Isang checklist para sa mga bagong employer
Bago ka umarkila sa iyong unang empleyado, may ilang mga hakbang na gagawin at ilang mga batas, regulasyon, at mga buwis na itatayo at maunawaan. Magsimula sa unang item at magtrabaho sa iyong paraan sa listahan, upang matiyak na hindi mo makaligtaan ang anumang bagay na mahalaga.
01 - Kumuha ng Employer ID Number
02 - Magrehistro bilang Employer sa Iyong Estado
Kailangan mong pumunta sa departamento ng kita ng estado at magrehistro bilang isang employer. Kung ang iyong estado ay may buwis sa kita, kakailanganin mong malaman kung paano mag-sign up ang mga empleyado para sa pagpigil (isang form na W-4 o katumbas ng estado). Pagkatapos ay alamin kung paano at kailan nais ng iyong estado na magbayad ka at mag-ulat sa buwis sa kita ng estado na hindi naitanggap mula sa suweldo ng empleyado. Suriin din ang pagkawala ng trabaho ng estado at kompensasyon ng mga manggagawa (at ang seguro sa kapansanan, kung kinakailangan ito ng iyong estado).
03 - Magrehistro sa IRS para sa Mga Buwis sa Payroll
Ang epektibong Enero 1, 2011, dapat gamitin ng mga tagapag- empleyo ang Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) upang gumawa ng mga payroll tax payroll at file payroll tax report. Madaling mag-sign up online; nagbibigay ka lamang ng ilang impormasyon tungkol sa iyong negosyo at sa bank account na kung saan ay gagawin mo ang mga pagbabayad.
04 - Mag - sign Up para sa Bagong Sistema ng Rehistrasyon ng Pag-upa ng Estado
Ang mga nagpapatrabaho ay dapat magparehistro ng mga bagong hires sa kanilang estado, at ang mga estado ay may isang pangkaraniwang sistema para sa pagpaparehistro. Ang layunin ay upang subaybayan ang mga tao na may utang para sa suporta sa bata at iba pang mga collectible utang, upang ang kanilang mga bayad ay maaaring garnished. Maaari kang mag-sign up ngayon at gamitin ang system para sa mga bagong hires mamaya.
05 - Maging Handa na Patunayan ang Pagiging Karapat-dapat sa Paggawa
Sa hire, lahat ng mga bagong empleyado ay dapat magbigay ng pagpapatunay ng kanilang pagiging karapat-dapat upang magtrabaho sa US Bilang isang employer, maaari mong gamitin ang isa sa dalawang mga paraan upang i-verify ang pagiging karapat-dapat na ito. Ang pamantayang form para sa pag-verify ng pagiging karapat-dapat ng manggagawa ay Form I-9. Kung plano mong magkaroon ng maraming empleyado, o kung kinakailangan ito ng iyong estado, kakailanganin mong magpatala sa E-verify na sistema. Sa bawat kaso, kakailanganin mo ng mga kopya ng form na I-9 upang maisama sa bagong empleyado ng papel ng empleyado.
06 - Mag-sign up para sa Insurance sa Compensation ng Worker
Ang Compensation ng manggagawa ay ang seguro na binabayaran ng mga kumpanya upang magbigay ng mga benepisyo sa mga empleyado na nagkasakit o nasaktan sa trabaho. Ang seguro ay magagamit sa pamamagitan ng mga komersyal na carrier, sa isang self-insured na batayan, o sa pamamagitan ng programa ng iyong Estado ng Worker's Compensation Insurance.
07 - Mag - sign Up para sa Insurance sa Unemployment
Ang seguro sa pagkawala ng trabaho ay binabayaran ng mga tagapag-empleyo upang magbigay ng seguro sa pagkawala ng trabaho sa mga empleyado na di-kinukusa na tinapos. Ang mga pederal na buwis sa seguro sa pagkawala ng trabaho ay dapat bayaran ng mga employer at ang ilang mga estado ay nangangailangan din ng mga buwis sa seguro sa pagkawala ng trabaho na mabayaran. Alamin ang higit pa tungkol sa seguro sa kawalan ng trabaho sa artikulong ito.
08 - Kumuha ng Kinakailangang Mga Poster sa Lugar ng Trabaho
Ang lahat ng mga negosyo na may mga empleyado ay kinakailangang magkaroon ng tiyak na mga poster ng impormasyon na magagamit sa mga lugar para sa mga empleyado na basahin at maunawaan ang kanilang mga karapatan. Para sa higit pang mga detalye tungkol sa mga poster ng lugar ng trabaho, tingnan ang pahina ng impormasyon ng Kagawaran ng Paggawa.
09 - Magtipon ng New Hire Paperwork at Forms
Bago magsimulang magtrabaho ang iyong unang empleyado at matanggap ang kanyang unang paycheck, mayroong ilang mga form na kinakailangan mong magkaroon ng bagong empleyado upang makumpleto.
10 - I- set up ang iyong Payroll System
Bilang tagapag-empleyo, kinakailangan mong panatilihin ang mga mahusay na rekord sa mga buwis sa payroll at payroll, upang magbawas ng mga buwis mula sa suweldo ng empleyado, at gumawa ng mga pana-panahong ulat at pagbabayad. Inilalarawan ng artikulong ito ang mga hakbang na kinakailangan upang mag-set up ng isang sistema ng payroll para sa iyong negosyo.
11 - Lumikha at Gumamit ng Handbook ng Kawani
Bagaman walang batas na humihiling sa iyo na mag-set up at gumamit ng manual / patakaran ng mga empleyado at mga pamamaraan ng manual, ito ay isang matalinong bagay na dapat gawin. Kapag nag-hire ka ng bagong empleyado, bigyan siya ng kopya ng handbook (pagpirma na natanggap ang handbook). Mas madaling maghanda ng isang handbook ngayon kaysa sa pakikitungo sa "paano namin pinangangasiwaan ito?" mga isyu, hindi pagkakaunawaan, at posibleng mga kaso sa paglaon.
12 - Higit sa Batas sa Trabaho at Paggawa
Inihanda ni Susan Heathfield sa Human Resources ang komprehensibong listahan ng mga payroll at mga batas at regulasyon sa trabaho.