Kabilang sa Form W-2 ang impormasyon tungkol sa sahod ng empleyado na binayaran sa nakaraang taon ng kalendaryo at pagbawas mula sa mga sahod, pati na rin ang impormasyon tungkol sa mga benepisyo, at iba pang mga pagbabawas mula sa sahod.
Kailan Kinakailangan ang W-2 Forms?
Ang mga W-2 ay dahil sa mga empleyado sa katapusan ng Enero, sa nakaraang taon ng kalendaryo. Kung ang Enero 31 ay isang katapusan ng linggo o holiday, ang mga ulat ay angkop sa susunod na araw ng trabaho. Narito ang mga pangunahing takdang petsa ng pag-uulat ng buwis sa katapusan ng taon f o sa kasalukuyang taon.
Ang W-2 form ay dahil sa Social Security Administration sa Enero 31. Pagkatapos mong bibigyan ng W-2 form sa mga empleyado, dapat mo ring isumite ang mga form na ito, kasama ang form na transmittal W-3, sa Social Security Administration (SSA).
Ang huling araw ng Enero ay isang pagtatangka na pigilin ang pandaraya sa buwis, ngunit nangangahulugan ito na dapat kang magbigay ng mga form sa W-2 sa mga empleyado nang mas maaga sa Enero, kaya mayroon silang isang pagkakataon upang makita ang mga ito bago sila isampa. Mas maaga pamamahagi sa mga empleyado ay bawasan ang mga error sa W-2 form , kaya hindi mo kailangang mag- file ng isang naitama W-2.
Pagkolekta ng Impormasyon upang Maghanda ng mga Form ng W-2
Ang impormasyon para sa form na ito ay nagmumula sa iyong rehistro ng payroll , na nagpapakita ng mga taunang kabuuan para sa bawat empleyado para sa sahod at paghawak, kasama ang mga pagbabawas para sa mga medikal na plano, mga account sa pagtitipid sa kalusugan, at iba pang mga item.
Narito ang higit pang mga detalye tungkol sa impormasyong kailangan mo upang maihanda ang mga form na ito ng W-2.
Pinagkakahirapan: Karaniwan
Kinakailangang Oras: Depende sa bilang ng mga empleyado at bilang ng mga pagbabawas at karagdagang bayad
Narito Kung Paano Maghanda ng Form W-2
Employer Information
Para sa bawat W-2 na iyong inihanda, kakailanganin mong isama ang impormasyon tungkol sa iyong negosyo: Numero ng Employer ID (EIN) at pangalan at address ng employer.
Numero ng Control
Baka gusto mong magdagdag ng internal control number sa bawat W-2, kung nagbabayad ka ng maraming empleyado. Maaari kang bumuo ng numero sa iyong sarili, o ang iyong software sa paghahanda ng payroll ay maaaring bumuo ng numerong ito.
Mga Kita ng Empleyado Kailangan mo rin
- Kabuuang sahod, tip , at iba pang kabayaran (Kahon 1). Ito ay gross pay para sa lahat ng oras-oras at suwelduhang empleyado.
- Kabuuang halaga ng pag-iingat (Kahon 2)
- Kabuuang suweldo ng Social Security (hanggang sa pinakamataas na Social Security ) (Kahon 3). Ang ilang mga pagbabayad ay hindi kasama sa sahod ng Social Security , kaya kakailanganin mong bawasan ang entry ng mga halagang ito.
- Kabuuang Tax sa Social Security na Nawalan (Kahon 4)
- Kabuuang mga sahod at tip sa Medicare (katulad ng kabuuang sahod) (Kahon 5)
- Ang buwis sa Medicare ay ipinagkait (Kahon 6). Kabilang sa halagang ito ang dami ng karagdagang buwis sa Medicare para sa mga mas mataas na empleyado.
- Mga tip sa Social Security (Kahon 7) at mga inilalaan na tip (Kahon 8)
Susunod, kakailanganin mo ng impormasyon tungkol sa mga empleyado at kabuuang sahod at pag-iingat para sa bawat empleyado sa nakaraang taon:
Iba pang mga pagbabayad. Maaaring nabayaran mo ang mga bayad sa EIC (nakuha na credit ng kita) (Kahon 9) at mga benepisyo sa pangangalaga na umaasa (Kahon 10) na binabayaran sa mga empleyado.
Impormasyon tungkol sa Pakikilahok sa Pagreretiro sa Pagreretiro, Mga Kuwenta ng Batas
Sa bawat W-2 dapat mong suriin ang naaangkop na kahon kung ang empleyado ay nakikilahok sa isang planong pagreretiro (Kahon 13) o isang hindi kwalipikadong plano (Kahon 11), kung ang empleyado na ito ay isang kawani ng batas (Kahon 13), o kung ang empleyado natanggap ang payong ikatlong partido (Kahon 13.
Kahon 12
Ang Box 12 ay para sa mga halaga para sa iba pang kabayaran o pag-uulat, upang pumasok sa 1-4 na mga kahon. Ang ilan sa mga pinaka-karaniwang impormasyon para sa Kahon 12:- Hindi Nakikilala ang Social Security, RRTA (pagreretiro sa riles), o buwis sa Medicare, sa mga tip o seguro sa buhay ng grupo
- Ang mga elektibo na pagpapaliban sa 401 (k), 403 (b), at iba pang mga kwalipikadong plano sa pagreretiro
- Non-taxable sick pay
- Pagbabayad ng mga payong parasyut
- Mga hindi nababalik na gastos sa paglipat
- Mga kontribusyon sa mga medikal na savings account o health savings account
- Mga opsyon sa stock ng di-ayon sa batas na empleyado
- Mga itinakdang Roth na kontribusyon sa ilalim ng 401 (k) o 403 (b) na mga plano
- Gastusin ng pagsakop sa kalusugan ng tagapag-empleyo, gamit ang Code DD, ayon sa mga kinakailangan sa pag- uulat ng Abot-kayang Pangangalaga sa Batas
Kahon 14
Ang mga entry sa Box 14 ay para sa iba pang mga pagbawas o kabayaran na dapat isiwalat sa mga empleyado para sa kanilang mga tax return. Halimbawa- Pagkatapos ng-pensiyon sa buwis
- Mga auto reimbursement
- Mga espesyal na buwis para sa California, New York, New Jersey, at Washington
- Ang mga kontribusyon ng kawanggawa ay ibinawas sa empleyado
- Ang segurong pangkalusugan at mga pagbabawas ng benepisyo sa benepisyo
- Uniform pagbawas ( para sa gastos ng mga uniporme )
- Mga pagbabawas ng dues ng Union
- Hindi kanais-nais na kita
- Ang mga gastusin ng sasakyan na kasama sa sahod (100% ng halaga ng pag-upa ng sasakyan na ibinigay sa empleyado at kasama sa sahod ng Box 1)
- Mayroon ding kahon para sa mga item na "Iba pa-hindi sa listahan" na iyong ibinawas mula sa mga empleyado
Estado at Lokal na Impormasyon
Sa seksyon na ito, maglalagay ka ng impormasyon tungkol sa estado at lokal na sahod at pag-iingat. Ipasok ang:Tandaan na mayroong puwang para sa dalawang estado at dalawang lokalidad sa anyo. Kung ang isang tao ay nagtrabaho sa higit sa dalawang mga estado o lokalidad sa panahon ng taon, gumamit ng pangalawang W-2 upang isama ang karagdagang impormasyon.
- Ang iyong dalawang-titik na code ng estado at ang numero ng buwis ng estado ng buwis ng iyong negosyo (suriin sa kagawaran ng kita ng iyong estado) (Kahon 15)
- Mga sahod ng estado (Kahon 16)
- Ang buwis sa kita ng estado ay ipinagkait (Kahon 17)
- Lokal na sahod, kung mayroon man (Kahon 18)
- Ang lokal na buwis sa kita ay hindi naitakda (Kahon 19)
- Pangalan ng lokalidad (Kahon 20)
Suriin Para sa Katumpakan
Bigyan ang oras na siguraduhin na ang impormasyong ibinibigay mo sa mga empleyado (at sa huli sa Social Security Administration at IRS) ay tumpak. Suriin ang iyong mga listahan ng rehistro ng payroll para sa taon at patakbuhin ang isang W-3 upang tiyakin ang katumpakan ng lahat ng impormasyong iyong isinumite.Mga Pre-printed Form
Kung nagpi-print ka ng iyong sariling mga form W-2, maaari mong makuha ang mga ito mula sa maraming mga mapagkukunan:Ang W-2 ay isang multi-bahagi form. Narito ang mga pahina ng form na ito:
- Ang IRS Forms Order website (tumatagal ng 7-15 araw)
- Ang isang online na supplier ng supplier o tindahan ng supply ng opisina.
- Ang Kopya A ay papunta sa Social Security Administration. Ang Kopya A ay karaniwang naka-print sa isang pulang anyo.
- Kopyahin ang 1 para sa lungsod, estado o lokalidad
- Ang Kopya B ay para sa pag-file sa federal tax return ng empleyado
- Ang kopya ng C ay para sa mga talaan ng empleyado
- Ang Kopya 2 ay isa pang kopya para sa isa pang lungsod, estado, o lokalidad
- Ang kopya ng D ay para sa mga talaan ng tagapag-empleyo.
I-print ang W-2s
I-print ang mga form, suriin upang makita na sila ay nakahanay sa isang pre-naka-print na format kung mayroon kang isa.Ipamahagi ang W-2s
- Sa Kawani: Mga Kopya B, C, 1, at 2
- Para sa Social Security Administration - Kopya A. Ang SSA ay nag-aatas na magpadala ka ng Kopya A mula sa W-2 ng bawat empleyado, kasama ang Form W-3, sa katapusan ng Pebrero.
- Panatilihin ang Kopyahin D para sa iyong mga tala.
Still confused tungkol sa Form W-2? Mga Sagot sa Iyong mga Tanong Tungkol sa 2011 W-2 Form
Mga Tip sa Paghahanda ng Form W-2
- Ang numero ng ID ng buwis sa estado ng iyong negosyo ay HINDI ang numero ng ID ng buwis sa pagbebenta ng estado. Maraming mga estado ang gumagamit ng federal tax id number (EIN) at magdagdag ng mga digit papunta sa dulo. Tingnan sa iyong departamento ng kita ng estado para sa impormasyon.
- Tip kita. Ang kinikita ng kita ng empleyado ay napapailalim sa mga buwis sa Social Security at mga buwis sa Medicare, kabilang ang karagdagang buwis sa Medicare.
- Kahon 12 - Higit sa 4 na Mga Item
Kung mayroon kang higit sa 4 na mga item para sa Kahon 12, kakailanganin mong ilagay ang mga karagdagang item sa isang pangalawang W-2. Ngunit huwag isama ang suweldo ng empleyado at paghawak sa karagdagang W-2 na ito. - Ang Form W-3 , kasama ang Kopya A mula sa lahat ng mga form sa W-2 na empleyado, ay dahil sa Social Security Administration sa Enero 31. Kapag nakumpleto mo ang W-3 at mayroon kang lahat ng mga form W-2, ipadala ang mga ito sa mga empleyado sa lalong madaling panahon, kaya mayroon silang isang pagkakataon upang repasuhin ang mga form. Kung nakakita sila ng mga pagkakamali, maaari mong ayusin ito bago mo ipadala ang pinagsama-samang ulat sa SSA sa Enero 31.
- Disclaimer
Ang impormasyon na ibinigay sa "Paano Upang" ay para sa mga pangkalahatang layunin, upang matulungan kang kolektahin ang impormasyong kailangan mo upang maghanda at i-print ang mga form na W-2. Hindi ito sinadya upang maging payo sa buwis at sa anumang paraan ang impormasyong ito ay nagtatangkang maging komprehensibo o upang sabihin sa iyo ang lahat ng impormasyon na dapat isasama sa iyong mga form W-2 . Makipag-usap sa iyong tagapayo sa buwis para sa impormasyon tungkol sa iyong partikular na sitwasyon. Bumalik sa Filing Year End Mga Ulat sa Sahod at Buwis