2018 Mga deadline para sa 2017 Taunang Mga Ulat sa Sahod at Buwis
Ang isa sa iyong mga tungkulin bilang isang tagapag-empleyo ay ang magbigay ng mga ulat sa mga empleyado at mga independiyenteng kontratista na nagpapakita ng kanilang kita mula sa nakaraang taon. Ang ulat sa mga empleyado ay nilikha sa Form W-2; ang isa sa mga manggagawa sa kontrata ay nasa Form 1099-MISC. Ang mga ulat na ito ay dahil sa mga empleyado at mga independiyenteng kontratista sa katapusan ng Enero sa susunod na taon. Kaya, para sa 2017 na sahod at pagbabayad, ang mga ulat ay dapat na Enero 31, 2018.
Dapat ka ring magsampa ng mga kopya ng mga ulat na ito, kasama ang mga ulat ng buod, sa IRS at Social Security Administration (SSA), para sa mga layunin ng pag-verify sa katapusan ng Enero.
Mga Bagong Pagbabago sa Batas
Ang mga deadline para sa pag-file ng Form W-2 (kasama ang Social Security Administration) at Form 1099-MISC (kasama ang IRS) ay ginawa nang mas maaga, simula sa 2017 para sa 2016 tax year, at patuloy sa mga darating na taon Ang bagong deadline ay Enero 31 para sa bawat taon. Ang deadline na ito ay pareho para sa parehong papel at electronic na pag-file, at ito ay ang parehong petsa ng deadline para sa pagbibigay ng W-2 sa mga empleyado at 1099-MISC form sa mga independiyenteng kontratista.
Determinado ang Natitirang Petsa
Kung ang alinman sa mga petsa ng pag-file ay bumagsak sa isang weekend o pambansang holiday, ang mga pag-file ay dahil sa unang normal na araw ng negosyo pagkatapos nito. Halimbawa, kung ang Enero 31 ay nasa isang Sabado, ang takdang petsa ay magiging Lunes, Pebrero 2.
01 - Sa pamamagitan ng Enero 31, 2017 - Magbigay ng mga Kopya ng Form W-2 sa mga empleyado
Dapat na ibigay ang W-2 form sa mga empleyado sa Enero 31, 2018, para sa mga buwis na 2017. Dapat mong isumite ang lahat ng 2017 W-2 form , kasama ang isang buod na ulat sa Form W-3 , sa Social Security Administration sa Enero 31, 2018.
Maaari kang maghanda ng mga form na W-2 sa pamamagitan ng pagsunod sa hakbang-hakbang na proseso , kabilang ang pagkuha ng impormasyon tungkol sa empleyado at kita at pagpuno sa mga kahon.
02 - Sa pamamagitan ng Enero 31, 2018, Magkaloob ng mga Kopya ng 1099-MISC Form sa Non-empleyado
Kasama sa artikulong ito ang lahat ng impormasyong kailangan mo upang maghanda at mag-file ng Form 1099-MISC para sa mga independyenteng kontratista at mga negosyo na binabayaran mo.
Bago ka makapaghanda at magpadala ng 1099-MISC sa isang di-empleyado, dapat kang makakuha ng form na W-9 mula sa taong iyon, upang ma-verify ang ID ng nagbabayad ng buwis.
Dapat kang magpadala ng 1099-MISC sa sinumang di-empleyado kung kanino ka nagbayad ng $ 600 o higit pa sa taon. Karamihan sa mga di-empleyado ay dapat tumanggap ng 1099-MISC, ngunit may mga eksepsiyon kung sino ang dapat tumanggap ng 1099-MISC.
03 - Sa pamamagitan ng Enero 31, 2018, File Form 1096 kasama ang IRS (kasama ang 1099s)
Alamin kung paano maghanda at magsumite ng Form 1096 (Taunang Buod at Pagpapadala ng Impormasyon sa Pagbalik) sa IRS, kasama ang mga kopya ng mga form na 1099-MISC na ipinadala mo sa independiyenteng kontratista at mga negosyo na binayaran mo.
Kailangan mong kumpletuhin ang isang 1096 na form para sa bawat iba't ibang uri ng 1099 form na iyong inihanda kung isinumite mo ang mga form na ito sa pamamagitan ng koreo. Kung nag- file ka ng 1099-MISC at iba pang 1099 na mga form sa elektronikong paraan , hindi mo kailangang kumpletuhin ang isang 1096 na form.
04 - Sa pamamagitan ng Enero 31, 2018, Form ng File W-3 na may Social Security (na may W-2s)
Ang form W-3 ay isang form na transmittal, na nagbubuod ng impormasyon sa lahat ng mga form na W-2 na iyong isinusumite sa Social Security Administration. Ang form na W-3 ay dapat ipadala kung ikaw ay nagsusumite sa pamamagitan ng koreo. Ang mga form ng pagpapadala, kasama ang lahat ng iyong empleyado na W-2 form, ay dahil sa Social Security Administration sa katapusan ng Enero.
Maaari mo ring ma- file ang mga form na ito sa online, gamit ang Portal ng Mga Serbisyo sa Negosyo sa Online na Seguridad ng Administrasyon. Kung nagsusumite ka ng W-2 form online, hindi mo kailangang isama ang isang form na transmisyon ng W-3.
05 - Paano Humiling ng Extension ng Oras sa File W-2s ng 1099-MISC Forms
Kung sa tingin mo ay kailangang magharap ka ng huli, maaari kang humiling ng isang 30-araw na extension ng oras upang mag-file ng W-2s. Ang mga extension ay hindi awtomatikong ipinagkaloob, at kakailanganin mong magbigay ng isang detalyadong paliwanag sa dahilan ng extension. Gamitin ang Form 8809 upang mag-file ng extension application, sa Enero 31. Sinasabi ng IRS na ibibigay lamang nito ang extension sa "hindi pangkaraniwang pangyayari o sakuna." Ang mga pangyayari ay limitado sa mga nakakaapekto sa pagpapatakbo ng negosyo:
- Pagkalastiko ng kaganapan sa isang Presidential Declared Disaster Area
- Kamatayan, malulubhang sakit, o hindi maiiwasang kawalan ng taong responsable sa pag-file ng mga pagbalik
- Sunog, napatay, o likas na kalamidad, o
- Ang negosyo ay nasa unang taon ng operasyon nito.
Ang pag-file ng aplikasyon para sa isang extension ay maaaring makatulong sa iyo na maiwasan ang mga multa at mga parusa para sa late na pag-file ng W-2 at 1099-MISC form.
06 - Mga empleyado kumpara sa Independent Contractors - Ano ang Pagkakaiba?
Mahalaga na siguraduhin na tama ang pagbabayad ng mga tao para sa kanilang uri ng trabaho at gamitin ang tamang form upang mag-ulat ng sahod at pagbabayad.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng kung ang isang tao ay tumatanggap ng isang W-2 o isang 1099-MISC upang mag-ulat ng kita ay depende kung ang tao ay isang empleyado o isang independiyenteng kontratista.
Kung hindi ka sigurado kung ang isang manggagawa ay isang empleyado o isang manggagawa sa kontrata, maaaring makatulong ang artikulong ito tungkol sa empleyado kumpara sa kontrata . Ang artikulong ito tungkol sa Ano ang isang Employee ay kinabibilangan ng tatlong pangunahing pamantayan na ginagamit ng IRS upang suriin ang katayuan ng mga manggagawa,