Paano Nakakaapekto ang Bagong Dahilan sa W-2 Corrections
Ang pagbabago sa deadline ng pag-file para sa W-2 at W-3 form ay mangangailangan ng iyong negosyo na gumawa ng mga pagbabago sa iyong mga pamamaraan.
Ang deadline para sa pag-file ng W-2 at W-3 form sa Social Security Administration (SSA) ay binago. Para sa 2017 na mga form, ang deadline ng pag-file ay Enero 31, 2018.
Ang deadline para sa paghaharap ng mga form sa SSA ay pareho ngayon bilang deadline para sa pagbibigay ng W-2 form sa mga empleyado.
Kung nais mong bigyan ang mga empleyado ng oras upang makatanggap ng mga form at para sa mga pagbabago na gagawin, kakailanganin mong bigyan ang W-2 form sa mga empleyado nang mas maaga sa Enero. Mas madaling gumawa ng mga pagwawasto bago mag-file sa SSA.
Maghanap ng higit pang mga detalye tungkol sa bagong deadline ng pag-file sa artikulong ito tungkol sa deadline ng ulat ng taunang payroll tax sa 2018 , para sa 2017 na mga buwis sa payroll.
Paano Nakakaapekto ang Huling Pagbabago sa W-2 Form Error
Sa nakaraan, mayroon kang isang buwan upang magbigay ng W-2 form sa mga empleyado at tiyaking tama sila bago isumite ang mga ito sa Social Security Administration. Sa parehong mga deadline ngayon pareho, baka gusto mong bigyan W-2s sa mga empleyado maaga sa buwan ng Enero, kaya mga error ay maaaring naitama.
Kung hindi man, kakailanganin mong sundin ang pamamaraan na ito para sa pagwawasto ng mga error sa W-2s at W-3s.
Pagwawasto ng W-2s at W-3 na gumagamit ng W-2C at W-3C
Kung nagbigay ka ng isang hindi tamang pahayag ng W-2 sa isang empleyado, alinman bago o pagkatapos mong isumite ang form sa pagpapadala ng W-3 sa Social Security Administration, dapat mong kumpletuhin ang W-2c at isang form na W-3c .
Una, isang pagsusuri ng Mga Pangangailangan sa Form ng W-2
Dapat kang maghanda at ipamahagi ang isang W-2 sa bawat empleyado, na ipinapakita ang kanyang mga sahod at pag- iingat para sa taon, sa katapusan ng Enero ng susunod na taon. Sa katapusan ng Enero, dapat kang maghanda ng isang form na transmisyon ng W-3 at ipadala ito kasama ang lahat ng mga form W-2, sa SSA.
Ang eksaktong deadline ay nagbabago bawat taon dahil sa mga piyesta opisyal at katapusan ng linggo. Narito ang na-update na artikulo na nagpapakita ng eksaktong mga deadline para sa kasalukuyang taon ng buwis.
Mga Mali sa Pangalan ng Empleyado, SSN
Kung naunang iniulat mo ang pangalan ng empleyado o numero ng seguridad ng empleyado ng tama at sa taong ito ang pangalan / SSN ay hindi tama, kumpletuhin ang W-2c sa pamamagitan lamang ng kahon ako. Huwag kumpletuhin ang mga bilang na mga kahon na may pasahod at ang paghawak ng impormasyon. Kung ito ang unang pagkakataon na mali ang iyong iniulat na pangalan / SSN, muling gawin ang orihinal na W-2 at ibigay ito sa empleyado. Kung ipinadala mo ang form sa SSA kasama ang W-3, kailangan mong gawin ang W-2c at W-3c.
Nawawalang Pangalan o Numero ng Social Security
Kung ang error ay isang nawawalang pangalan ng empleyado o SSN, hindi mo magamit ang W-2c upang idagdag ang impormasyong ito. Ang Mga Tagubilin para sa Mga Form W-2C at W-3C estado na dapat mong kontakin ang SSA nang direkta sa 1-800-772-6270.
Error sa isang Halaga sa Form W-2
Kung gumawa ka ng isang error sa isang halaga, alinman para sa withholding o mga kita, punan ang W-2c ganap, na nagpapakita ng orihinal at naitama halaga. Maaari ka ring mag-file ng 941c kung mali ang iyong iniulat na sahod at / o pag-iingat sa isang 941 - Pahayag ng Buwis sa Trabaho ng Quarterly .
Mga Karagdagang Tala
- Kung binayaran mo ang sahod sa isang empleyado na may pagkakamali, ang mga sahod ay pa rin na pabuwis sa empleyado.
- Huwag gumamit ng isang W-2c upang mag-ulat ng back pay.
- Dapat kang gumamit ng hiwalay na W-3c para sa bawat uri ng W-2c (ito ay kapareho ng kung nag-file ka ng iba't ibang uri ng W-2s).
Basahin ang Mga Tagubilin nang maingat
Ang artikulong ito ay pangkalahatang pangkalahatang-ideya sa mga pahayag sa sahod at buwis; ito ay hindi inilaan upang maging komprehensibo. Bago mo makumpleto ang isang W-2c o W-3c, basahin nang maingat ang mga tagubilin (matatagpuan sa mga dokumento).
Isang Paalala Tungkol sa Huling Pag-file
Siguraduhing makuha ang iyong mga W-2 sa iyong mga empleyado sa takdang petsa at ang iyong mga W-3 ay ipinapadala sa SSA sa oras upang maiwasan ang mga parusa para sa late na pamamahagi at pag-file.