Proseso ng Payroll at Mga Buwis sa Payroll - Checklist ng Tagapag-empleyo
Paano Gawin ang Iyong Sariling Payroll at Mga Buwis sa Payroll
Ang mga pangunahing hakbang sa proseso ng payroll ay:
1. Paghahanda. Bago ka magsimula sa pag-hire ng mga empleyado, kakailanganin mong maghanda para sa pagkalkula at pagproseso ng payroll at magpasya kung sino ang gagawin ang lahat ng mga payroll na gawain.
2. Pagbabayad. Kapag mayroon kang mga empleyado na nagtrabaho para sa iyong negosyo, dapat kang mag-set up ng isang sistema upang kalkulahin ang kanilang sahod, sumulat ng mga paycheck, at ipamahagi ang mga ito.
3. Post-payment. Pagkatapos mong bayaran ang mga empleyado, kailangan mong magtabi ng pera para sa mga buwis, gumawa ng payroll register, gumawa ng mga pagbabayad sa buwis, at magpadala ng mga ulat sa payroll sa tamang oras.
Bago ka magsimula sa pag-upa ng mga empleyado:
1. Maunawaan ang iyong mga legal na pananagutan bilang isang tagapag-empleyo , kabilang ang
2. Sundin ang madaling checklist na 12-hakbang upang matiyak na makumpleto mo ang lahat ng mga gawain sa pre-employment para sa mga employer.
3. Kakailanganin mong maunawaan ang mga pangunahing kaalaman ng payroll at pagpoproseso ng payroll. Ang madaling paraan upang gawin iyon ay upang pumunta sa pamamagitan ng aking kurso sa pagpoproseso ng payroll. Ang kurso ay isang serye ng mga newsletter na maaari mong i-access sa pamamagitan ng artikulong ito "Crash Course para sa Payroll at Payroll Processing."
4. Kakailanganin mong gumawa ng mga pagpapasya kung paano at kung kailan dapat bayaran ang mga empleyado , kabilang
- Anong mga empleyado ang magiging oras-oras at kung anu-anu ang suweldo?
- Gaano kadalas kayo magbabayad ng mga empleyado - lingguhan, dalawang beses sa isang buwan, bawat iba pang linggo, o buwan-buwan?
- Paano at kailan ka magbayad ng overtime?
- Paano mo mangangailangan ng mga oras-oras na empleyado upang masubaybayan ang kanilang oras?
- Anong binabayaran na oras ang ibibigay mo para sa mga oras-oras na empleyado? Hindi mo kinakailangang legal na bayaran ang sinumang empleyado sa anumang oras, ngunit karamihan sa mga negosyo ay nagbabayad para sa mga pista opisyal, bakasyon, mga araw ng may sakit, o mga personal na araw.
5. Magpasya sa isang sistema ng accounting na gagamitin. Karamihan sa maliliit na negosyo ay gumagamit ng isang online na sistema ng accounting na may opsyon sa pagpoproseso ng payroll. Maaari ka ring tumingin sa Android maliit na negosyo payroll apps at QuickBooks payroll online.
6. Kolektahin ang papeles na kinakailangan para sa mga bagong hires upang mag-sign. Ang bawat bagong empleyado ay dapat kumpletuhin ang ilang mga papeles sa pag-upa. Ikaw bilang ang tagapag-empleyo ay dapat na tiyak na ang bagong mga form ng pag-upa at aplikasyon ay nakumpleto at isinampa. Kabilang sa mga pormang ito ang:
- Isang W-4 na Form upang italaga ang paghihigpit
- Isang application form
- Isang I-9 na Form upang ipakita ang pagiging karapat-dapat na magtrabaho sa US, at
- Ang mga buwis sa estado at lokal na may-hawak ng mga dokumento ng halalan.
Pagbabayad ng mga empleyado
Sa wakas, mayroon kang mga empleyado, nagtrabaho sila para sa isang pay period, at handa ka nang bayaran ang mga ito.
Paggawa ng Mga Payroll sa Pagbabayad ng Payroll
Depende sa laki ng iyong payroll, dapat kang gumawa ng mga payroll tax payroll sa IRS sa isang semi-lingguhan o buwanang batayan para sa:
- ang mga halaga na iyong ipinagpaliban mula sa empleyado ay nagbabayad para sa mga buwis sa pederal at estado ng kita
- ang mga halagang ibinawas mo mula sa empleyado para sa Social Security at Medicare
- ang mga halaga na iyong nautang bilang isang tagapag-empleyo para sa Social Security at Medicare.
Maaari mong gawin ang iyong mga pagbabayad sa pagbabayad ng tax payroll sa Form 8109 o gamit ang IRS electronic filing system (EFTPS) .
Iba pang mga Deposito sa Buwis sa Payroll
Bilang karagdagan sa mga pagbabayad ng pederal at mga pagbabayad na pagbabawas sa Social Security / Medicare, dapat kang:
- Gumawa ng mga pagbabayad para sa pederal na buwis sa pagkawala ng trabaho sa isang regular na batayan.
- Gumawa ng mga deposito sa buwis sa payroll sa iyong estado, at posibleng iyong lokalidad bilang karagdagan sa mga pederal na mga deposito sa tax payroll.
Pag-uulat ng Tax Payroll
Ang mga negosyo ay kinakailangan ding magsumite ng mga ulat sa buwis sa payroll sa isang regular na batayan. Kailangan mo:
- Magsumite ng isang quarterly na ulat sa IRS sa Form 941 na nagpapakita ng halaga ng iyong pananagutan sa buwis sa payroll at ang mga halaga na iyong binayaran sa pananagutang ito sa nakaraang quarter.
- Magsumite ng isang taunang ulat sa buwis ng pagkawala ng trabaho sa Form 944 sa IRS na nagpapakita ng halaga ng iyong pananagutan sa buwis sa pagkawala ng trabaho at ang mga halaga na iyong binayaran sa pananagutang ito.
- Magsumite ng iba pang mga ulat sa kompensasyon ng walang trabaho at mga ulat ng manggagawa.
Lumikha ng Payroll Register
Upang subaybayan ang lahat ng impormasyon sa payroll para sa bawat empleyado, kakailanganin mong lumikha at magpanatili ng isang rehistro ng payroll. Karamihan sa mga online na sistema ng accounting ay may isang listahan ng payroll bilang bahagi ng kanilang mga pakete ng mga ulat, ngunit kung sakali, narito ang impormasyon kung ano ang dapat isama sa dokumentong iyon. Kakailanganin mo ito para sa mga kabuuan at mga ulat ng mga taon ng pagtatapos ng payroll.
Panghuli, Mag-set up ng isang Taunang Buwis sa Kalendaryo
Ang paglikha at pagpapanatili ng isang kalendaryo sa buwis sa payroll sa bawat buwan, alinman sa iyong accounting / payroll software o mano-mano, ay tutulong sa iyo na subaybayan ang lahat ng mga petsa ng pagbayad ng buwis sa taon. Idagdag sa mga petsa ng tax payroll ng iyong estado para sa kumpletong kalendaryo.