Mga Pagbabayad sa Pagbabayad ng Payroll at Mga Ulat para sa Mga Buwis sa Payroll ng Federal at Estado
Ano ang Kasama sa Mga Buwis sa Payroll?
Kabilang sa mga buwis sa payroll ang mga ulat at pagbabayad na ito, batay sa mga halaga ng empleyado :
- Mga buwis sa pederal na kita
- Mga buwis sa FICA (mga buwis sa Social Security at Medicare)
- Pederal na mga buwis sa pagkawala ng trabaho
Ang mga buwis sa pederal na kita at mga buwis sa FICA ay tinatawag minsan na "941 buwis," dahil kasama ito sa IRS Form 941 , ang quarterly wage at ulat ng buwis.
Ang mga buwis sa kita ng estado ay inalis din mula sa payong empleyado at iniulat sa iyong estado, kung ang iyong estado ay may mga buwis sa kita.
Mga Buwis sa Payroll para sa mga Independent Contractor
Kung nagbabayad ka ng mga di-empleyado, hindi ka kinakailangang pigilin ang mga buwis sa kita o mga buwis sa FICA mula sa mga pagbabayad na gagawin mo sa kanila. Kinakailangan mong kumpletuhin ang isang taunang ulat para sa mga kontratista at maghain ng ulat na may IRS.
Kailan Dapat Gumawa ng Federal Payroll Tax Deposits
Bago mo simulan ang paggamit ng kalendaryong ito, kakailanganin mong matukoy kung aling iskedyul ng deposito sa pagbayad sa payroll ay nalalapat sa iyong negosyo para sa 941 buwis. Ang iskedyul ng deposito na dapat mong gamitin ay depende sa laki ng iyong payroll.
Semi-Lingguhan
Kung mayroon kang malaking payroll, dapat kang gumawa ng mga deposito sa pagbayad ng payroll na semi-lingguhan (dalawang beses sa isang linggo).
Pagbabayad ng buwis dahil sa huling araw ng buwan o ika-15 ng buwan. Kung ang petsang iyon ay isang weekend o holiday, ang takdang petsa ay ang susunod na araw ng negosyo. Kaya, kung ang pagtatapos ng buwan ay bumagsak sa isang Sabado, ang takdang petsa ay ang sumusunod na Lunes. Magbasa nang higit pa tungkol sa tuntunin ng deposito na semi-lingguhan upang makita kung dapat mong gawin ang mga pagbabayad na ito.
Buwanang
Ang mga deposito sa pagbabayad ng payroll ay dapat gawin sa ika-15 ng bawat buwan para sa nakaraang buwan maliban kung ang semi-linggong tuntunin ay nalalapat (tingnan sa itaas).
Quarterly
- Ang mga ulat sa buwis sa quarterly payroll sa Form 941 ay dahil sa katapusan ng buwan pagkatapos ng katapusan ng bawat isang-kapat. Kung ginawa mo ang lahat ng mga deposito sa pagbayad ng payroll sa oras at sa buo, mayroon ka hanggang ika-10 ng susunod na buwan upang isumite ang Form 941.
- Ang mga deposito sa buwis ng walang trabaho na pederal ay dapat bayaran sa katapusan ng buwan na sumusunod sa bawat isang-kapat kung ang pananagutan sa buwis ng iyong negosyo ay lumampas sa $ 500.
Taunan
- Ang Taunang Pasahod at Mga Pahayag ng Buwis sa mga empleyado (sa Form W-2 ) at mga manggagawa sa kontrata (sa Form 1099-MISC ) ay dapat maganap sa katapusan ng Enero sa nakaraang taon.
- Ang ulat ng ulat ng tax unemployment sa Form 940 at ang tax deposit ay angkop sa katapusan ng Enero sa nakaraang taon. Kung ang lahat ng mga deposito sa buwis ay ginawa nang buo at sa oras, ang deadline ay ika-10 ng susunod na buwan.
- Ang mga pagpapadala sa Social Security sa Form W-3 (kasama ang lahat ng W-2's) at sa Form 1096 (kasama ang lahat ng 1099's) ay angkop sa katapusan ng Enero, sa nakaraang taon.
Paggamit ng EFTPS para sa Mga Deposito sa Payroll
Ang mga deposito sa buwis sa payroll ay dapat gawin gamit ang Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) ; ang mga kupon ng deposito (Form 8109) ay hindi na tinatanggap ng IRS.
Maaari mong gamitin ang kalendaryo sa buwis sa site na ito bilang panimulang punto para sa iyong kalendaryo.
Pangkalahatang Mga Petsa ng Buwis sa Payroll (Mag-iiba sa Taon)
Ang pagbabayad ng buwis at iskedyul ng ulat sa ibaba ay para sa mga pederal na mga buwis sa payroll. Kumonsulta sa awtoridad sa pagbubuwis ng iyong estado (departamento ng kita o iba pa) para sa mga kinakailangan sa buwis sa estado at lokal na payroll. Ang mga takdang petsa para sa semi-lingguhang pagbabayad para sa 941 na buwis ay hindi kasama sa iskedyul na ito.
Ang mga takdang petsa para sa mga pederal na mga buwis sa payroll ay nakasaad sa ibaba maliban na ang mga deposito o mga ulat ay hindi nararapat sa isang katapusan ng linggo o holiday. Sa anumang taon kung ang isang takdang petsa ay bumagsak sa isang weekend o holiday, ang ulat o deposito ay dapat bayaran sa susunod na araw ng negosyo. Kaya, kung ang isang ulat ay nararating Enero 15, at iyon ay isang Sabado, ang ulat ay dapat maganap noong Enero 17.
Enero
Enero 15: Buwanang Payroll ng Buwis sa Disyembre (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Enero 30: Ang Deposito sa Federal Tax Unemployment (FUTA) ay may utang sa Disyembre kung $ 500 o higit pa.
Enero 31: Magbigay ng mga empleyado na may mga nakaraang taon na pasahod at mga ulat sa buwis (form W-2 para sa mga empleyado.
Enero 31: File Quarterly Wage and Tax Report sa Form 941 para sa quarter na nagtatapos sa Disyembre 31
Enero 31: Mag-ulat ng Ulat sa Taunang Pagkawala ng Trabaho sa Form 940 para sa nakaraang taon
Enero 31: Magsumite ng mga form sa pagpapadala ng empleyado sa taong-taon (Form W-3) sa Social Security Administration, kasama ang lahat ng W-2.
Pebrero
Pebrero 15: Buwanang Payroll sa Pagbabayad ng Buwis para sa Enero (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Marso
Marso 15: Buwanang Payroll na Buwis sa Pagbabayad para sa Pebrero (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Abril
Abril 15: Buwanang Payroll sa Pagbabayad ng Buwis para sa Marso (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Abril 30: Ang Deposito sa Federal Tax Unemployment (FUTA ) ay may utang sa Marso, kung $ 500 o higit pa.
Abril 30: File Quarterly Wage and Tax Report sa Form 941 para sa quarter na nagtatapos sa Marso 31
Mayo
Mayo 15: Buwanang Payroll sa Pagbabayad ng Buwis para sa Abril (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Hunyo
Hunyo 15: Buwanang Payroll sa Buwis sa Mayo (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Hulyo
Hulyo 15: Buwanang Payroll na Buwis sa Hunyo (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Hulyo 31: Ang Deposito sa Federal Tax Unemployment (FUTA) ay may utang sa Hunyo kung $ 500 o higit pa.
Hulyo 31: File Quarterly Wage and Tax Report sa Form 941 para sa quarter na nagtatapos sa Hunyo 30
Agosto
Agosto 15: Buwanang Payroll sa Deposito para sa Hulyo (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Setyembre
Setyembre 15: Buwanang Payroll sa Pagbabayad ng Buwis para sa Agosto (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Oktubre
Oktubre 15: Buwanang Payroll na Buwis sa Setyembre (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Oktubre 31: Ang Deposito sa Federal Tax Unemployment (FUTA) ay may utang sa Setyembre kung $ 500 o higit pa.
Oktubre 31: File Quarterly Wage and Tax Report sa Form 941 para sa quarter na nagtatapos sa Setyembre 30
Nobyembre
Nobyembre 15: Buwanang Payroll na Buwis ng Deposito para sa Oktubre (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Disyembre
Disyembre 15: Buwanang Payroll sa Pagbabayad ng Buwis para sa Nobyembre (kung magbabayad ka buwan-buwan)
Maaari mo ring repasuhin ang kalendaryo sa buwis sa negosyo sa bawat buwan na ito. na kinabibilangan ng mga takdang petsa ng kabayaran sa pagbabayad ng kita sa negosyo