Bago natin pag-usapan kung paano ibawas ang mga supply ng opisina at mga gastusin sa opisina, kailangan muna nating tingnan ang mga dalawang termino at kung saan kasama ang mga kategoryang ito sa iyong tax return ng negosyo.
Mahalaga kung inilalagay mo ang mga gastos sa opisina sa ilalim ng mga supply o gastos. Ang karamihan sa mga supply ay kasama sa regular na gastusin sa negosyo, habang ang mga gastos sa opisina ay nakalista nang hiwalay.
Ang ilang mga gastos sa opisina ay talagang naging kagamitan sa negosyo, at ang mga ito ay ikinategorya bilang mga asset at pinababa sa loob ng isang panahon.
Kasama ang impormasyon sa mga bagong pamamaraan ng IRS para sa pagpapalabas ng mga maliit na asset ng mga gastos sa opisina tulad ng software sa halip na mag-depreciate ng mga asset na ito.
Ang mga Kagamitan sa Opisina ay ang nakikita, tradisyonal na mga bagay sa opisina, tulad ng panulat, stapler, clip ng papel, USB thumb drive, at printer cartridge ng tinta. Kasama rin sa IRS ang mga selyo sa mga supply ng opisina, ngunit ang mga malalaking halaga ng mga selyo para sa mga produkto ng pagpapadala ay naiuri nang magkakaiba (tingnan sa ibaba). Maaari mo ring isama ang mga maliliit na item ng mga kasangkapan (sa ilalim ng $ 2500) sa kategoryang ito, tulad ng isang ginamit na desk o aparador ng mga aklat.
Ang ilang mga supply ng pagpapadala ay hindi isinasaalang-alang bilang bahagi ng mga supply ng opisina. Ang anumang mga supply at selyo para sa mga produkto ng pagpapadala na iyong ibinebenta ay dapat masubaybayan bilang bahagi ng halaga ng mga ibinebenta. Ang pagkalkula para sa gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay hiwalay sa listahan ng mga gastusin sa negosyo.
Ang mga gastos sa Office ay ang iba pang mga gastos sa pagpapatakbo ng isang tanggapan, kabilang ang mga serbisyo sa web site, bayad sa hosting ng internet, mga pangalan ng domain, buwanang mga gastos para sa mga app (tulad ng Dropbox). web based software tulad ng mga produkto ng QuickBooks, bayad sa merchant account, at karamihan sa software at hardware. Maaari mo ring ilagay ang mga gastos sa cellphone sa mga gastusin sa opisina (o sa mga utility).
Ang ilan sa mga gastusin ay maaaring nakalista ng ari-arian , at kakailanganin mong panatilihin ang mga mahusay na talaan upang paghiwalayin ang negosyo at personal na paggamit, para sa mga bagay tulad ng mga laptop at tablet.
Mga Supply at Gastos ng Tanggapan - Ano ang Maaaring Iwaksi Mo
Maaari mong bawasin ang gastos ng mga supply ng opisina at mga materyales na ginamit mo sa taon. Maaari mo ring bawasin ang halaga ng mga selyo at mga singil sa selyo, at ang selyo na ginagamit sa mga metro ng selyo sa panahon ng taon.
Deducting vs. Depreciating Expenses ng Opisina - Mga Bagong Panuntunan sa IRS
Ginamit nito na ang lahat ng mga asset ng negosyo (mga bagay na ginamit sa higit sa isang taon) na nagkakahalaga ng higit sa $ 500 ay dapat na depreciated sa buhay ng asset. Ngayon, ang mga AIR ay may isang mas simpleng paraan para sa pagkuha ng mas maliit na mga asset na gastos bilang mga gastos sa halip na depreciating ang mga ito.
Epektibo sa 2016, maaari mong gawin bilang isang gastos sa mga asset ng negosyo (kabilang ang mga asset ng opisina) na nagkakahalaga ng $ 2500 o mas mababa. Kabilang dito ang mga suite ng software at software, mga laptop, tablet, smart phone at iba pang maliliit na electronics. Ang gastos na maaari mong gastusin ay kasama ang gastos upang makuha ang item.
Sabihin nating kailangan mo ng Adobe Acrobat X Professional para sa iyong trabaho. Ang gastos ng item na ito ay karaniwang higit sa $ 500. Bago ang bagong panuntunan ng IRS, malamang na kailangan mong palagasin ang gastos.
Ngayon, dahil ang maximum para sa expensing ay $ 2500, maaari mong gastusin ang item sa isang taon.
Kung ang anumang mga supply, gastos, o kagamitan sa tanggapan ay higit sa $ 2500, ang mga ito ay maaaring ma- deprecable na mga asset, at dapat mong bawasan ang mga asset na ito. Kailangan mong makipag-usap sa iyong preparer sa buwis tungkol sa mga rekord na kailangan mong panatilihin at makakuha ng tulong sa pagkalkula ng pamumura, dahil ang bawat asset ay may iba't ibang kapaki-pakinabang na buhay.
Mga Kagamitan at Mga Materyales na Ginamit upang Gumawa o Ipadala ang Mga Produkto
Mag-ingat upang makilala ang mga gamit sa opisina at kagamitan na karaniwang ginagamit sa iyong negosyo upang patakbuhin ang iyong opisina kumpara sa mga supply at materyales na ginagamit upang makabuo ng mga produkto. Ang mga supply at materyales na ginagamit mo upang makabuo ng mga produkto ay kasama sa halaga ng mga ibinebenta.
Sa parehong paraan, hindi mo maaaring ibawas ang selyo at pagpapadala para sa mga produktong naibenta; ang mga ito ay itinuturing na bahagi ng iyong gastos sa mga kalakal na nabili.
Kagamitan sa Tanggapan at Kagamitang Opisina sa Mga Halaga ng Pagsisimula
Kung nagtitipid ka sa mga supply ng opisina at pagbili ng kagamitan sa opisina, computer, at software bilang bahagi ng iyong startup ng negosyo, kakailanganin mong itago ang mga gastos na ito. Maaaring kailanganin mong ikalat ang mga gastos sa pagsisimula sa loob ng ilang taon. Panatilihin ang isang listahan ng mga gastos at talakayin ang mga ito sa iyong preparer sa buwis.
Iba pang mga Paghihigpit sa Deducting Kagamitan sa Tanggapan at Kagamitang Opisina
Maaari mo lamang ibawas ang mga gastos sa mga supply at materyales na ginamit sa kasalukuyang taon. Sa ibang salita, hindi ka maaaring bumili ng isang malaking bilang ng kopya ng papel sa katapusan ng taon at isaalang-alang ito ng isang gastos sa taong iyon, dahil walang paraan na maaari mong gamitin ang lahat sa panahon ng taon. Tingnan sa iyong tagapayo sa buwis kung paano matukoy ang isang halaga para sa gastos na ito
Saan Ipakita ang Mga Supply sa Tanggapan at Mga Gastusin sa Opisina sa Iyong Pagbabalik sa Buwis sa Negosyo
Para sa mga nag-iisang proprietor at single-member LLCs , ipakita ang mga supply ng opisina sa kategoryang "supply ng opisina" ng Iskedyul C , sa Linya 22. Maaari mong isama ang mga gastos sa opisina (kabilang ang mga expensed sa ilalim ng bagong panuntunan) sa kategoryang ito o maaari mong paghiwalayin ang mga gastos sa opisina at isama ang mga ito sa "Iba Pang Mga Gastusin" sa Linya 27a. Para sa "Ibang Mga Gastusin," dapat mong ilista ang iba't ibang mga kategorya sa Bahagi V ng iyong Iskedyul C, na pinagsasama ang kabuuan sa Line 27a.
Para sa mga pakikipagtulungan at mga multiple-member LLC, ipakita ang mga gastos na ito sa seksyon ng "Iba pang mga Pagkuha" ng Form 1065 (line 20). Dapat mong ilakip ang isang hiwalay na pahayag na nagbabagsak sa iba't ibang mga pagbabawas na kasama sa line item na ito.
Para sa mga korporasyon, ipakita ang mga gastos na ito sa seksyon ng "Iba pang mga Pagkuha" sa Form 1120. Una, dapat mong isama ang isang pahayag na naglilista ng mga pagbabawas, at isama ang kabuuan sa "Iba Pang mga Pagkuha," Linya 26.
Ika-Line Madaling:
Kung nais mong panatilihing simple ang mga bagay sa iyong pagbabalik ng buwis, ilagay ang lahat ng mga kagamitan sa tanggapan at mga gastos sa tanggapan magkasama bilang mga supply ng opisina. Ngunit ihiwalay ang mas mahal na mga item sa higit sa $ 2500 at kausapin ang iyong preparer sa buwis tungkol sa pag-depreciate ng mga item na ito.