Lahat ng Dapat Mong Malaman Tungkol sa ROE para sa mga Employer ng Canada
Ano ang Layunin ng Talaan ng Pagtatrabaho?
Ang Record of Employment, sabi ng Service Canada, "ay ang nag-iisang pinakamahalagang dokumento sa pagtatatag ng claim sa Employment Insurance (EI).
ginagamit ang impormasyon sa ROE upang matukoy kung ang isang tao ay kwalipikado para sa mga benepisyo sa EI, ang rate ng benepisyo at ang tagal ng kanyang claim. "
Ginagamit din ng Serbisyo Canada ang ROE upang matiyak na walang sinumang nag-abuso sa mga pondo ng Employment Insurance o tumatanggap ng mga benepisyo sa pagkakamali.
Bilang isang tagapag-empleyo, bagaman, ang mahalaga ay dapat mong kumpletuhin ang isang form ng Rekord ng Pagtatrabaho para sa anumang empleyado na nakakaranas ng pagkagambala ng kita kahit na ang empleyado ay hindi nagnanais na mag-aplay para sa mga benepisyo sa Employment Insurance.
Tandaan na kailangan mo ring mag-isyu ng ROEs sa iyong mga empleyado kung ikaw ay isang hindi pang-Canada na tagapag-empleyo na tumatakbo sa loob ng Canada.
Ano ang Pagkagambala ng Kita?
Ang pagkagambala ng mga kita ay nangyayari kapag:
- umalis ang empleyado
- isang empleyado ay inilatag o tinapos
- ang isang empleyado ay may o ay inaasahang magkaroon ng pitong magkakasunod na araw ng kalendaryo na walang trabaho at walang mga kinakailangang kita mula sa employer. Tinatawag itong pitong araw na panuntunan. Ang pitong araw na tuntunin ay hindi nalalapat sa Real Estate Agents, ang mga empleyado na may mga di-karaniwang iskedyul ng trabaho o mga salespeople ng komisyon.
- ang suweldo ng empleyado ay mas mababa sa 60% ng regular na lingguhang kita dahil sa sakit o pinsala, pagbubuntis, ang pangangailangan ng isang magulang na pangalagaan ang alinman sa mga bagong ipinanganak o pinagtibay na mga bata, o ang pangangailangan na magbigay ng pangangalaga o suporta sa isang kapamilya na may masakit na sakit na may malaking panganib ng kamatayan.
Sa bawat kaso na ito, bilang isang tagapag-empleyo sa Canada, kailangan mong kumpletuhin ang ROE para sa empleyado - kung siya ay nag-iisip ng pag-aaplay para sa mga benepisyo ng Employment Insurance o hindi.
Kung gaano kabilis mong mai-file ang ROE sa Serbisyo Canada depende sa kung ikaw ay nag-file ng ROE ng papel o ipadala ito sa elektronikong paraan. (Tingnan sa ibaba.)
Pagkumpleto ng Mga Talaan ng Pagtatrabaho
Sa form ng Rekord ng Pagtatrabaho, nagpasok ka ng mga detalye ng kasaysayan ng trabaho ng empleyado sa iyong negosyo , kabilang ang kanyang mga insurable na kita at mga oras ng pag-iinserba.
Ang mga talaan ng Pagtatrabaho ay maaaring gawin sa papel o elektronikong paraan.
Paggamit ng mga Talaan ng Paggawa ng Papel
Maaaring gamitin pa rin ang Papel ROE kung hindi ka makakapag-isyu ng electronic ROE.
Kung gumagamit ka ng format ng papel para sa ROEs, dapat kang mag-isyu ng isa sa loob ng limang araw ng kalendaryo sa unang araw ng pagkaantala ng mga kita ng empleyado o sa loob ng limang araw sa unang araw na nalalaman mo ang pagkagambala ng mga empleyado ng kita.
Sa sandaling makumpleto mo ang form, ikaw ay:
- Bigyan ang ika-1 na kopya (ang orihinal) sa iyong empleyado bilang patunay ng mga insurable na kita para sa pagkuha ng mga benepisyo sa EI.
- Ipadala ang ika-2 kopya (asul) sa Serbisyo Canada tulad ng nakalagay sa form.
- Panatilihin ang ika-3 kopya (puti) sa iyong mga file para sa 6 na taon.
Kailangan mo ng karagdagang mga form ng papel ng ROE? Makipag-ugnay sa Employer Contact Center upang mag-order sa kanila.
Paggamit ng Electronic Records of Employment
Ang Record of Employment sa Web (ROE Web) ay isang secure na Web-based na aplikasyon na nilikha at pinananatili ng gobyerno ng Canada para sa mga employer na gagamitin upang lumikha, magsumite, magbago, at mag-print ng 53-linggo na ROE sa elektroniko.
Maaari ka ring mag-import ng data ng ROE pabalik sa iyong sariling sistema ng payroll . Maaari kang magrehistro para sa ROE Web online.
Ang deadline para sa pag-isyu ng isang electronic Record of Employment ay depende sa uri ng panahon ng iyong negosyo.
Kung ang tagal ng tagal ng iyong negosyo ay lingguhan, biweekly o semi-buwan (dalawang beses sa isang buwan), mayroon kang hanggang limang araw sa kalendaryo pagkatapos ng katapusan ng panahon ng suweldo kung saan ang pagkagambala ng isang empleyado sa mga kita ay nangyayari upang mag-isyu ng electronic na ROE.
Kung ang iyong negosyo ay may isang buwanang pay period o nagbabayad ng mga empleyado bawat 4 na linggo, kailangan mong mag-isyu ng ROE alinman:
- 5 araw sa kalendaryo pagkatapos ng katapusan ng panahon ng suweldo kung saan ang isang empleyado ay nakakaranas ng pagkagambala ng kita; o
- 15 araw ng kalendaryo pagkatapos ng unang araw ng pagkagambala ng kita depende sa alinmang petsa ay mas maaga.
Ang Serbisyo Canada ay may isang tsart na nagbubuod sa mga deadline ng ROE sa pamamagitan ng panahon ng pay.
Kapag nakumpleto mo at nag-file ng ROEs sa elektronikong paraan, hindi mo kailangang mag-print ng kopya ng papel para sa iyong mga empleyado. Ang mga empleyado na nakarehistro sa serbisyo sa online na Account ng Aking Serbisyo Canada ay maaaring tumingin at mag-print ng mga kopya ng kanilang mga electronic ROE.
Tulungan ang Pagkumpleto at Pag-file ng Mga Talaan ng Pagtatrabaho
Ang Service Canada's Paano Kumpletuhin ang Rekord ng Gabay sa Form ng Trabaho ay nagbibigay ng mga detalye tungkol dito at nagbibigay ng mga tagubilin sa Block-by-block para sa pagkumpleto ng Record of Employment. Kasama rin dito ang mga halimbawa ng parehong nakumpletong papel at electronic Records of Employment.