Ang mga pakinabang ng paggamit ng software ng accounting para sa negosyo ay kilala. Gayunpaman pagdating sa pagpili ng tamang produkto, bagaman, ang mga pagpipilian ay maaaring maging nakakatakot, lalo na dahil ang paglipat mula sa isang pakete ng software ng accounting papunta sa iba ay hindi isang maliit na ehersisyo sa karamihan ng mga kaso. Ang pagsusuri sa iyong kasalukuyang at potensyal na hinaharap na mga pangangailangan ay maaaring makatulong sa iyo na gawin ang tamang desisyon.
Kung nagsisimula ka lamang ng isang negosyo bilang nag - iisang may-ari / kontratista o isang maliit na may-ari ng negosyo na walang mga empleyado, maaari kang makakuha ng isang pangunahing online na invoice / billing package tulad ng Sage One o FreshBooks na maaaring mangasiwa sa pag-invoice, pagsubaybay sa gastos, at gumawa mga pangunahing ulat upang panatilihin ang mga tab sa iyong negosyo at masiyahan ang iyong accountant at ang taxman.
Ngunit kung ang iyong negosyo ay may mga empleyado, ay nakasama o malamang na mapalawak sa tulad sa hinaharap kakailanganin mo ng isang mas matatag (at mahal) sistema ng accounting tulad ng QuickBooks o Sage 50 na idinisenyo upang magsagawa ng double entry accounting, ang mga batayan na kinabibilangan ng :
- Mga account na maaaring tanggapin : mga natanggap na pera at mula sa mga customer
- Mga account na pwedeng bayaran : mga pera dahil sa mga vendor, mga supplier, atbp.
- General ledger : ang buod ng journal ng mga transaksyong pinansyal
Karaniwang kasama din sa mas mahal na pakete ang mga tampok tulad ng payroll , pamamahala ng stock / imbentaryo, pamamahala ng proyekto, pagtataya sa pananalapi, pag-access ng multi-user, at isang mas malawak na iba't ibang mga ulat at mga ulat sa pananalapi.
Kung ang iyong mga pangangailangan sa kasalukuyan ay basic ngunit ikaw ay nagninilay sa hinaharap na paglago ng negosyo tiyakin na ang anumang pakete ng accounting na iyong pinili ay may isang landas upang palawakin sa iyong mga kinakailangan sa hinaharap. Sa maraming mga kaso, kung ang pangunahing produkto ay nawawala ang isang tampok, maaari mong matupad ang iyong mga pangangailangan sa mga third party add-on sa iyong umiiral na software. Mayroong daan-daang mga magagamit para sa karamihan ng mga pakete na nasuri sa artikulong ito, kabilang ang payroll, customer relationship managment (CRM), analytics, at iba pa (tingnan ang mga QuickBooks add-on).
Ang artikulong ito ay naglalaman ng mga pinakasikat na maliit na pakete ng software sa accounting ng negosyo para sa mga maliliit na negosyo sa Canada, mula sa pangunahing hanggang advanced sa mga tampok (at gastos). Ang ilan ay online-based (ulap) lamang, ang ilan ay magagamit sa desktop o mga online na bersyon, at ang ilan ay mga hybrids ng pareho.
01 - Sage One
Kung naghahanap ka para sa isang basic, murang, cloud-based na pakete ng accounting na Sage One ay angkop sa bill. Ang Sage One ay dinisenyo para sa mga negosyante at maliliit na negosyo na nangangailangan ng pangunahing pagsubaybay sa kita at gastos . Hindi kasama ang mga tampok tulad ng payroll, mga order sa pagbili, o pagsingil ng oras, at ang pag-uulat ay minimal.
Pati na rin ang pag-access ng browser ay isang mobile app para sa mga aparatong Apple at Android na nakabatay sa. Ang magandang bagay tungkol sa paggamit ng isang online na app ay ang software ay laging napapanahon at hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa iyong data na nai-back up.
Sage One features:
- Pamamahala ng customer at vendor
- Pamamahala ng gawain
- Pagsubaybay sa proyekto
- Pagsubaybay sa kita at gastos
- Tumatanggap ng mga pagbabayad sa online sa pamamagitan ng Sage Payment Solutions o PayPal
- Pamamahala ng cash flow
- Lumikha at magpadala ng mga online na mga invoice
- Mag-link sa mga institusyong pampinansyal (higit sa 12,000 institusyon na sinusuportahan)
- Maramihang suporta ng user (maaaring gamitin ng iyong accountant ang Sage One nang libre upang ma-access ang iyong data)
Bisitahin ang Sage One site para sa karagdagang impormasyon.
02 - FreshBooks Cloud Accounting
FreshBooks ay isa pang murang, online-only na solusyon na isang napakahusay na trabaho ng pag-invoice at pangunahing bookkeeping at perpekto para sa mga maliliit na negosyo at independiyenteng mga kontratista . Sinusuportahan nito ang lahat ng mga pinaka-karaniwang ginagamit na mga web browser at mayroon ding iPhone / iPad at apps ng Android.
Ang FreshBooks ay may libreng 30-araw na panahon ng pagsubok, pagkatapos ay maaari kang pumili ng isa sa apat na buwanang mga plano depende sa kung gaano karaming mga gumagamit ang iyong kailangan at kung gaano karaming mga kliyente ang mayroon ka. Pagsisimula sa application ay isang snap - punan ang isang pahina ng pangunahing impormasyon tungkol sa iyong negosyo at ikaw ay off at tumatakbo.
Kabilang sa bersyon ng single-user ang pag-invoice (kabilang ang mga paalala ng auto-billing at pagbabayad ), mga pagtatantya, pagsubaybay sa gastos, pagsubaybay sa oras, at mga ulat. Sumasama ito sa maraming karaniwang processor ng pagbabayad . Ang mga bersyon ng multiple-user ay may pangunahing pamamahala ng proyekto, timesheets ng koponan, at pag-uulat ng gastos ng koponan.
Tulad ng Sage One, ang pagtawag sa FreshBooks isang pakete ng accounting ay isang bit ng isang maling pangalan dahil hindi ito nagsasagawa ng isang bilang ng mga tunay na pag-andar ng accounting tulad ng mga account na pwedeng bayaran, payroll, o double-entry bookkeeping. Maaari itong mas tumpak na inilarawan bilang isang mahusay na solusyon sa pag-invoice / pagsingil.
Ang patuloy na FreshBooks ay nakakakuha ng mataas na marka mula sa mga customer para sa madaling paggamit at serbisyo sa customer . Bisitahin ang site na Freshbooks para sa karagdagang impormasyon.
03 - Zoho Books
Ang Zoho Books ay isa pang subscription-based online accounting application na napakapopular sa mga maliliit na negosyo. Ang pag-invoice, pagtantya, gastos sa pagsubaybay, pagsubaybay sa oras, at mga tampok sa pagbabayad sa bill ay perpekto para sa mga freelancer. Sa kasamaang palad, sa kasalukuyan hindi kasama ang payroll o hindi ito isinasama sa mga third party payroll apps o mga serbisyo.
Ang Zoho Books ay suportado sa lahat ng mga pangunahing browser pati na rin ang pagkakaroon ng mga app para sa mga aparatong Android, iPhone-iPad, iPhone, iPad, at Windows Phone.
Dumating ito sa tatlong lasa:
1. Basic
- Mga Invoice
- Mga gastos
- Pagsubaybay ng Oras
- Mga Link ng Pagbabangko
- Hanggang sa 50 Mga Contact
- 1 User + 1 Accountant
- Multi currency
2. Standard
- Pangunahing Plano +
- Mga perang papel
- I-print ang Mga tseke
- Mga Kredito sa Vendor
- Nauulit na mga Transaksyon
- Hanggang sa 500 Mga Contact
- 2 Mga gumagamit + 1 Accountant
- Pasadyang Mga Tungkulin
3. Propesyonal
- Standard Plan +
- Pagbili ng Order
- Order ng Sales
- Inventory
- Walang limitasyong mga Contact
- Walang limitasyong Mga User
Ang mga aklat na Zoho ay sumasama sa Zoho CRM ( Customer Relationship Management ) pati na rin ang iba't ibang mga application ng 3rd party, kabilang ang Google Apps for Work at PayPal.
Available ang isang libreng pagsubok. Bisitahin ang site ng Zoho Books para sa kasalukuyang impormasyon sa pagpepresyo.
04 - Intuit QuickBooks Accounting Software
Matagal nang naging QuickBooks ang isa sa mga dominanteng maliliit na mga programa sa accounting ng negosyo, na popular sa mga gumagamit para sa kanyang kayamanan ng mga tampok at user-friendly na interface. Ang tunay na intuit ay nakakaalam ng madla nito at nagsasagawa nito. Ang parehong desktop at online na bersyon ay may libreng 30-araw na pagsubok.
Available ang desktop na bersyon sa Pro, Premier, at Enterprise edisyon. Ang Premier na bersyon ay nagdaragdag ng mga tool at ulat na partikular sa industriya pati na rin ang mga pagtataya at mga tool sa pagpaplano ng negosyo . Ang edisyon ng Enterprise ay idinisenyo para sa hanggang sa 30 mga gumagamit.
Pati na rin ang access sa browser QuickBooks Online ay may mga iPhone / iPad at mga application ng Android para sa mga mobile device. Ang online na "pamilya" ay may maraming mga tier, kabilang ang EasyStart, Essentials, at Plus, bawat isa ay may napakahusay na pagpepresyo.
Pinapayagan ng lahat ng mga bersyon ang pagsubaybay ng kita at gastos, invoice, at online na pag-link sa mga institusyong pinansyal. Ang mga bersyon ng Essentials ay nagbibigay-daan sa pag-access para sa hanggang sa 3 mga gumagamit, at ang Plus na bersyon ay nagdadagdag sa paghawak ng order ng pagbili, pagsubaybay sa imbentaryo, at pag-access ng hanggang sa 5 mga gumagamit. Maaaring idagdag ang payroll para sa karagdagang gastos. Mayroon ding isang malaking bilang ng mga third party compatible add-on para sa QuickBooks.
Lumilitaw na ang Intuit ay maaaring maging pagbagal sa pagbubukas ng mga desktop na bersyon ng QuickBooks at paglalagay ng focus sa online na bersyon. Ito ay madaling makita sa kanilang website kung saan ang online na bersyon ay nakararami itinampok. Sa kabutihang palad, madali mong i-migrate ang mga bersyon ng desktop sa online na bersyon - piliin lamang ang opsyon na "I-export sa QuickBooks Online" sa loob ng QuickBooks Desktop at sundin ang mga senyas.
Bisitahin ang QuickBooks site para sa karagdagang impormasyon.
05 - Sage 50 Accounting
Sage 50 Ang accounting na ginamit ay kilala bilang Simply Accounting, isang sinubukan at tunay na komprehensibong maliliit na solusyon sa accounting ng negosyo. Kailangan ng lahat ng kailangan ng mga negosyong Canadian (kabilang ang pagkalkula at pagbabayad ng GST / HST at PST / QST, at paghahanda ng pamahalaan ng T4, ROE o RL-1 sa pamamagitan ng print o efile) at bilingual, na nagpapahintulot sa iyo na lumipat mula sa Pranses sa Ingles sa mabilisang .
Mayroong maraming iba't ibang mga bersyon ng Sage 50 na magagamit:
- Sage 50 Unang Hakbang: (desktop) pangunahing pag-i-invoice at pagsubaybay sa gastos lamang - mga tampok na katulad ng Sage One. Binebenta lamang sa mga nagtitingi (tulad ng Staples at Best Buy).
- Sage 50 Pro: (desktop) accounting.
- Sage 50c Pro: (mga online na) parehong mga tampok tulad ng Sage 50 Pro ngunit nagdadagdag din kasama ang cloud storage, pinagsamang mga pagbabayad ng credit / debit card at payroll.
- Sage 50 Premium: (desktop) parehong mga tampok bilang Sage 50 Pro ngunit may kasamang maraming paghawak ng pera, oras at pagsingil, kagawaran ng accounting, at hanggang sa 4 na user.
- Sage 50c Premium: (online) lahat ng mga tampok ng Sage 50c at Sage 50 Premium.
- Sage 50c Quantum: (online / desktop) ang lahat ng mga tampok ng Sage 50c Premium plus mobile task management at suporta para sa 5 o 10 na mga gumagamit.
Tulad ng sa QuickBooks, ang Sage ay lumilitaw na maging tagapamahala ng mga customer patungo sa buwanang pagbabayad batay sa mga bersyon ng ulap , na sa katunayan ay mahusay na halaga para sa pera bilang payroll ay kasama. Payroll ay isang mahal na karagdagan sa mga bersyon ng desktop.
Bisitahin ang site ng Sage 50 para sa higit pang impormasyon kasama ang pagpepresyo.
06 - Xero
Ang Xero ay isang solusyon sa accounting batay sa ulap mula sa isang kumpanya na headquartered sa New Zealand. Ito ay isang komprehensibong pakete ng accounting na naka-target sa mga maliliit hanggang katamtaman ang laki na mga negosyo ( SMBs ). Ang kayamanan ng mga tampok ni Xero at kaakit-akit at madaling gamitin na interface ng gumagamit ay naging napakapopular sa mga gumagamit nito. (Gayunpaman, wala itong modyul na payroll sa Canada sa kasalukuyan.)
Bilang karagdagan sa suporta ng browser Xero ay may Android at iPhone / iPad apps para sa mga mobile device.
Mayroong tatlong mga plano sa pagpepresyo na magagamit:
- Starter: Angkop para sa mga kontratista / freelancer na may mababang bilang ng buwanang transaksyon - isang maximum na 5 na invoice, 5 pagbabayad ng bill, at 20 na transaksyon sa bangko.
- Standard: Angkop para sa karamihan ng maliliit na negosyo - walang limitasyong buwanang mga invoice, pagbabayad ng bill, at mga transaksyon sa bangko.
- Premium: May kasamang suporta para sa maraming pera.
Maaaring i-upgrade o i-downgrade ang anumang plano sa anumang oras.
Ang Xero ay may libreng 30-araw na panahon ng pagsubok. Tandaan na ang Pagpepresyong Xero ay nasa US dollars.
07 - AccountEdge Pro Accounting Software
Ito ang accounting software na ginamit upang maging MYOB Accounting Plus. Ang AccountEdge ay isang kutsilyo ng Swiss army ng maliit na software sa accounting ng negosyo, kabilang ang imbentaryo, pagbabangko, pagpoproseso ng pagbabayad, payroll, pamamahala ng dokumento , isang kayamanan ng kakayahan sa pag-uulat, at isang mataas na antas ng customizability ng user. Ang AccountEdge Pro ay dinisenyo para sa mga negosyo na nangangailangan ng kumpletong sistema ng accounting.
Ang AccountEdge Pro ay batay sa desktop (Mga Mac o PC), na may isang add-on na online na application na tinatawag na AccountEdge Cloud na idinisenyo upang umakma sa desktop na bersyon. Pinapayagan ng online na bersyon ang mga empleyado na pamahalaan ang impormasyon ng customer, ipasok ang mga gastos, gumawa ng mga order, mga quote at mga invoice, gumawa ng mga pagbabayad, at iproseso ang mga credit card sa pamamagitan ng isang merchant account . Sa kasalukuyan ang online na bersyon ay nagsi-sync sa desktop na bersyon (at vice-versa) sa pamamagitan ng Dropbox. Mayroon ding isang mobile app para sa mga iPhone at iPad na tinatawag na AccountEdge Mobile na gumaganap sa parehong mga gawain bilang AccountEdge Cloud.
Kung kailangan mo ng kakayahang umangkop, ito ang software ng accounting para sa iyo. Halimbawa, pinahihintulutan ng sentro ng Inventory command ng AccountEdge para sa kontrol ng imbentaryo na kinabibilangan ng maramihang mga antas ng pagpepresyo, pagtatayo ng kit at negatibong imbentaryo.
Kapag nagbayad ng oras, maaari mong gamitin ang maramihang mga rate ng pagsingil at madaling subaybayan ang charge at hindi na-charge na oras. Nag-aalok din ito ng higit sa 200 napapasadyang mga ulat sa pananalapi, at may kakayahang mag-sync sa Shopify, isang naka-host na application sa tindahan ng web na nagbibigay-daan sa iyo na magbenta online.
Bisitahin ang website ng AccountEdge para sa higit pang impormasyon.