Maaari kang magsimula ng isang negosyo, pagkakaroon ng upahan sa iyong unang empleyado, o isinasaalang-alang mo ang pagkakaroon ng mga empleyado at nagtataka kung dapat mong iproseso ang payroll sa iyong sarili o kumuha ng serbisyo sa pagpoproseso ng payroll.
Habang tinimbang ang mga pagpipilian para sa pagpoproseso ng payroll at pakikitungo sa mga buwis sa payroll, maaari mong makita itong kapaki-pakinabang upang isaalang-alang ang mga gawain na kasangkot sa pagproseso ng payroll ng empleyado at sa pagbabayad at pag-uulat ng mga buwis sa payroll.
Para sa talakayang ito, ipalagay na ang lahat ng iyong mga empleyado ay regular at hindi independiyenteng mga kontratista.
Una, ang ilang mga Desisyon sa Payroll na Gagawin
Maaari mong gamitin ang artikulong ito tungkol sa pagpili ng mga opsyon para sa pagproseso ng payroll at mga buwis sa payroll, upang tulungan kang gumawa ng iyong desisyon.
Bago ka Simulan ang Pagproseso ng Payroll
Habang nag-aarkila ka ng mga empleyado, may mga gawaing papel mo at kailangan nilang kumpletuhin. Ang bawat bagong empleyado ay dapat may bagong mga form ng pag-upa na nilagdaan at inilagay sa isang tukoy na file. Upang matulungan kang mag-set up ng payroll, narito ang isang checklist ng mga gawain na dapat makumpleto at mga desisyon na dapat gawin tungkol sa kung paano ka magbabayad ng mga empleyado.
Pagproseso ng Payroll
Pinoproseso ang payroll sa dulo ng bawat panahon ng payroll (alinman sa lingguhan, bi-lingguhan, semi-buwan, o buwanang).
Ang iyong unang gawain ay maghanda ng isang paycheck para sa bawat empleyado. Upang gawin ito, dapat kang:
- Kalkulahin ang gross pay para sa empleyado, batay sa kung ang taong ito ay suweldo o oras-oras.
- Gumawa ng mga pagbabawas para sa federal income tax (withholding) , Social Security at Medicare na nagbabayad ng mga pagbabawas, pagpigil ng estado, at iba pang mga pagbawas na sinang-ayunan ng empleyado.
Pagkatapos mong Maghanda ng mga Paycheck
Pagkatapos mong magawa ang mga kalkulasyon ng paycheck at maghanda ng isang paycheck para sa bawat empleyado, mayroon kang ilang ibang mga gawain upang kumpletuhin bago ang proseso ng payroll para sa yugto ng pay na iyon ay kumpleto na.
1. Dapat mong kalkulahin ang halagang dapat mong bayaran para sa parehong mga bahagi ng empleyado at empleyado ng mga buwis sa FICA (Social Security at Medicare) at magtabi ng halagang katumbas ng parehong mga empleyado at mga bahagi ng employer ng mga buwis na ito, na babayaran mamaya, sa pamamagitan ng payroll mga deposito sa buwis.
2. Dapat mong ipagtanggol ang lahat ng mga g para sa lahat ng empleyado at itabi ang kabuuan na ito na babayaran sa ibang pagkakataon, sa pamamagitan ng mga deposito sa pagbayad ng buwis.
Paggawa ng Mga Payroll sa Pagbabayad ng Payroll
Depende sa laki ng iyong payroll, dapat kang gumawa ng mga payroll tax payroll sa IRS sa isang semi-lingguhan o buwanang batayan para sa:
- ang mga halaga na iyong ipinagpaliban mula sa empleyado ay nagbabayad para sa mga buwis sa pederal at estado na kita
- ang mga halagang ibinawas mo mula sa empleyado para sa Social Security at Medicare
- ang mga halaga na iyong nautang bilang isang tagapag-empleyo para sa Social Security at Medicare.
Maaari mong gawin ang iyong mga pagbabayad sa pagbabayad ng tax payroll sa Form 8109 o gamit ang IRS electronic filing system (EFTPS) .
Iba pang mga Deposito sa Buwis sa Payroll
Bilang karagdagan sa mga pagbabayad ng pederal at mga pagbabayad na pagbabawas sa Social Security / Medicare, dapat kang:
- Gumawa ng mga pagbabayad para sa pederal na buwis sa pagkawala ng trabaho sa isang regular na batayan.
- Gumawa ng mga deposito sa buwis sa payroll sa iyong estado, at posibleng iyong lokalidad bilang karagdagan sa mga pederal na mga deposito sa tax payroll.
Pag-uulat ng Tax Payroll
Ang mga negosyo ay kinakailangan ding magsumite ng mga ulat sa buwis sa payroll sa isang regular na batayan.
Kailangan mo:
- Magsumite ng isang quarterly na ulat sa IRS sa Form 94 1 na nagpapakita ng halaga ng iyong pananagutan sa buwis sa payroll at ang mga halaga na iyong binayaran sa pananagutang ito sa nakaraang quarter.
- Magsumite ng isang taunang ulat sa buwis ng pagkawala ng trabaho sa Form 944 sa IRS na nagpapakita ng halaga ng iyong pananagutan sa buwis sa pagkawala ng trabaho at ang mga halaga na iyong binayaran sa pananagutang ito.
- Magsumite ng iba pang mga ulat sa kompensasyon ng walang trabaho at mga ulat ng manggagawa.
Pagpapanatiling Payroll Gawain Straight
Upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang anumang mga pagbabayad o mga ulat sa pagbabayad ng buwis, mag-set up ng isang kalendaryo sa buwis sa payroll.