Ano ang Form 941?
Ang form na ito ay isang pangunahing paraan para sa pag-uulat ng aktibidad sa buwis sa payroll sa IRS.
Ito ay angkop na quarterly sa dulo ng buwan pagkatapos ng dulo ng bawat quarter. Bilang bahagi ng iyong pananagutan para sa lahat ng mga tagapag-empleyo, dapat kang gumawa ng mga deposito sa buwis sa payroll sa quarter, alinman sa buwanan o semi-lingguhan. Magbasa nang higit pa tungkol sa paggawa ng mga deposito ng tax payroll .
Pinagkakahirapan: Karaniwan
Kinakailangang Oras: Depende sa bilang ng mga empleyado at pagiging kumplikado ng payroll
Impormasyon na Kailangan Mo para sa Form na ito :
- Bilang ng mga empleyado na nakatanggap ng kabayaran para sa quarter
- Kabuuang kabayarang ibinayad sa quarter sa lahat ng empleyado. Tiyaking isama ang lahat ng kabayaran sa pagbabayad ng buwis sa halagang ito.
- Ang kabuuang buwis sa kita ay hindi naitatag mula sa kompensasyon sa loob ng kuwarter
- Kabuuang kabayarang panlipunan na maaaring pabuwisin at kompensasyon ng Medicare para sa quarter. Tiyaking hindi mo kasama ang panlipunang seguridad na may hawak na higit sa pinakamataas na f o taon, at isinama mo ang karagdagang halaga ng buwis sa Medicare na hindi naitaguyod mula sa mga empleyado na may mataas na suweldo.
- Kabuuang pagsasaayos ng quarter para sa sakit na pay at seguro sa buhay ng grupo
- Ang kabuuang utang na kinita na kita ng kita (EIC) sa mga empleyado para sa quarter
- Kabuuang bayad sa pagbabayad ng premium na COBRA na ginawa sa quarter
- Kabuuang pananagutan sa buwis sa payroll (HINDI deposito) para sa bawat buwan ng quarter
Mga Detalye sa Pagkumpleto ng Form 941
Para sa 941 na mga porma na isinumite para sa kasalukuyang taon, kabilang ang ikaapat na impormasyon sa ikaapat na quarter na isinumite ng Enero 31 ng susunod na taon, ang ilang mga pagbabago na dapat mong tandaan:
- Suriin ang maximum na Social Security para sa taon; ang maximum na pagbabago halos bawat taon. Ang walang paghihigpit sa Social Security ay kinukuha mula sa sahod ng empleyado sa itaas ng halagang ito.
- Dapat mong i-account ang karagdagang buwis sa Medicare para sa mga empleyado ng mas mataas na kita. Basahin ang higit pa tungkol sa mga kinakailangan para sa pagdaragdag ng buwis na ito.
Repasuhin ang impormasyong kinakailangan para sa Form 941, sa seksyong "Mga Bagay na Kailangan Mo" sa ibaba. Ipunin ang lahat ng impormasyon bago ka magsimula.
Pangkalahatang impormasyon:
Linya 1 - ang bilang ng mga empleyado na binayaran sa quarter
Linya 2 - kabuuang kabayaran na binabayaran sa mga empleyado sa quarter
Linya 3 - kabuuang buwis sa kita na hindi naibigay sa kompensasyon ng empleyado sa quarter.Social security / Medicare tax computation
Linya 4 - kung walang kabayaran sa empleyado ay napapailalim sa seguridad sosyal o buwis sa Medicare, lagyan ng tsek ang kahon at laktawan sa gawain 4.
Linya 5a - ipasok ang kabuuang maaaring bayaran na mga paninda sa segurong panlipunan sa Hanay 1, paramihin ng .124 at pumasok sa Hanay 2. Tandaan na ang sahod ng seguridad sa seguro ay binabayaran lamang hanggang sa taunang pinakamataas na halaga ng social security para sa bawat empleyado.Line 5b - gawin ang parehong bilang 5a para sa mga tip.
Line 5c - Ipasok ang kabuuang mga singil sa Medicare na babayaran ng buwis at mga tip sa hanay 1, paramihin ng .029, at ipasok ang resulta sa Hanay 2.
Magdagdag ng haligi ng Haligi 2 mula sa 5a, 5b, at 5c, at ipasok ang kabuuang sa 5d.Kabuuang Buwis sa Pagsukat
- Upang matukoy ang dami ng buwis na dapat mong bayaran, idagdag ang mga kabuuan para sa Line 3 (buwis na ipinagkatiwala), Line 5d (kabuuang kita sa seguridad sa social at buwis sa Medicare), at ibawas ang line 6d (HIRE Act exemption). Ipasok ang kabuuan sa Line 6e.
6. Pagsasaayos
Linya 7a - Pagsasaayos para sa mga fraction ng sentimo.
Gumamit ng tradisyonal na rounding (sa ilalim ng 1/2, pag-ikot, kalahati o higit pa, pag-ikot). Gumamit ng negatibong tanda, hindi mga panaklong, para sa mga bumababa.
Line 7b - Ibawas ang anumang seguridad sa social o Medicare na hindi nakuha mula sa maysakit sa pamamagitan ng mga third-party payers (mga kompanya ng seguro).
Line 7c - Magbawas ng mga pagsasaayos para sa hindi nakikilalang bahagi ng empleyado ng segurong panlipunan at mga buwis sa Medicare sa mga tip, at sa mga premium na insurance ng seguro sa buhay na binabayaran para sa mga dating empleyado.
Linya 8 - kabuuang mga pagsasaayos (6e hanggang 7c) at ipasok sa Linya 8.
7. Kabuuang Deposito
Linya 11 - ipasok ang kabuuan para sa lahat ng mga deposito sa pagbubuwis sa buwis na ginawa mo sa quarter.
8. Kabuuang Mga Pagsasaayos
Magdagdag ng Line 11 (kabuuang deposito), Linya 12a (mga bayad sa pagbabayad ng premium na COBRA) at Line 12e (pag-aayos para sa social security tax sa tulong COBRA).
9. Balanse Dahil o Labis na Bayad
Kung ang Line 10 (Kabuuang Buwis) ay mas malaki sa Line 13 (kabuuang deposito na may mga pagsasaayos), ipasok ang balanse dahil sa Line 14.
Kung ang Line 10 (Kabuuang Buwis) ay mas mababa kaysa sa Line 13 (kabuuang deposito na may mga pagsasaayos), ipasok ang overpayment na halaga sa Line 15. Maaari mong ilapat ang overpayment sa susunod na pagbalik o humiling ng refund.
10. Pahina 2
Iskedyul ng Deposito Dapat kang magbigay ng impormasyon tungkol sa iyong iskedyul ng deposito ng payroll. Kung ikaw ay isang buwanang depositor, dapat mong ipasok ang pananagutan sa buwis para sa bawat buwan sa quarter. Kung ikaw ay isang semiweekly depositor, dapat mong ilakip ang Iskedyul B (Form 941), na nagpapakita ng pananagutan sa buwis para sa bawat semiweekly na deposito .
Pananagutan ng Buwis Ang iyong pananagutan sa buwis ay HINDI ang iyong mga deposito para sa bawat isang kuwarter. Ang iyong pananagutan sa buwis ay ang kabuuang buwis na dapat mong bayaran batay sa gross payroll para sa bawat buwan. Ang iyong pananagutan sa buwis para sa quarter ay dapat magkatulad sa kabuuan sa Linya 10.
11. Tungkol sa iyong negosyo Sagutin ang mga tanong tungkol sa iyong negosyo, sa mga linya 18 at 19, o mag-iwan ng blangko kung hindi sila mag-aplay.
Ang Bahagi 4 ay nagtatanong kung ang IRS ay maaaring makipag-ugnayan sa iyong third-party designee. Ito ang taong naghanda ng iyong Form 941 at sino ang may pananagutan sa paghahanda ng mga buwis sa payroll .
Dapat mong lagdaan ang form at ipasok ang iba pang impormasyon sa Bahagi 5 bago magpadala sa form.
Kung saan at Kailan Mag-file ng Form 941
Kung saan mo isumite ang Form 941 ay nakasalalay sa iyong estado at kung o hindi ka magsasagawa ng deposito sa filing.or isang kumpletong listahan ng mga estado at pag-file ng mga address.
Kapag dapat kang maghain : Dapat kang mag-file ng isang buwan, sa pagtatapos ng buwan pagkatapos ng bawat quarter:
- Para sa quarter na nagtatapos sa Marso 31, noong Abril 30,
- Para sa quarter na nagtatapos sa Hunyo 30, sa Hulyo 31,
- Para sa quarter na nagtatapos sa Setyembre 30, sa Oktubre 31, at
- Para sa quarter na nagtatapos sa Disyembre 31, sa Enero 31 ng susunod na taon.
Tingnan ang IRS Form 941 Instructions (PDF) para sa mas detalyadong impormasyon.
Suriin ang mga Tip na ito Bago ka Mag-file
- Suriin ang lahat ng iyong mga kalkulasyon at ang mga numero na isinumite mo sa IRS. Halimbawa, ang IRS ay mayroong rekord ng lahat ng iyong mga deposito sa pagbubuwis sa payroll, kaya kung ang mga halaga na iyong sinasabi na iyong idineposito ay hindi tumutugma sa mga deposito na aktwal mong ginawa, maaaring mayroon kang problema.
- Suriin ang Form 941 para sa mga pagkakamali. Huwag subukan na ayusin ang mga error na ginawa mo sa mga deposito; kakailanganin mong isumite ang Form 941-X upang ayusin ang ganitong uri ng error.
Sagutin ang lahat ng mga tanong, o ipasok ang "N / A" o "Hindi Naaangkop" o may halaga na "0." Hindi kailanman isang magandang ideya na mag-iwan ng anumang mga blangko sa ganitong uri ng form. - Tiyaking tumutugma ang lahat ng iyong numero, lalo na ang numero ng pananagutan sa buwis sa Linya 10 kumpara sa kabuuang pananagutan sa Buwis sa Linya 17. Maaaring maging sanhi ng hindi pagkakaunawaan ang iyong 941 na tinanggihan o sasailalim ka ng mga multa.
- Tiyaking ilagay ang pangalan ng iyong kumpanya at Employer ID (EIN) sa itaas ng pangalawang pahina para sa mga layunin ng pagkakakilanlan.