File Transmittal Forms para sa W-2s at 1099s
Mga Petsa ng Takdang Panahon
Ang takdang petsa para sa W-3 at 1096 na mga pormularyo para sa taon ng buwis sa 2016 ay Enero 31, 2017. Ito ay isang bagong naunang petsa. Ang Form W-3 at ang iyong empleyado na W-2 ay isinumite sa Social Security Administration.
Lahat ng 1096 mga form kasama ang kanilang mga kaukulang 1099 ay isinumite sa Internal Revenue Service.
Pormularyo ng W-3 para sa Mga Ulat sa Taunang-Katapusan ng Taon ng Tauhan at Mga Ulat ng Buwis
Ang form W-3 ay ang buod ng pagpapadala ng form na dapat isampa sa Social Security Administration sa takdang petsa para sa kasalukuyang taon ng buwis. Ang Form W-3 ay sumasama sa lahat ng data mula sa W-2 form para sa lahat ng iyong mga empleyado. Matuto nang higit pa tungkol sa kung paano makumpleto ang Form W-3 .
Ang pagsusumite ng Form W-3
HINDI kopyahin ang form na W-3 mula sa website ng IRS at isumite ito. Maaari mo lamang gamitin ang binili na mga form na W-3 na gumagamit ng isang espesyal na pulang tinta. Maaari mong isumite ang form sa isa sa dalawang paraan:
- Sa pamamagitan ng koreo sa Social Security Administration, Data Operations Center, Wilkes-Barre, PA 18769-0001
- Online sa pamamagitan ng Portal ng Serbisyo sa Negosyo ng Online na Pangasiwaan ng Social Security
Form 1096 para sa Kontratista at Mga Ulat sa Impormasyon sa Labas na Negosyo
Ang Form 1096 ay kung ano ang tawag ng IRS ng isang "ulat ng compilation" dahil ito ay sumasama sa lahat ng impormasyon mula sa lahat ng Form 1099 na ipinamahagi mo sa mga di-empleyado.
Hindi mo kailangang kumpletuhin at mag-file ng isang 1096 form kung ikaw ay mag- e-file sa iyong 1099s.
Ang bawat uri ng Form 1099 ay dapat magkaroon ng sariling Form 1096. Halimbawa, dapat mayroon kang 1096 na compilation para sa lahat ng mga form na 1099-MISC na ibinigay mo sa mga independiyenteng kontratista at iba pa na binayaran mo $ 600 o higit pa sa taon, kakailanganin mo ng isa pang 1096 form kung nagbibigay ka ng 1099-DIV form sa sinuman para sa mga pagbabayad ng dividend.
Paghahanda ng Form 1096
Dapat mong kabuuang ang lahat ng impormasyon tungkol sa 1099 na mga form para sa bawat uri na ibinigay mo upang ihanda ang Form 1096. Ang ilang karagdagang mga kinakailangan ay kinabibilangan ng:
- Dapat kang mag-file nang elektroniko kung nagpapadala ka ng 250 o higit pang mga form.
- Ang lahat ng impormasyon tungkol sa 1096 tungkol sa iyo (ang filer) ay dapat na kapareho ng lumilitaw sa 1099-MISC na mga form na iyong sinusumite, kabilang ang iyong EIN.
- Dapat mong isumite ang RED scannable form sa IRS. Huwag mag-download at mag-print ng isang 1096 mula sa Internet at isumite ito. Bagaman lumilitaw ito sa pula, hindi ito maaaring ma-scan. Maaari kang maging maayos sa pagsumite ng isang 1096 form na hindi maaaring ma-scan.
Pag-file ng Form 1096
- Maaari kang mag-file ng Form 1096 sa pamamagitan ng koreo sa pamamagitan ng pagpapadala nito sa naaangkop na address para sa iyong estado na nakalista sa form.
- Maaari ka ring mag-file ng Form 1096 sa pamamagitan ng elektronik na paggamit ng File Information Returns Electronically (FIRE) system.
Mga Mali sa W-3 at 1096 Mga Form
Kung nagkamali ka sa isang W-2, dapat kang mag-file ng Form W-2c. Kung ang error ay nakakaapekto sa buod ng W-3, dapat ka ring mag-file ng isang W-3c form na nagwawasto sa mga kabuuan. Magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano itama ang W-2 at W-3 form
Kung nagkamali ka sa isang 1099 na nakakaapekto sa isang 1096, maaari mong iwasto ang error sa pamamagitan ng pag-file ng isang naituwid na form na itinalaga ng X sa naaangkop na kahon.
Ngunit ang proseso ng pagwawasto ay isang maliit na mas kumplikado kaysa sa na, kaya't mangyaring basahin ang Mga Pangkalahatang Tagubilin para sa Ilang Impormasyon sa Pagbabalik.
TANDAAN: Ang mga batas ng buwis ay pana-panahong nagbabago, at dapat kang kumonsulta sa isang propesyonal sa buwis para sa pinakahuling payo. Ang impormasyong nakapaloob sa artikulong ito ay hindi inilaan bilang payo sa buwis at hindi kapalit ng payo sa buwis.