Ang Form I-9 ay ang batayan para sa karagdagang pagpapatunay ng employer, gamit ang sistema ng E-Verify .
Bago mo Simulan ang Pagkumpleto ng Form I-9
Magkaroon ng mga kopya ng Form I-9 bago ka magsimulang mag-hire ng iyong unang empleyado. Tiyaking mayroon kang pinakabagong bersyon ng Form I-9. Ang kasalukuyang form, na may petsa ng pag-expire 3/31/2016, ay dapat gamitin ng mga employer upang i-verify ang trabaho pagkatapos ng Mayo 7, 2013.
Ang mga kopya ng Form I-9 (PDF format) ay makukuha mula sa website ng US Customs and Immigration Services (USCIS). Ang form na ito ay maaaring mapunan online, pagkatapos ay naka-print para sa mga lagda.
Ang Form I-9 ay dapat makumpleto sa oras ng pag-upa, at ikaw (ang tagapag-empleyo) ay dapat panatilihin ang lahat ng Form I-9 para sa lahat ng empleyado. Kung ang form ay ganap na puno at tinanggap mo ang mga dokumento na ipinakita ng empleyado, maaari mong sunugin ang empleyado kung alam mo na ang empleyado ay nagkakamali sa kanyang katayuan sa pagiging karapat-dapat sa trabaho o kung ang mga form na ipinakita ng empleyado ay napatunayang hindi wasto .
Pagkumpleto ng Seksiyon 1 - Impormasyon at Pagpapatupad ng Empleyado
Ang Seksiyon 1 ay natapos ng empleyado. Dapat isama ng empleyado ang pangalan, pangalan ng pagkadalaga, address, at petsa ng kapanganakan. Dapat isama ng empleyado ang Social Security Number, ngunit ang numero na ito ay opsyonal maliban kung ginagamit ng iyong kumpanya ang sistema ng E-Verify.
Ang empleyado ay nagpapatunay sa kanyang kalagayan - isa sa mga sumusunod:
mamamayan ng Estados Unidos
non-citizen national ng Estados Unidos
Ang legal na permanenteng residente (kabilang ang Alien #)
Alien na awtorisadong magtrabaho (kabilang ang Alien # o Admission #) hanggang (isama ang expiration date, kung naaangkop)
Maaaring tulungan ng isang tao ang empleyado sa pagkumpleto ng Seksyon 1 ng Form I-9. Ang seksyon ng Preparer and / o Translator Certification ay dapat makumpleto ng katulong. Tiyaking i-print ang pangalan at tirahan ng katulong.
Pagkumpleto ng Seksyon 2: Pagsusuri at Pag-verify ng Employer
Ang Seksiyon 2 ay nakumpleto ng employer. Dapat mong repasuhin ang mga dokumentong kailangan upang patunayan ang parehong (a) pagkakakilanlan at (b) pagiging karapat-dapat ng empleyado. Tandaan na ang mga dokumento sa List A, tulad ng isang pasaporte ng US, ay nagpapatunay ng pagkakakilanlan ng BOTH at pagiging karapat-dapat ng trabaho. Ang mga Dokumento sa Listahan B ay nagpapatunay ng pagkakakilanlan at mga dokumento sa Listahan ng C-verify ang pagiging karapat-dapat ng trabaho. Dapat kang magkaroon ng isang dokumento mula sa BAWAT ng Listahan B at Listahan ng C kung wala kang dokumento mula sa Listahan A.
Mga Katanggap-tanggap na Dokumento
Ang isang listahan ng mga katanggap-tanggap na dokumento ay kasama sa form I-9. Makakakita ka ng higit pang impormasyon tungkol sa mga katanggap-tanggap na dokumento, kabilang ang mga halimbawa ng mga dokumento, sa USCIS Handbook for Employers.
Isang tala tungkol sa mga kard ng Social Security: Hindi ka maaaring tumanggap ng isang laminated na card ng Social Security o isang card ng Social Security na nagsasaad na "hindi wasto para sa mga layuning pang-trabaho." Ang mga printout mula sa Social Security Administration na nagpapakita ng social security information para sa isang empleyado ay hindi katanggap-tanggap na kapalit para sa isang Social Security Card.
Ang mga dokumentong iniharap sa iyo para sa pag-verify ay dapat tumugma sa katayuan ng pagiging karapat-dapat na pinatunayan ng empleyado. Kung ang mga dokumento na iniharap sa iyo ay hindi pare-pareho sa katayuan na pinatunayan ng empleyado, hindi mo ito matatanggap. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay nagpapatunay na siya ay isang mamamayan ng Estados Unidos, ngunit nagpapakita sa iyo ng isang "green card," hindi mo matatanggap ang dokumento.
Mga Petsa ng Pag-expire ng Mga Dokumento
Ang ilang mga dokumento, tulad ng pasaporte o awtorisasyon sa trabaho, ay may mga petsa ng pag-expire. Ang mga dokumento na nag-expire ay hindi katanggap-tanggap para sa pag-verify. Kung ang isang dokumento ay mawawalan ng bisa sa hinaharap, dapat mong tanggapin ito, ngunit gumawa ng tala ng petsa ng pag-expire sa iyong sistema ng pag-iingat ng talaan ng empleyado. Kung ang isang dokumento ay mawawalan ng bisa at ang empleyado ay hindi nagbibigay ng isang bagong dokumento na nagpapakita ng isang petsa ng pag-expire sa hinaharap, ang empleyado na ito ay hindi na karapat-dapat na magtrabaho sa US Kung ang iyong kumpanya ay sinuri, maaari kang sumailalim sa mga multa at mga parusa para sa patuloy na paggamit ng indibidwal na ito .
Mga orihinal na dokumento lamang
Ang lahat ng mga dokumento na iniharap ay dapat na mga orihinal. Ang mga photocopy ay hindi katanggap-tanggap. Kung mayroon kang isang katanungan tungkol sa kung ang isang dokumento ay isang kopya, hanapin ang selyo o selyo mula sa isang ahensiya ng gobyerno ng US o mula sa isang entidad ng estado, county, o munisipyo.
Kung ang isang dokumento ay may ibang pangalan mula sa pangalan na ibinigay ng empleyado sa I-9, magtanong. Ang mga pagkakaiba-iba ng mga pagkakaiba-iba ng mga pangalan ng mga pangalan ay katanggap-tanggap hangga't ang dokumento ay tila tunay at may kaugnayan sa tao.
Pagkatapos mong repasuhin ang mga dokumento at gumawa ng makatwirang pagpapasiya na pareho sila (a) tunay (hindi mga kopya o kung hindi man ay kaduda-dudang) at (b) nauugnay sa empleyado na pinangalanan, kailangan mong magpatotoo sa ilalim ng parusa ng perjury na, sa abot ng iyong kaalaman , ang empleyado ay pinahintulutan na magtrabaho sa US Isama ang petsa na nagsimula ang empleyado ng trabaho para sa iyong kumpanya. Mag-sign, petsa, i-print ang iyong pangalan at pamagat at isama ang address ng kumpanya.
Seksyon 3 Pag-update at muling pag-verify
Ang Seksiyon 3 ay ginagamit upang i-update ang impormasyon sa mga dokumento na nag-expire na at nagpapahintulot para sa isang bagong petsa ng pag-expire ng dokumento na idadagdag sa form.
Pagpapanatiling mga Kopya ng Mga Dokumento
Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng sistema ng E-Verify, panatilihin ang mga photocopy ng lahat ng mga dokumento. Kung hindi ka gumagamit ng E-Verify, hindi mo na kailangang panatilihin ang mga kopya ng mga dokumento. Kung nagtatago ka ng mga kopya, gawin mo ito para sa LAHAT ng mga empleyado.
Pagkatapos ng Form I-9 ay Nakumpleto - Ano ang Gagawin
Ikaw bilang tagapag-empleyo ay dapat magtabi ng kopya ng isang nakumpletong Form I-9 para sa lahat ng empleyado. Hindi mo kailangang isumite ang dokumentong ito sa alinmang ahensiya ng gobyerno ng Estados Unidos.
Ang mga detalye sa artikulong ito na ibinigay upang makatulong sa iyo bilang tagapag-empleyo sa pag-unawa sa mga kinakailangan sa pagkumpleto ng I-9 form. Ang mga ito ay hindi nilayon upang maging inklusibo. Tiyaking basahin ang buong I-9 na dokumento upang matiyak na kumpleto at tama ang dokumentong ito.
Pagwawasto ng mga Pagkakamali
Ang mga wastong pagkakamali sa Form I-9 sa pareho ay tulad ng iba pang mga mahalagang dokumento. Huwag gamitin ang whiteout o subukan na burahin ang pagkakamali. Ang standard na pamamaraan para sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa mahahalagang dokumento ay:
- Linya sa pamamagitan ng maling impormasyon (tiyaking mababasa pa rin ang impormasyon)
- Gawin ang pagbabago
- Petsa at unang pagbabago.
Mga tip para sa pagkumpleto ng Form I-9
- Ikaw bilang tagapag-empleyo ay maaaring magtalaga ng empleyado o ibang tao upang makumpleto ang mga bahagi ng employer ng form I-9. Subalit, sinasabi ng INS, "kung ang isang tao ay pumunan ng form I-9 para sa iyo, dapat siyang magdala ng buong responsibilidad ng I-9."
Ang isang empleyado ay maaaring makatanggap ng tulong sa pagkumpleto ng Seksyon 1. Siguraduhing natapos ng helper ang bloke ng "Preparer and / o Translator Certification" at may sign ng empleyado. Higit pang impormasyon - mga sagot sa mga tanong tungkol sa form I-9
Tingnan ang artikulong ito sa mga sagot sa mga karaniwang tanong tungkol sa form I-9 at pag-verify ng pagiging karapat-dapat sa trabaho- Kinakailangan mong protektahan ang pribadong impormasyon na ibinigay ng mga empleyado sa form I-9 at sa pagsuporta sa mga dokumento. Gamitin ang impormasyong ito para sa mga layuning I-9 LAMANG at iimbak ang mga dokumento sa isang ligtas, secure na lokasyon, tulad ng naka-lock na file cabinet kung saan mayroon lamang ilang mga pinagkakatiwalaang indibidwal ang may susi.
- Maaaring i-verify ng ilang mga ahensya sa pagtatrabaho sa estado ng US ang pagiging karapat-dapat sa trabaho at patunayan ang mga empleyado na ipinadala nila sa iyo. Tiyaking nakukuha mo at panatilihin ang isang kopya ng sertipikasyon mula sa iyong estado sa kasong ito.