga kadahilanan tulad ng sex. - Pagsusuri
Sabihin sa mga empleyado kung paano at kailan ka nagsasagawa ng mga review ng pagganap. - Katayuan ng empleyado (full-time kumpara sa part-time; probationary).
Ilarawan ang lingguhang oras na kinakailangan para sa full-time na trabaho (32? 35? 40?). Mayroon bang mga benepisyo ang mga full-time na empleyado (tulad ng segurong pangkalusugan) na hindi bahagi ng mga part-time? Nakakatanggap ba ang mga part-timers ng bayad na bakasyon?
- Panggigipit
Sabihin na ang iyong kumpanya ay hindi tiisin ito, alinman sa pagitan ng mga empleyado o kinasasangkutan ng mga customer. Talakayin kung paano gagawin ang mga reklamo sa harassment. - Mga patakaran sa pag-hire
Ilarawan kung paano ka nag-advertise ng isang posisyon, sa loob at sa labas, at sa iyong proseso ng pakikipanayam. - Code ng Dress sa Opisina
Maaari mong isama ang isang pangkalahatang pahayag tungkol sa pagsunod sa mga patakaran sa damit, kabilang ang buhok, pampaganda, alahas. Kung kinakailangan ng mga empleyado na magsuot ng mga partikular na uniporme, sino ang nagbabayad para sa mga ito? Sino ang nagbabayad para sa paglilinis? Ang napakarumi o mapang-abusong wika ay maaaring "sanhi lamang" para sa pagwawakas. - Oryentasyon / pagsasanay ng mga bagong empleyado
Ilarawan ang programa ng iyong kumpanya ng pagsasanay sa trabaho at oryentasyon. Nabayaran ba ang oras ng oryentasyon? - Magbayad ng mga oras / oras sheet / paychecks / overtime
Gaano kadalas binabayaran ang mga empleyado? (Bawat dalawang linggo o dalawang beses sa isang buwan ay tipikal.) Bigyang-diin na ang oras na mga sheet / oras card ay dapat na pinananatili ng lahat ng mga empleyado; kailan dapat sila ay naka-in? Ipahayag na ang mga paycheck ay kinabibilangan ng impormasyon tungkol sa mga pagbabawas, nauugnay na impormasyon. Estado kung ang mga empleyado ay karapat-dapat para sa overtime. - Paradahan para sa mga empleyado
Ilarawan ang iyong paradahan at anumang mga paghihigpit sa paggamit nito. Kailangan ba ng mga empleyado ng parking card upang makapasok sa maraming lugar? Paano sinusubaybayan ang mga lot? - Mga personal na tawag sa telepono at mga bisita
Ilarawan ang iyong mga patakaran sa mga bisita at personal na mga tawag sa telepono. - Probationary period
Mahusay na ideya na isama ang isang tagal ng panahon, karaniwan ay hindi hihigit sa 90 araw, kung saan ang isang bagong empleyado ay sinusuri at ang trabaho ay "pansamantalang" o "ayon sa kalooban." Maaari mong ayusin ang suweldo pagkatapos ng panahong ito ng pagsubok, upang magbigay ng insentibo sa isang bagong empleyado. Kadalasan, ang mga empleyado ng pagsubok ay hindi tumatanggap ng mga benepisyo, ngunit magbabayad ka ba ng mga empleyado ng probasyon para sa mga bayad na bakasyon na nasa loob ng panahon ng pagsubok? Nagsasagawa ba ang mga empleyado ng pagsubok sa oras ng pagkalkula ng bakasyon sa bakasyon sa panahong ito? - Mga resignasyon
Hilingin na ang isang empleyado na nagnanais na magbitiw ay magbibigay sa iyo ng hindi bababa sa dalawang linggo na paunawa. - Mga araw ng lagay ng panahon
Ilarawan kung paano at kailan mo ipaalam sa mga empleyado kung ang negosyo ay sarado para sa masamang panahon. Isama ang isang pahayag kung paano mo ituturing ang oras ng empleyado para sa panahon kapag ang negosyo ay bukas. - Naghihintay na mga panahon
Kailangang maghintay ang mga empleyado ng ilang oras upang makatanggap ng mga benepisyo? Maari bang maipon ang mga empleyadong probationary (maipon) ang mga benepisyo? - Bayad na oras (mga bakasyon, personal na araw, oras ng pagkakasakit)
Ang seksyon na ito ay hinahawakan sa iba't ibang paraan. Walang pederal na batas na nag-aatas sa iyo na magbayad ng empleyado para sa takdang oras, kabilang ang mga bakasyon, piyesta opisyal, personal na oras, o oras ng may sakit, bagaman ang "oras off" ay mataas sa listahan ng mga inaasahan ng mga empleyado. Ang mga empleyado ay may opsyon na mag-time off nang walang bayad. Ang anumang bayad na oras ay direktang nakakaapekto sa iyong pagiging produktibo at serbisyo sa customer. Ang isang paraan upang mahawakan ito ay upang magbigay ng isang pangkalahatang "bayad na oras off" na benepisyo na natipon sa paglipas ng panahon sa isang maximum na "x" na oras. Ang bayad na oras ay maaaring gamitin para sa anumang layunin. Ang pamamaraan na ito ay nagbibigay ng gantimpala sa mga empleyado na nasa trabaho araw-araw, na nagbibigay sa kanila ng pagkakataon na kumuha ng bakasyon o paminsan-minsang mga personal na araw. Kinakailangan ang mga empleyado na mag-iskedyul ng PTO nang maaga, maliban sa mga sakit. Kapag natapos mo na ang seksyon na ito, ikaw ay halos handa na upang ipakita ito sa mga empleyado. Ngunit bago mo gawin iyon, dalhin mo ito sa iyong abugado o isang abugado na isang dalubhasa sa batas sa pagtatrabaho para sa pagsusuri.
- Mga bakasyon.
Ilarawan ang pagiging karapat-dapat ng bakasyon; gaano katagal ang trabaho ng isang empleyado upang makakuha ng bakasyon? Paano tinutukoy ang haba? Paano binabayaran ang mga bakasyon? Ano ang mangyayari kung may umalis; tumatanggap ba siya ng bayad para sa hindi nagamit na oras ng bakasyon? Karamihan sa mga tagapag-empleyo ay hindi nagpapahintulot sa mga empleyado na tumanggap ng suweldo sa halip na pagkuha ng bakasyon, para sa ilang mga dahilan. Huwag pahintulutan ang empleyado na magdala ng bakasyon sa susunod na taon; ang bawat tao ay dapat kumuha ng bakasyon sa bawat taon. Kailan dapat ipahayag ng mga empleyado ang kanilang mga plano sa bakasyon? Sino ang nakukuha ng priority sa pag-iiskedyul? - Mga Piyesta Opisyal.
Walang pederal na batas ay nangangailangan ng holiday pay; kung ang opisina ay sarado, hindi mo kailangang magbayad para sa oras na ito. Ano ang bayad na bakasyon ang ibinibigay mo? Maglista ng mga tiyak na bakasyon para sa bawat taon. Maaari kang magpasya na baguhin ang mga pista opisyal mula taon hanggang taon, ngunit kadalasan, kakailanganin mong mapanatili ang parehong numero. Dapat bang gumana ang mga empleyado sa araw bago at araw pagkatapos ng isang holiday upang makatanggap ng holiday pay? Hindi mo kailangang magbayad ng mga part-time na empleyado para sa mga piyesta opisyal, kahit na matanggap sila ng mga full-time na empleyado. Kung nagpasya kang isara ang opisina sa isang partikular na araw at hindi nagbabayad ng mga empleyado, dapat mong bigyan sila ng paunang abiso. - Oras na may sakit / Mga Personal na Araw
Nakita ng karamihan sa maliliit na tanggapan ang isang malaking pasanin na magbayad ng mga empleyado para sa dagdag na oras, kapwa sa mga tuntunin ng hirap at gastos sa pananalapi. Baka gusto mong bigyan ang mga empleyado ng limitadong bilang ng mga bayad na personal / may sakit na mga araw sa isang taon, alam na marahil sila ay kukuha sa kanila, kung kailangan nila ito o hindi. Baka gusto mong italaga ang mga araw na ito sa sama-sama bilang "personal" na mga araw, kasama ang mga araw ng may sakit; huwag magsinungaling ang mga tao tungkol sa pagiging may sakit upang makakuha ng isang araw. Huwag pahintulutan ang mga empleyado na dalhin ang mga araw na ito sa ibang taon; gamitin ang mga ito o mawala ang mga ito. Makakakuha ba ang mga empleyado ng ½ araw o isang tiyak na bilang ng mga oras, sa halip na isang buong araw? Ang mga empleyado ng part-time ay karaniwang hindi karapat-dapat para sa masamang oras. Ilarawan ang pamamaraan para sa paghiling ng mga araw ng personal / may sakit. - Tungkulin ng Jury
Kinakailangan mong bigyan ang mga empleyado ng oras kung ang isang empleyado ay tumatanggap ng isang tawag para sa tungkulin ng hurado. Paano mo hahawakan ito? Babayaran mo ba sila sa panahong ito? Kakailanganin mo ba ang mga ito na magbayad ng kanilang tungkulin sa hurado o maaari nilang panatilihin ito? Kailan dapat silang mag-ulat pabalik upang gumana ("kapag ang hukuman ay wala sa session" ay karaniwan)? Tiyaking isaalang-alang mo ang sitwasyong "pinakamasama kaso" sa seksyon na ito. - Dahon ng kawalan
Bagaman hindi mo kailangang magbigay ng hindi bayad na bakasyon, maaari mong isaalang-alang ang probisyon na ito, lalo na para sa mga mahahalagang empleyado. Ano ang maximum na oras na ang isang tao ay maaaring kumuha ng hindi bayad na bakasyon at mananatiling panatag pa ng isang posisyon kapag bumalik siya sa trabaho? Kung nagbibigay ka ng seguro, maaari bang ipagpatuloy ng tao ang seguro na ito kung binabayaran niya ang mga premium? Ano ang mangyayari kapag bumalik ang empleyado; tinanggap ba niya ang dating posisyon? - Paglisan ng militar
Ang 1994 Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act ay nag-aatas sa mga employer na gumawa ng makatwirang pagsisikap na mag-retrain o mag-upgrade ng mga kakayahan ng mga empleyado na bumalik sa tungkulin ng militar. Paano ang tungkol sa mga empleyado na pumunta sa kampo ng tag-init o sa iba pang mga panandaliang mga obligasyong militar? Paano gagawin ang kanilang pagbabalik?
Kapag natapos mo na ang seksyon na ito, ikaw ay halos handa na upang ipakita ito sa mga empleyado. Ngunit bago mo gawin iyon, dalhin mo ito sa iyong abugado o isang abugado na isang dalubhasa sa batas sa pagtatrabaho para sa pagsusuri.
Disclaimer: Hindi ako isang abugado at hindi ako nagbibigay ng legal na payo. Ang artikulong ito ay ipinagkaloob para sa impormasyon at hindi dapat umasa. Kumunsulta sa isang abogado para sa dokumentong ito at lahat ng mga dokumento ng ganitong uri.