Supply Chain Gastos Ang iyong Maliit na Negosyo Higit sa Halos Anumang Iba Pa
Paano bawasan ang mga gastos sa iyong supply chain, habang sabay na pinapanatili ang kadena ng supply at tumatakbo?
(Dahil walang supply kadena na ito, maayos, malamang na hindi ka magkakaroon ng mga produkto na ibibigay sa iyong mga customer, ibig sabihin, hindi ka magkakaroon ng isang maliit na negosyo.
Ang pinakamabilis na panalo pagdating sa pagbibigay ng reductions sa cost chain ay kasama ang:
- Gastos ng Pagbawas ng Mga Goods
- Pagkuha ng Gastos sa Logistics
Sa pamamagitan ng pagmamaneho ng savings sa kabuuan ng halaga ng mga kalakal at logistik - maaari mong makamit ang masusukat na savings sa mas malaking negosyo. Ang mga maliliit na negosyo ay maaaring makinabang mula sa pagtuon sa mga driver ng pagtitipid sa gastos.
Gastos ng Pagbawas ng Mga Goods
Pagdating sa mga pagbawas sa gastos, ang tanging paraan upang mabawasan ang iyong mga gastos sa human capital (ibig sabihin, ang iyong mga empleyado) ay upang i-cut ang isang tao sa pagbabayad, i-cut ang oras ng isang tao o i-cut ang isang tao mula sa iyong payroll. Ang isang desisyon na gawin ang ganitong uri ng pagkilos ay lubos na emosyonal.
Gayundin, kung gusto mong i-cut ang isa pang mataas na lugar ng gastos - ang iyong upa - maaari kang lumipat sa isang mas maliit na espasyo o mas mura kapitbahay o ibahagi ang iyong puwang sa isang tao.
Ang mga ito ay din mataas na emosyonal na desisyon upang gawin.
At kung ang iyong maliit na negosyo ay isang nag-iisang pagmamay-ari at nagtatrabaho ka sa iyong garahe - maaaring hindi mo magawa ang anumang bagay tungkol sa pagputol ng gastos sa empleyado at pagpapababa ng iyong upa.
Ngunit ang gastos sa pagmamaneho ng mga reductions ay isang kasangkapan na hindi kailangang maging emosyonal at maaaring maging epektibo.
Kami ay makipag-usap tungkol sa ilang mga epektibong paraan ng pagmamaneho ng iyong gastos ng mga kalakal down, ngunit una, siguraduhin na nakahanay kami sa kung paano mo tukuyin kung ano ang iyong gastos ng mga kalakal ay.
Ang halaga ng mga kalakal ay tinukoy bilang ang kabuuang halaga sa iyo ng mga kalakal na iyong ibinebenta. Ang halaga ng mga kalakal ay maaaring binubuo ng mga sumusunod na elemento:
- Ang iyong presyo ng pagbili ng lahat ng mga bahagi at hilaw na materyales
- Ang mga logistik at gastos sa pagpapadala ng pagkuha ng mga sangkap at raw na materyales sa iyo
- Ang iyong materyal, paggawa at mga gastos sa ibabaw ng pag-on sa mga bahagi at hilaw na materyales sa produkto na ibinebenta ng iyong maliit na negosyo
Mga Presyo ng Pagbili
Ang unang punto ng bullet - ang presyo ng pagbili ng lahat ng iyong mga bahagi at mga hilaw na materyales - ay medyo straight forward at madaling makalkula. Kung nagbebenta ka ng Produkto A at kailangan mong bumili ng Mga Bahagi X, Y at Z upang gumawa, magtayo, magtipon o magluto ng Produkto A - kung magkano ang babayaran mo para sa Mga Bahagi X, Y at Z? Tingnan ang iyong mga invoice mula sa iyong mga supplier. Kung binili mo ang Component X mula sa dalawang magkakaibang mga supplier at ang kanilang mga presyo ay naiiba, gamitin ang mas mataas na presyo bilang iyong halaga ng presyo ng kalakal.
Ang pagkakaiba sa pagitan ng isang "bahagi" at isang "hilaw na materyal" ay hindi maliwanag. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng mga ito nang magkakaiba, na kung saan ay pagmultahin. Nakita ng ilang tao na ang isang sangkap ay isang bagay na ginagamit mo bilang isang bagay, habang ang isang hilaw na materyal ay isang bagay na iyong binago bago mo gamitin.
Ang kahulugan na iyon ay gumagana rin.
Logistics at Shipping Costs
Hangga't ang ikalawang punto ng bullet sa itaas ay nababahala, kung minsan ang mga logistik at mga gastos sa pagpapadala ay nakategorya nang hiwalay - at hindi bahagi ng iyong halaga ng mga kalakal. Ngunit dapat mong tiyakin na alam mo na ang mga logistik at gastos sa pagpapadala ay isang kritikal na bahagi kung saan ang iyong pera ay ginugol. (At mapag-uusapan, tingnan sa ibaba.)
Mga Materyal, Paggawa at Mga Gastos sa Pag-overhead
Ang ikatlong bullet point ay ang isa na maraming mga maliliit na negosyo ay hindi nag-iisip tungkol sa kung kailan nila kalkulahin ang kanilang halaga ng mga kalakal.
Tinanong ko kamakailan ang isang maliit na may-ari ng negosyo kung magkano ang halaga nito sa kanya upang makagawa ng isang key chain na nagbebenta na siya ay nagbebenta. Sinabi niya sa akin na ang halagang metal ay nagkakahalaga sa kanya ng isang dolyar, kaya ibebenta niya ang key chain para sa dalawang bucks.
Tinanong ko siya tungkol sa kurbatang naylon at ang singsing na bahagi din ng key chain.
"Pennies," sabi niya.
At ano ang tungkol sa iyong oras upang tipunin ang natapos na produkto? "Magagawa ko iyan talagang mabilis," sagot niya.
At ang blangko metal - ang centerpiece ng susi kadena - kung gaano katagal ka na gawin ito at kung magkano ang kuryente ang iyong ginugugol sa iyong nagpapaikut-ikot na makina? At ano ang tungkol sa oras upang punasan ito at tiyakin na ang lahat ng mga matalim na gilid ay nai-file ang layo? Sinabi niya sa akin, "Hindi ko binibilang iyon."
Ang kanyang tunay na halaga ng mga kalakal ay hindi isang dolyar. Kapag sinimulan mong idagdag ang iba pang mga materyal na gastos, ang kanyang gastos sa paggawa at ang overhead cost (na kuryente na kailangan niyang bayaran para sa) - ang kanyang tunay na halaga ng mga kalakal ay malapit sa kanyang dalawang-benta presyo ng benta.
Tiyaking nakukuha mo ang iyong aktwal na halaga ng mga kalakal sa pamamagitan ng pagsasama ng lahat ng bagay na iyong ginagastos upang gawin ang produkto na iyong ibinebenta.
Okay, Mr. Supply Chain Dude , ngayon alam ko kung paano makalkula ang aking aktwal na halaga ng mga kalakal. Ano ang maaari kong gawin tungkol dito?
Paano Mag-aaplay ng Gastos ng Pagbawas ng Mga Goods
Kaya ang iyong gastos sa mga kalakal ay binubuo ng mga presyo na binabayaran mo sa iyong tagapagtustos kasama ang iyong sariling mga panloob na gastos upang gumawa at ipadala ang isang produkto.
Ang mga presyo na binabayaran mo sa iyong mga supplier ay napapailalim sa mga negosasyon sa pagpepresyo. Iyan ang pinakasimpleng at pinakamababang nagbubunga sa gastos ng modelo ng pagbawas ng mga kalakal.
Supplier Negotiations
Ang mga may - ari ng maliit na negosyo ay maaaring tumagal ng dalawang pamamaraan kapag nakikipag-ayos ng mga presyo sa kanilang mga supplier. Ang unang diskarte ay isang direktang pag-uusap na may kaugnayan sa kasalukuyang pagpepresyo at kung ano ang iyong inilaan na mga reductions sa presyo. Sa mga tuntunin ng mga karaniwang tao, ito ang magiging "Ano ang iyong pinakamainam na presyo?".
Subalit ang supply chain pro ay may isang bahagyang mas sopistikadong diskarte kaysa sa "Ano ang iyong pinakamahusay na presyo?". Sa pamamagitan ng pakikipagtulungan sa iyong mga supplier upang matiyak na ikaw ay nag-uutos sa loob ng kanilang mga karaniwang oras ng lead, maaari mong pagaanin ang pangangailangan para sa mga gastos sa mabilis. Kadalasan, ang mga supplier ay sasama sa mga gastos sa mabilis na pagtaas ng presyo.
Alam mo ba kung ano ang mga oras ng lead ng iyong mga supplier? Ang mga ito ba ay ang mga oras ng paghahatid ng lead - at ang mga oras ng lead na hinimok ng pag-iiskedyul, pagbili ng raw na materyal o iba pang mga kadahilanan? Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga sagot sa mga tanong na iyon, maaari mong tulungan ang iyong mga supplier na pamahalaan ang kanilang oras at gastos - at magtrabaho upang makuha ang iyong pagpepresyo.
Sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyong mga tagatustos ng mas mahabang tagal ng pinansiyal na pagtatalaga ay maaari ring tumulong sa paghimok ng kanilang mga gastos pababa - at sa paggawa nito, maaaring mas mababa ang iyong pagpepresyo. Kung kailangan mo ng 100 piraso bawat buwan mula sa iyong tagapagtustos (at sigurado ka na kailangan mo ang mga 100 piraso), maaari mong tulungan ang mga gastos sa pagmamanupaktura pababa sa pamamagitan ng pag-order ng 1200 piraso. Ang iyong tagatustos ay maaaring makapaghawak ng imbentaryo at makapagpadala ng mga bahagi sa iyo ng 100 piraso bawat buwan. Sa pamamagitan ng paggawa nito, ang iyong mga supplier ay maaaring mag-order ng mga hilaw na materyales nang maramihan at maiwasan ang mga gastos ng maramihang produksyon set up.
Ang panganib sa paglalagay ng mahabang term (o kumot) na order sa pagbili ay na ikaw ay may pananagutang pananalapi sa halaga ng order sa pagbili. Kung nag-order ka ng 1,200 piraso ngunit makakakuha ka ng 900 piraso sa order ng pagbili at mapagtanto na hindi mo kailangan ang mga huling 300 piraso - legal na obligado kang magbayad para sa kanila.
Sa pamamagitan ng pag-unawa sa supply chain ng iyong tagapagtustos at mga oras ng lead at pagbibigay din ng iyong mga supplier ng isang mahabang pananaw ng iyong mga pangangailangan, maaari mong matulungan ang kanilang mga gastos pababa at maaaring magmaneho ng iyong sariling mga gastos ng mga kalakal pababa, masyadong.
Mga Sourcing Project
Sourcing ay isang tuntunin ng supply kadena na maaari mong malaman bilang "shopping sa paligid." Ang isang sourcing proyekto ay isang proyekto kung saan ikaw ay naghahanap para sa mga supplier upang makatulong sa iyo sa isang bagong produkto o produkto na iyong ibinebenta. Kapag inilunsad mo ang isang proyekto ng sourcing para sa isang produkto na iyong ibinebenta, makatuwiran - sa karamihan ng mga kaso - upang isama ang iyong kasalukuyang supplier o supplier sa proyekto ng sourcing.
Sa pamamagitan ng pagsama ng iyong kasalukuyang mga supplier sa proyektong pang-sourcing para sa isang produkto na kasalukuyang ibinibigay nila sa iyo, nagpapadala ka ng maraming mensahe:
- Naghahanap ka ng mas mahusay na pagpepresyo, o ...
- Hinahanap mo ang mas mataas na kalidad, o ...
- Naghahanap ka ng pagbabago sa produkto, o ...
- Naghahanap ka para sa mas mahusay na serbisyo
Sa ilang mga kaso, ang iyong kasalukuyang tagapagtustos ay maaaring umabot sa iyo at nag-aalok ng mga reductions ng presyo bago ang pagkumpleto ng iyong sourcing project.
Sa pamamagitan ng pag-abot sa iba pang mga supplier, gumagawa ka ng mahalagang pananaliksik sa merkado sa mga presyo na kasalukuyang binabayaran mo. Kung ang ibang mga supplier ay nag-aalok ng mga presyo na mas mababa sa kung ano ang kasalukuyang binabayaran mo, ang unang bagay na kailangan mong tiyakin ay na nag-aalok sila ng parehong saklaw ng produkto bilang iyong kasalukuyang supplier.
Kung ganoon nga ang kaso, posibleng magkaroon ka ng pagkakataong mapabilis ang iyong gastos sa mga kalakal - alinman sa pamamagitan ng paglipat ng mga supplier o paggamit ng bagong impormasyon na ito bilang pagkilos sa mga negosasyon sa iyong kasalukuyang supplier.
Pagkuha ng Gastos sa Logistics
Kung gumagamit ka ng mga trak, tren, barko o eroplano upang ipadala mula sa iyong mga supplier sa iyong pasilidad, maaari mong gamitin ang mga diskarte sa pagbabawas ng gastos na nabanggit sa itaas kasama ang iyong mga provider ng logistik. Ang mga direktang negosasyon at mga proyekto sa pagsasaka ay makakapagpapalit sa iyo ng 5 porsiyento-10 porsiyento na mga pagbawas sa gastos na medyo madali - lalo na kung hindi mo sinubukan na kunin ang mga gastos na iyon bago.
(Kung sinusubukan mong gawin ang mga estratehiya sa pagbabawas ng gastos nang regular, makikita mo ang lumiliit na pagbalik sa paglipas ng panahon. Ibig sabihin, malamang na hindi mo makita ang 5 porsiyento-10 porsiyento na pagbawas sa bawat oras na gawin mo ito, kung gagawin mo ito bawat taon o dalawang taon. )
Ang pagbawas ng gastos sa Logistics ay maaari ring makamit sa pamamagitan ng pagpaplano. Kung kailangan mo ng mabilis na paghahatid ng produkto , karaniwang kailangan mong magbayad nang higit pa para dito. Sa pamamagitan ng pag-unawa sa mga lead lead ng iyong tagapagtustos (tingnan sa itaas), malamang na maiplano mo ang iyong mga kinakailangan upang maaari kang makibahagi sa pinakamababang paraan ng paghahatid ng gastos.
Tandaan lamang ang lumang logistik na kasabihan, "Ilagay ito sa karagatan nang walang kaguluhan; lumipad ito sa pamamagitan ng hangin upang bigyan ang iyong CFO ng pagkatakot. "Okay, hindi iyon talaga isang lumang logistik na kasabihan. Ginawa ko lang ito. Ngunit - ang karagatan at mga trak ay mas mura kaysa sa kargamento ng hangin . Magplano nang naaayon (maliban kung nag-import ka ng sushi).
At sa wakas...
Huwag kalimutan na isaalang-alang ang mga diskarte sa reductions ng gastos na may kaugnayan sa iyong sariling mga panloob na gastos. Bumalik ako sa maliit na negosyo ng keychain. Kahit na maaaring tumagal lamang ng ilang segundo upang magtipon ng susi kadena, ang mga segundo ay nagdaragdag. Ang iyong mga materyales ay nasa loob ng braso? Gaano karaming mga maaari mong gawin sa isang pagkakataon, upang i-optimize ang iyong bilis at kadalubhasaan? Nagbibili ka ba ng anumang string o iba pang mga mababang gastos na materyales? Nagtatakbo ka ba ng mataas na enerhiya makinarya sa mababang gastos, hindi oras ng peak?
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa mga gastos na ito ay ang mga ito ay nakokontrol sa iyo .
Tandaan, ang isang na-optimize na supply chain ay nagbibigay-daan sa iyo upang maihatid ang nais ng iyong mga customer, kapag nais nila ito - at gawin iyon sa paggastos ng maliit na pera hangga't maaari.
Ang pagbawas ng iyong mga gastos sa supply kadena ay ang unang hakbang sa "paggastos ng maliit na pera hangga't maaari."