Bakit Mahalaga ang Iskedyul ng Aging para sa mga Account Receivables
Ang isang pag-iipon iskedyul ay isang paraan ng paghahanap kung ang mga customer ay nagbabayad ng kanilang mga bill sa loob ng panahon ng kredito na inireseta sa mga tuntunin ng credit ng kumpanya. Araw-araw na ang isang customer ay late sa paggawa ng pagbabayad sa kanilang mga account ay nagkakahalaga ng pera ng iyong kumpanya mula sa isang cash flow point ng view, kaya ang paghahanda ng isang aging iskedyul upang himukin ang iyong mga patakaran sa koleksyon ay isang mahalagang hakbang sa pamamahala ng pinansiyal para sa isang kompanya ng negosyo.
Kung nalaman mo na ang isang mataas na porsyento ng iyong mga customer ay mabagal sa pagbabayad ng kanilang mga bill, dapat mong suriin muli ang iyong mga patakaran sa credit at koleksyon at gumawa ng ilang mga pagbabago.
Isang Halimbawa ng isang Aging Iskedyul at Paano Ito Pag-aralan
Narito ang isang halimbawa ng isang account receivables pag-iipon iskedyul para sa isang hypothetical kumpanya. Ang kumpanya ay may $ 100,000 sa mga account na maaaring tanggapin. Nag-aalok sila ng diskwento kung ang mga kostumer ay nagbabayad ng kanilang mga bayarin sa loob ng 10 araw, na kung saan ay ang panahon ng diskwento. Iyon ang dahilan kung bakit nakikita mo ang unang linya ng iskedyul ng pag-iipon bilang 0-10 araw. Sa pagtingin sa talahanayan, makikita mo na ang 20% ng mga kostumer ng kompanya ay tumatagal ng ibinibigay na diskwento sa cash.
Iskedyul sa Pagtanda
| Edad ng Account | Halaga | % Kabuuang Halaga ng mga Tanggapin |
| 0-10 araw | $ 20,000 | 20% |
| 11-30 araw | 40,000 | 40% |
| 31-60 araw | 20,000 | 20% |
| 61-90 araw | 10,000 | 10% |
| Higit sa 90 araw | 10,000 | 10% |
| $ 100,000 | 100% |
Ang panahon ng kredito para sa kompanya na ito ay 30 araw, kaya ang pangalawang linya ng iskedyul ng pag-iipon ay 11-30 araw. Para sa kumpanyang ito, 40% ng mga customer ang nagbabayad ng kanilang mga bill sa panahon ng kredito ngunit pagkatapos ng diskwento panahon.
Nangangahulugan ito na ang 60% ng mga kostumer ng kompanya ay nagbabayad ng kanilang mga bill sa oras, isang kumbinasyon ng mga customer na tumatanggap ng diskwento at mga nagbabayad sa panahon ng kredito. Iyan na lamang ang higit sa kalahati ng mga customer ng kompanya at o karamihan sa mga kumpanya, hindi ito sapat.
Ang isang buong 40% ng mga customer ng kumpanya ay hindi nagbabayad sa kanilang mga pagbabayad.
20% ay nawawalan ng 31-60 araw, 10% ay may delikuwenya na 61-90 araw, at 10% ng mga kredito ng kumpanya ay higit sa 90 araw na nakalipas. Iyon ay isang malaking porsyento ng mga delinkuwenteng mga account.
Karaniwan, kung ang isang kostumer ay nasa pagitan ng 90-120 na araw na nakalipas dahil sa isang utang, ang kuwenta na ito ay nakikita bilang hindi maituturing o isang masamang utang . Sa halimbawang ito, ang kumpanya na ito ay may $ 10,000 sa masamang utang ng $ 100,000 sa mga account na maaaring tanggapin. Ang masamang utang ay maibabawas sa buwis, subalit ang mga kumpanya ay mas gugustuhin na hindi magkaroon ng mga ito.
Ang kumpanya na ito ay walang alinlangan na naghihirap mula sa isang cash flow perspektibo dahil sa mga delinquencies. Ang kanilang daloy ng salapi ay malamang na mababa at kinakailangang humiram sila ng mga panandaliang pondo upang masakop ang mga delingkuwenteng mga account tungkol sa kanilang kapital na nagtatrabaho . Nangangahulugan ito na nagbabayad sila ng interes sa panandaliang utang, na masakit ang kanilang daloy ng salapi kahit na higit pa at negatibong nakakaapekto sa kakayahang kumita.
Mukhang may problema sa patakaran ng kredito ng kumpanya, patakaran ng koleksyon, o pareho. Ang may-ari ay kailangang muling suriin ang patakaran ng kredito at mga koleksyon at tingnan kung kailangang patigilin ang mga patakaran. Marahil ay nagbibigay sila ng kredito sa mga marginal na kredito sa mga customer at kailangang huminto. Marahil ay hindi sila kumukuha nang agresibo.