Ang IRS Form 941 ay ang Quarterly Federal Tax Return ng Employer. Ang Form 941 ay dapat na isampa bawat quarter sa pamamagitan ng mga tagapag-empleyo, pag-uulat sa mga buwis sa kita na ipinagpaliban mula sa bayad sa empleyado, mga buwis sa FICA (Social Security at mga buwis sa Medicare) na ipinagkait sa mga empleyado, at mga buwis sa FICA na maaaring bayaran ng employer. Ang Form 941 ay hindi isang form sa pagbabayad; dokumentado ito ng tatlong bagay:
1. Ang kabuuang halaga na ipinagpaliban mula sa empleyado na babayaran para sa parehong mga buwis sa FICA at mga buwis sa pederal na kita para sa nakaraang quarter,
2. Ang mga halagang babayaran ng employer para sa bahagi nito ng mga buwis sa FICA, at
3. Ang mga halaga na idineposito para sa mga buwis sa payroll mula sa nakaraang quarter.
Ang Form 941 ay dapat isumite sa IRS sa loob ng 30 araw matapos ang katapusan ng bawat isang-kapat.
Mga Mali sa Pagkumpleto ng Form 941
Ang pinakakaraniwang uri ng error na ginawa kapag nakumpleto ang Form 941 ay upang makapasok sa maling halaga sa isa sa mga kahon. Ayon sa IRS ang mga error na ito ay maaaring nasa alinman sa mga item sa listahang ito, na kinabibilangan ng:
Ang buwis sa kita ay ipinagpaliban mula sa sahod, tip, at iba pang kabayaran;
Ang mga nababayarang suweldo sa segurong panlipunan;
Mga nababayaran na mga tip sa panlipunang seguridad;
Mga nababayarang Medicare na sahod at mga tip;
Ang mga nababayarang sahod at mga tip na napapailalim sa pagpigil sa Karagdagang Medicare Tax ; at
Mga kredito para sa mga pagbabayad ng premium na tulong sa COBRA (para sa pagpapalawak ng mga plano sa pangangalagang pangkalusugan para sa mga natapos na empleyado)
Ang mga error sa mga halagang ito ay maaaring humantong sa pag-uulat at pagbabayad ng masyadong maraming (sobrang pag-uulat) o pag-uulat at pagbabayad ng masyadong maliit (hindi-uulat) sa IRS.
Maaari kang pumili (a) isang pagsasaayos, kung ikaw ay hindi naiulat, o kung ikaw ay hindi naiulat at sobrang inulat, o (b) isang paghahabol, kung sobra kang naiulat. Hindi ka maaaring gumamit ng pagsasaayos at isang claim sa parehong form; kailangan mong gumamit ng hiwalay na mga form na 941.
Kapag sa Form ng File 941
Gaya ng nabanggit sa itaas, ang Form 941 ay angkop na quarterly, sa katapusan ng buwan pagkatapos ng katapusan ng bawat isang-kapat ng taon:
Ang Form 941 ay dapat bayaran sa isang quarterly basis, sa pagtatapos ng buwan kasunod ng katapusan ng quarter, sa sumusunod na iskedyul:
- Halimbawa, para sa unang quarter ng taon, nagtatapos sa Marso 31, isumite sa pamamagitan ng Abril 30
- Para sa ikalawang quarter, nagtatapos ng Hunyo 30, isumite sa Hulyo 31
- Para sa ikatlong quarter, nagtatapos sa Setyembre 30, isumite sa Oktubre 31
- Para sa ikaapat na quarter, nagtatapos sa Disyembre 31, isumite sa Enero 31, 2016.
Kung ang takdang petsa ay isang katapusan ng linggo o holiday, ang takdang petsa ay ang susunod na araw ng negosyo.
Paano Itama ang Mga Mali sa Form 941
Ang IRS ay nangangailangan ng mga negosyo na mag-ulat ng Form 941 mga pagkakamali sa Form 941X - Ang Quarterly Federal Tax Return ng Adjusted Employer o Claim para sa Refund. Nauugnay ang Form 941X ng line-by-line sa Form 941, ang Quarterly Federal Tax Return ng Employer.
Ang Form 941X ay isang stand-alone na form na may kaugnayan sa line-by-line na may return tax sa pagtatrabaho na ito ay nagwawasto. Maaari kang mag-file ng Form 941X anumang oras kapag natuklasan mo ang isang error, sa halip na maghintay upang mag-file ito sa dulo ng quarter sa susunod na return tax sa trabaho.
Form 941X Pangkalahatang-ideya
Ang Form 941X ay may limang mga seksyon.
Ang seksyon 1 ay nagtatanong kung ang form na ito ay para sa isang nabagong pagbalik o para sa isang claim. (Hindi mo maaaring suriin ang pareho.)
Ang Seksiyon 2 ay may ilang mga katanungan upang malaman kung ano ang iyong ginawa, kung ano ang hindi mo ginawa, at higit pang mga detalye tungkol sa kung bakit nag-file ka ng form na ito.
Ang Seksyon 3 ay mga kopya ng orihinal na form na 941 at hinihiling sa iyo na iwasto ang mga seksyon na hindi tama. Tiyaking suriin ang iyong matematika habang nakumpleto mo ang seksyon na ito.
Ang seksyon 4 ay humingi ng isang detalyadong paliwanag kung bakit ginagawa mo ang mga pagwawasto na ito.
Ang Seksiyon 5 ay nangangailangan ng iyong pirma, at ang pirma ng isang bayad na tagapag-ayos, kung ginamit mo ang isa.
Ang ilang mga Tala sa Pagkumpleto ng Form 941X
- Maaari mong gamitin ang form para sa isang isang-kapat lamang. Kung ikaw ay nag-uulat ng higit sa isang isang-kapat, dapat kang gumamit ng isang hiwalay na form para sa bawat isang-kapat.
- Ang proseso ay nagkakaiba kung nag-file ka ng mas mababa sa 90 araw mula sa pag-expire ng panahon ng mga limitasyon sa credit o refund para sa Form 941, o higit sa 90 araw mula sa petsang ito. Basahin ang Mga Tagubilin (kasama ang form) para sa karagdagang impormasyon.
- Kung naapektuhan ng iyong error ang pag-iingat ng empleyado, dapat kang makakuha ng nakasulat na pahintulot mula sa bawat apektadong empleyado. Kailangan mong magpatunay: "Mayroon akong nakasulat na pahayag mula sa bawat empleyado na nagsasabi na hindi niya inaangkin (o tinanggihan ang claim) at hindi mag-claim ng refund o credit para sa sobrang koleksyon." Kung hindi mo mahanap ang lahat ng mga empleyado o hindi ka maaaring makakuha ng nakasulat na pahintulot mula sa bawat empleyado, maaari ka lamang gumawa ng mga pagbabago sa bahagi ng employer.
- Ang Bahagi 3 ng form 941x ay sumusunod sa balangkas ng Form 941. Para sa bawat item, kakailanganin mong isama ang kabuuang naitama na halaga, ang naunang iniulat na halaga, at ang pagkakaiba.
- Dapat mong isama ang detalyadong paliwanag kung paano mo tinukoy ang iyong mga pagwawasto.