Ang isang Form W-3 ay isang form na transmittal na ipinadala sa Social Security Administration (SSA) na nagpapakita ng kabuuang kita, sahod ng Social Security, mga sahod ng Medicare at paghawak sa lahat ng empleyado sa nakaraang taon. Ang pamagat ng form ay "Transmittal of Wage and Tax Statements." Upang maghanda ng form na W-3, dapat kang magdagdag ng sahod para sa lahat ng empleyado sa bawat kategorya, mula sa lahat ng mga form sa W-2 na empleyado, at gamitin ang W-2 na mga kabuuan upang makumpleto ang W-3 form.
Ang form na W-2 ay ang kabuuang sahod at buwis na ibinigay sa mga empleyado upang maipasa nila ang impormasyong ito sa kanilang personal na kita sa buwis.
Kailan Dapat Na-Filed ang Form ng W-3?
Dapat kang magsumite ng form na W-3, kasama ang lahat ng mga form sa W-2 para sa lahat ng empleyado, bago ang katapusan ng Enero, kasunod ng taon ng pagbubuwis. Halimbawa, kung naghanda ka ng W-2 para sa mga empleyado para sa 2016, dapat mong isumite ang lahat ng W-2s kasama ang form na transmittal na W-3, sa Enero 31, 2017.
Ang deadline ng Enero 31 ay pareho para sa pag-file ng parehong mga form ng papel at electronic na pag-file.
Ang deadline ng Enero 31 ay bago para sa 2017 . Nangangahulugan ito na dapat kang magbigay ng W-2 form sa mga empleyado sa petsang ito at ipadala rin ang W-2 at W-3 form sa SSA sa parehong petsa. Mahusay na ideya na ibigay ang mga form sa mga empleyado nang mas maaga sa Enero kaya may oras upang iwasto ang mga error bago mo isumite ang lahat sa SSA.
Paano ako makakakuha ng W-3 Forms?
Hindi ka makokopya ng form na W-3 o i-print ito sa internet, dahil ang form ay naka-print na may isang espesyal na pulang tinta.
Kailangan mong bumili ng kinakailangang uri ng W-3 na mga form sa parehong lugar na binibili mo ang W-2 form, o maaari kang magkaroon ng iyong payroll processor o tax preparer kumpletuhin ang mga form na ito.
Paano Ko Kumpletuhin ang Form W-3?
Narito ang mga seksyon ng Form W-3, kung gusto mong magtrabaho sa pamamagitan ng iyong sarili. Tingnan din ang mga tagubilin para sa form na ito.
Impormasyon tungkol sa Employer. Ang seksyon na ito (a through h) ay kinabibilangan ng karaniwang impormasyon tungkol sa iyong negosyo bilang tagapag-empleyo. Ang isang pares ng mga tala:
- Uri ng nagbabayad. Karamihan sa mga business check box 941. Ang 941 form ay ang quarterly pasahod at form ng ulat sa buwis na nakumpleto ng karamihan sa mga employer. Kasama sa iba pang mga opsyon ang employer ng sambahayan at iba pa.
- Uri ng employer. Ang karamihan sa mga negosyo ay susuriin ang kahon na "walang mag-aplay". Ang iba pang mga kahon ay para sa mga non-profit na organisasyon at mga tagapag-empleyo ng pederal na pamahalaan.
- Numero ng pagtatatag. Ang seksyon ng pagtatatag ng numero ay ipinagkakaloob upang makilala ng mga tagapag-empleyo ang iba't ibang mga lugar ng negosyo, alinman sa pamamagitan ng lokasyon, subsidiary , o dibisyon. Kung tinukoy mo ang mga numero ng pagtatatag, dapat mong paghiwalayin ang mga form ng W-2 at W-3 para sa bawat pagtatatag. O kaya, maaari mong pagsamahin ang lahat ng mga establisimyento at isumite ang lahat ng mga form sa W-2 nang magkakasama, kasama ang isang form na W-3.
Impormasyon sa Sahod at Buwis. Ang ikalawang bahagi, na may bilang na 1 hanggang 19, ay tumutugma sa mga may bilang na seksyon sa Form W-2. Sa W-3 na form na ito, dapat kang magbigay ng mga kabuuan para sa lahat ng W-2 na iyong isinusumite.
Impormasyon sa Pakikipag-ugnay ng Ahente. Ang pangwakas na bahagi ng form na ito ay nangangailangan sa iyo na magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay, kabilang ang isang email address.
Kailan at Paano Ako Magsumite ng Form W-3?
Kinakailangang ipadala sa SSA ang W-3 form na hindi lalampas sa katapusan ng Pebrero, kasama ang Kopya A ng W-2 na mga form para sa bawat empleyado.
Ang mga kabuuan para sa bawat item sa W-3 ay dapat na katumbas ng mga kabuuan para sa lahat ng mga item na ito sa lahat ng mga form sa W-2 ng empleyado. Kasama rin sa W-3 ang kabuuang sahod ng estado at pagbawas sa lahat ng empleyado.
Dapat kang mag-file ng Form W-3, kasama ang W-2 form para sa lahat ng empleyado, sa huling araw ng negosyo ng Pebrero. Tingnan ang artikulong ito sa mga deadline ng pag-file ng tax payroll para sa partikular na impormasyon tungkol sa petsa ng paghaharap para sa taong ito.
Ang deadline upang mag-file ng 2016 tax year W-2s at W-3s ay Enero 31, 2017,
Kung Mag-file ka ng W-2 Form sa Elektroniko
Kung nagpasya kang mag-file ng empleyado ng W-2 form sa elektronikong paraan sa Social Security Administration, hindi mo kailangang i-compile ang lahat ng impormasyon ng W-2 at magsumite ng form na W-3.
Ang IRS ay malakas na nagpapahiwatig na nagbibigay ka ng W-2 form sa elektronikong paraan sa Social Security Administration. Ang SSA ay may dalawang pagpipilian para sa elektronikong pag-file, sa pamamagitan ng seksyon ng Mga Serbisyo sa Online na Negosyo nito:
• W-2 Online. Maaari kang gumamit ng isang fill-in na form W-3 upang magsumite ng hanggang sa 50 W-2 form sa isang pagkakataon.
• Pag-upload ng File. Maaari kang gumamit ng partikular na software sa pagbabayad ng payroll na mga format ng mga file sa mga pagtutukoy ng SSA para sa Pag-file ng Mga Form na W-2 Elektroniko (EFW2).
Maghanap ng higit pang mga detalye tungkol sa electronic na pag-file ng mga form ng W-2 mula sa Social Security.
Paano kung gumawa ako ng isang pagkakamali sa isang W-3?
Kung mayroon kang isang error sa isang W-3, bilang isang resulta ng mga kalkulasyon o kung ang isa o higit pang W-2 ay hindi tama, kakailanganin mong mag-file ng isang W-2c at isang W-3c na form sa Social Security Administration. Magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano itama ang mga error sa W-2 at W-3 form.