Pamamahala ng mga Kuwenta ng Kredito at Mga Account

Paano Pangasiwaan ang iyong mga Credit Account at ang iyong Pamumuhunan sa mga Account na Receivable

Kahit na ang isang maliit na negosyo ay maaaring magpasiya na magbigay ng credit sa mga customer nito. Ang mas malaking credit grant ng SMB sa mga customer bilang isang paraan ng paggawa ng negosyo. Humigit-kumulang 1/6 ng lahat ng mga ari-arian ng US firms sa industriya ay sa anyo ng mga account na maaaring tanggapin upang ang pagbibigay ng credit ay isang pangunahing pamumuhunan sa US ngayon. Ang pagbibigay ng kredito ay aktwal na kasanayan sa paggawa ng isang pamumuhunan sa iyong mga customer. Una, kailangan mong magpasya kung anong mga customer ang nararapat sa investment na iyon.

Hindi lahat ng maliliit na negosyo ay nagbibigay ng credit. Sa halip, ginagawa nila ang lahat ng kanilang mga benta sa isang cash na batayan. Sa maraming mga kaso, ito ay nagbabayad sa kanila ng mga benta at mga customer dahil, tulad ng ito o hindi, nakatira kami sa isang credit-driven na lipunan. Kung ang isang tagatustos ay kailangang maglagay ng mas malaking order mula sa isang kumpanya, ang supplier na ito ay hindi maaaring magkaroon ng mga pondo upang magbayad para sa lahat ng ito sa kaso. Ang utos na iyon ay pupunta sa ibang kumpanya maliban kung ang iyong maliit na negosyo ay nagpapalawak ng kredito. Ang mga maliliit na negosyo ay nakaharap sa isang trade-off. Kailangan nilang balansehin ang mga gastos sa pagbibigay ng kredito laban sa mga benepisyo ng mas mataas na benta.

Ang karamihan sa maliliit na negosyo ay may dalawang uri ng mga customer. Mayroon silang mga customer na B2B o mga kredito sa kalakalan . Ang credit ng kalakalan ay pagpapalawak ng kredito sa ibang mga kumpanya. Ang mga maliliit na negosyo ay mayroon ding mga customer ng B2C o mga consumer credit consumer, na kung saan ay ang publiko.

Ano ang Gumagawa ng Patakaran sa Kredito para sa isang Kumpanya?

Kung ang isang kumpanya ay isang pagtatasa ng gastos / benepisyo at ginagawang ang napakahalagang desisyon upang pahabain ang kredito sa mga kostumer nito, pagkatapos ay dapat itong magtatag ng mga pamamaraan para sa kredito at pagkolekta ng mga account.

Mayroong karaniwang tatlong bahagi ng isang mahusay na patakaran sa kredito:

1. Mga Tuntunin ng Pagbebenta

   Ang mga tuntunin ng pagbebenta para sa isang kredito ng customer estado kung paano ang kumpanya ay pagbebenta ng mga produkto o serbisyo nito. Ang kompanya ba ay nangangailangan ng cash sale o magpapalaki ng credit? Ang desisyong iyon ay ginawa sa pamamagitan ng proseso ng pagtatasa ng kredito at pagtukoy kung sino ang dapat ipagkaloob sa kredito.

   Kung ang maliit na negosyo ay nagpasiya na magbigay ng kredito sa isang kostumer, pagkatapos ay dapat magtatag ng mga termino. Kasama sa mga tuntuning ito ang panahon ng kredito at anumang diskwento na iyong pinapasya upang mag-alok ng kostumer kasama ang panahon ng diskwento.

   Ang mga tuntunin ng pagbebenta ay maaaring magmukhang ganito: 2/10, net 30. Nangangahulugan ito na nag-aalok ka ng iyong mga customer ng 2% na diskwento kung magbayad sila sa loob ng 10 araw. Kung hindi nila kukunin ang diskwento, ang kanilang bayarin ay dapat bayaran sa loob ng 30 araw.

1. Pagtatasa ng Credit

   Kapag tinutukoy ang patakaran sa kredito, tinutukoy ng isang kumpanya kung paano sila magbibigay ng kredito sa mga consumer at negosyo. Gumamit sila ng ilang mga paraan upang gawin ito kasama ang paghila ng mga ulat ng kredito , pagsusuri ng 5C ng credit , at credit scoring.

2. Patakaran sa Pagkolekta

   Kung ang isang kumpanya ay gumagawa ng desisyon na mag-alok ng kredito sa mga kostumer nito, kailangan nito na bumuo ng isang patakaran ng koleksyon na gagamitin nito upang subaybayan ang mga credit account nito. Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng dalawang pamamaraan. Ginagamit nila ang average na panahon ng koleksyon at ang mga account na maaaring tanggapin ang pag-iipon ng iskedyul .

   Ang average na panahon ng koleksyon (ACP) ay ipapaalam sa isang may-ari ng negosyo kung gaano karaming araw, sa karaniwan, kinakailangan upang mangolekta ng mga credit account. Ang may-ari ng negosyo ay maaaring ihambing ang ACP sa iba pang mga kumpanya sa industriya nito at ang ACP mula sa iba pang mga taon. Ang ACP ay nagbibigay sa may-ari ng negosyo ng isang kayamanan ng data upang gumana mula sa. Kung ang ACP ay tumataas, ang may-ari ng negosyo ay dapat gumawa ng mas agresibong aksyon sa pagkolekta sa mga credit account nito.

   Ang mga account na maaaring tanggapin ang pag-iipon iskedyul ay isang mahalagang tool pati na rin. Maaari mong makita sa isang sulyap kung anong porsyento ng iyong mga credit account ay huli at kung gaano karaming mga delingkuwente sa punto ng pagiging itinuturing na hindi maikakaila. Sa pagitan ng pag-iipon ng iskedyul at ng ACP, mas madali para sa isang may-ari ng negosyo na panoorin ang mga credit account at ayusin ang anumang mga problema na maaaring makaapekto sa daloy ng cash ng kumpanya bago mangyari ito.