Ang pagbawas ng presyo ng pagbili ay maaaring pahintulutan ang mga kumpanya na manalo ng negosyo
Ang pagbabawas sa gastos ng raw na materyales at serbisyo ay maaaring pahintulutan ang mga kumpanya na mapagkumpitensya ang merkado ng presyo ng kanilang mga natapos na kalakal upang manalo ng negosyo. Ang isang malinaw na sukatan ng pagganap ng tagumpay ng anumang departamento sa pagbili ay ang halaga ng pera na nai-save ng kumpanya.
Gayunpaman, mayroong isang bilang ng mga sukat ng pagganap na magagamit ng mga negosyo kapag sinukat nila ang pagganap sa pagbili. Kabilang dito ang:
- Pagbili ng kahusayan
- Pagbili ng pagiging epektibo
- Pagbili ng Pag-andar
- Mga Pagsukat ng Pagganap
Pagbili ng kahusayan
Ang mga gastos sa pamamahala ay ang batayan para sa pagsukat ng kahusayan sa pagbili. Ang pagsukat ng pagganap na ito ay hindi nauugnay sa halaga ng mga biniling item na nakuha ng departamento.
Ang pagsukat ay may kinalaman sa kung gaano kahusay ang ginagampanan ng departamento sa pagbili sa mga aktibidad na inaasahang isasagawa nila laban sa badyet na nasa lugar para sa departamento.
Kung ang mga gastos sa pagbili ay nasa loob ng badyet, ang kahusayan ng departamento sa pagbili ay lalagpas sa mga inaasahan. Kung ang kagawaran ay gumagamit ng mga pondo sa itaas at sa itaas ng badyet, ang pag-andar sa pagbili ay hindi mabisa.
Pagbili ng pagiging epektibo
Ang presyo na binabayaran ng departamento sa pagbili para sa isang item ay hindi kinakailangang isang mahusay na sukatan ng pagbili ng pagganap.
Maaaring magbago ang presyo ng isang item dahil sa mga kondisyon ng merkado, availability nito, at iba pang mga pressures demand. Samakatuwid, ang departamento ng pagbili ay maaaring hindi makontrol ang presyo. Ang isang popular na paraan ng pagtatasa ng pagiging epektibo sa pagbili ay upang repasuhin ang mga ratio ng paglilipat ng imbentaryo . Ang ratio ay sumusukat sa bilang ng mga beses, sa average na ang imbentaryo ay ginagamit, o nakabukas, sa panahon ng panahon.
Ang ratio na ginamit upang masukat ang pagkatubig ng imbentaryo. Gayunpaman, ito ay hindi palaging isang mahusay na sukatan ng pagbili ng pagiging epektibo bilang pana-panahong mga kinakailangan para sa pagkakaroon ng mga item sa stock ay maaaring gumawa ng pagsukat na ito ay hindi tumpak.
Pagbili ng Pag-andar
Ang pagganap ng pagbili ay maaaring masukat laban sa mga kinakailangan sa pagganap ng function ng pagbili.
Ang pangunahing pag-andar ng departamento ay upang ibigay ang tamang item sa kinakailangang oras sa posibleng pinakamababang gastos. Ang pagsukat ng pagganap ay maaaring isinasaalang -alang ang mga sangkap na ito, ngunit hindi ito isinasaalang - alang ang mga kadahilanan na maaaring nauugnay sa katatagan ng tagapagtustos, mga isyu sa kalidad ng materyal, at mga diskwento sa tagapagtustos.
Mga Pagsukat ng Pagganap
Ang pagganap ng function ng pagbili ay maaaring sinusukat gamit ang iba't ibang mga sukat.
Ang isang kumpanya ay maaaring magpasya kung alin sa mga sukat ng pagiging epektibo ay may kaugnayan sa pagganap ng kanilang departamento sa pagbili. Ang mga sukat ay maaaring kabilang ang:
- Mga Savings sa Gastos. Kung ang pagbili departamento ay nakakakuha ng isang item sa isang mas mababang presyo kaysa sa dati nila, pagkatapos ito ay isang gastos sa pag-save. Ito ay maaaring mangyari kapag ang isang bagong tagapagtustos ay natagpuan, ang isang mas kapalit na item na kapalit ay ginagamit, ang isang bagong kontrata ay nilagdaan sa vendor, ang isang mas murang pamamaraan sa transportasyon ay natagpuan, o ang negosyong pagbili ay nakipag-negosasyon ng mas mababang presyo sa umiiral na tagapagtustos.
- Tumaas na Kalidad. Kapag ang isang item ay may pinabuting kalidad alinman sa pamamagitan ng paggamit ng isang iba't ibang mga supplier o sa pamamagitan ng pakikipag-ayos sa mga umiiral na supplier, ang pagpapabuti ay makikita sa isang pagbawas ng basura o mga mapagkukunan ng produksyon.
- Pagbili ng Mga Pagpapabuti. Ang mga kahusayan sa paraan na ginagamit sa departamento ng pagbili ay dagdagan ang pagiging epektibo. Maaaring kabilang sa mga ito ang pagpapakilala ng EDI, mga sistema ng e-pagkuha, ang pinamamahalaang imbentaryo ng vendor at pagbayad sa mga proseso ng pagtanggap.
- Pagpapabuti sa Transportasyon. Kapag ang isang departamento ng pagbili ay makipag-usap sa isang carrier o bilang ng mga carrier upang mabawasan ang gastos ng transporting item mula sa vendor sa mga pasilidad sa produksyon, ang halaga ng yunit ng item ay mababawasan. Ang gastos sa pag-save ay maaaring gamitin bilang isang pagsukat ng pagiging epektibo.
Pagbili ng Pagganap
Ang isang bilang ng mga pag-aaral ay natupad sa pagbili ng pagganap at ang mga resulta ay nabanggit na walang isang paraan na sumasakop sa bawat departamento ng pagbili.
Gayunpaman, mayroong isang bilang ng mga pangunahing panukala na natagpuan na karaniwan sa pagsusuri ng pagganap. Iyon ang gastos sa pag-save, kalidad ng vendor, sukatan ng paghahatid, bisa ng presyo, at daloy ng imbentaryo.
Kahit na ang mga pangunahing panukalang ito ay karaniwan, ang timbang na inilagay sa mga hakbang na ito ay hindi nangangahulugang magkakatulad at magkakaiba sa pagitan ng mga industriya at mga negosyo. Bilang karagdagan, ang kahalagahan ng mga hakbang na ito sa pangkalahatang pagiging epektibo ng departamento sa pagbili ay magbabago sa paglipas ng panahon at sa gayon ay kailangang tasahin at mabago sa isang pana-panahong batayan.
Na-update ni Gary Marion, Logistics at Supply Chain Expert.