Ang isang W-4 na Form ay dapat makumpleto ng lahat ng mga empleyado na nagtatrabaho sa US, upang alam ng employer kung magkano ang magbawas mula sa paycheck ng empleyado para sa mga buwis sa pederal na kita. Dapat ipahiwatig ng empleyado ang:
- Katayuan ng Pag-aasawa
- Bilang ng mga allowance, at
- Mga karagdagang halaga ng pagbawas.
I-UPDATE: Ang bagong Batas sa Pagbabago sa Buwis (2017) at Epekto nito sa mga Form na W-4
Ang 2017 na batas sa reporma sa buwis ay gumawa ng mga pangunahing pagbabago na makakaapekto sa pagpigil ng empleyado.
Maraming ng iyong mga empleyado ay maaaring nais na palitan ang kanilang W-4 na form upang maiwasan ang pagbabayad ng sobrang pag-iingat. Nagbigay ang IRS ng isang bagong 2018 W-4 form , na kasalukuyang nasa iminungkahing katayuan at hindi ito dapat gamitin hanggang sa ito ay makumpleto.
Paano nabago ang bagong form ng W-4?
Ang ilang mga pagbabago na nabanggit sa bagong 2018 W-4 na Form ay:
- Sa pahina ng mga kalkulasyon, binago ang mga halaga sa item B, F, at G.
- Sa worksheet, ang Tables 1 at 2 ay binago upang ipakita ang mga iskedyul ng withholding na bagong federal income tax.
Kailan dapat makumpleto ang W-4 sa pag-upa? Kailan nagaganap ang isang bagong W-4?
Dapat kumpletuhin ng empleyado ang form sa pag-upa bago maibigay ang unang paycheck. Ang IRS ay nagsabi na ang mga employer ay kinakailangang magpatupad ng isang bagong W-4 sa pagsisimula ng unang panahon ng payroll na nagtatapos sa o pagkatapos ng ika-30 araw mula sa petsa na natanggap mo ito (ang employer).
Narito ang isang halimbawa. Binibigyan ka ni Josie ng bagong W-4 noong Nobyembre 10; siya ay binabayaran sa ika-15 at ika-30 ng bawat buwan.
Dapat mong ipatupad ito nang hindi lalampas sa payroll ng Disyembre 15. Siyempre, maaari mo itong ipatupad nang mas maaga, ngunit hindi iyon kinakailangan.
Kung gusto ng isang empleyado na gumawa ng pagbabago sa isang W-4 para sa isang bonus o iba pang isang beses na pagbabago sa pagbabayad, dapat mong bigyan sila ng sapat na paunawa upang maaari silang magplano para sa pagbabago ng W-4 na magkakabisa sa parehong payroll bilang ang bonus.
Gaano kadalas maaaring baguhin ng empleyado ang isang W-4? Gaano katagal ang isang epektibong W-4?
Maaaring baguhin ng mga empleyado ang mga halaga sa isang form na W-4 anumang oras at mas madalas hangga't gusto nila. Dapat na sundin ang kinakailangan sa timeline ng pagpapatupad sa itaas para sa mga pagbabago pati na rin ang mga bagong hires.
Walang limitasyon sa oras kung gaano katagal umiiral ang W-4; ito ay nananatiling may bisa hanggang sa baguhin ito ng empleyado. Sa pagwawakas, ang W-4 ay patuloy na may bisa para sa pagbawas ng mga buwis sa FICA para sa mga pagbabayad na ginawa pagkatapos ng petsa ng pagwawakas.
Ang pinaka-kasalukuyang W-4 ay dapat na nilagdaan ng empleyado at itinatago sa payroll folder ng empleyado upang i-verify ang dami ng withholding ng federal income tax.
Maaari ba akong tumanggap ng mga form na W-4 sa pamamagitan ng telepono o email?
Hindi, hindi ka maaaring tumanggap ng impormasyon mula sa isang empleyado tungkol sa isang bago o nagbago na form na W-4 sa pamamagitan ng telepono o email. Ang tanging paraan ng isang pagbabago ay maaaring gawin ay sa pagkumpleto at pagpirma sa W-4 form mismo sa personal o sa pamamagitan ng koreo.
Maaari mong tanggapin ang W-4 na impormasyon sa elektronikong paraan, sa pamamagitan ng mga electronic system na sumunod sa mga regulasyon ng IRS.
US States at W-4 Forms
Maraming mga estado ng Estados Unidos ang gumagamit ng kanilang sariling pagkakaiba-iba ng form na W-4 upang i-record ang mga halaga ng pagtanggi ng estado. At ang ilang mga estado ay hindi pinapayagan ang pagkuha ng electronic na impormasyon ng W-4. Tingnan sa departamento ng kita ng estado para sa karagdagang impormasyon.
Mga problema sa W-4 Forms
Ang isang form na W-4 ay maaaring hindi wasto sa ilang mga kadahilanan, kasama na ang kakulangan ng kinakailangang impormasyon, kulang ng pirma, o kung ang form ay binago, o kung ang Kung sa tingin mo ay hindi wasto ang W-4, dapat kang magpatuloy upang magbawas batay sa naunang W-4. Kung ang di-wastong form W-4 ay ang una, sinabi ng IRS na dapat mong iwaksi ang solong may zero na allowance.
Ang mga empleyado ay hindi maaaring magbawas ng isang flat porsyento o halaga ng dolyar. Dapat nilang gamitin ang mga talahanayan ng W-4 at IRS at mga pamamaraan ng paghawak.
MAHALAGA: Hindi ka maaaring magbigay ng payo sa mga bagong empleyado sa pagpunan ng form.
Kung ang isang empleyado ay nahihirapan sa pagkumpleto ng form na W-4, maaari mong idirekta ang taong ito sa IRS na artikulo tungkol sa Pagkalkula ng iyong Withholding Allowance.
Bumalik sa Mga Bagong Form at Pagrehistro ng Mga Bagong Pag-upa