Ano ang kailangan ng iyong kumpanya mula sa maliit na negosyo accounting software?
Ang software ng accounting ay isang kinakailangan para sa anumang maliit na negosyo upang masubaybayan ang mga kita, gastos, impormasyon ng customer, at anumang iba pang data sa pananalapi. Ito rin ay isang mahusay na tool para sa paggawa ng desisyon dahil ang napapanahong mga ulat at pagtatasa ng badyet tool na dumating sa karamihan sa mga programa ng accounting software bigyan ang mga may-ari ng negosyo ng isang pagkakataon upang step back at magkaroon ng isang pangkalahatang pag-unawa ng mga pondo ng kumpanya. Ngunit sa isang dagat ng mga program at tatak ng software, paano mo pipiliin ang tamang software ng accounting para sa iyong maliit na negosyo?
Ano ang Isasaalang-alang Bago ka Bumili ng Accounting Software
Dahil ang software ng accounting ay mahalaga sa iyong maliit na negosyo, mahalagang tiyaking magsasaliksik ka bago bumili ng anumang partikular na uri ng pamamahala sa pananalapi o software ng accounting. Ang pagkuha ng isang malapit na pagtingin sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya ay magbibigay-daan sa iyo upang masukat ang pang-araw-araw na mga kinakailangan sa pag-andar na kailangan mo. Sa ibaba ay ilan lamang sa mga bagay na dapat gawin at tandaan bago ka gumawa ng pagbili ng accounting software.
Gumawa ng Pagsusuri ng Pangangailangan
Bago magpasya sa isang partikular na programa ng accounting, dapat kang magsagawa ng pagtatasa ng pangangailangan upang masuri ang mga tampok, function, at mga ulat na kakailanganin mong gawin ng programa. Maglaan ng oras upang isipin kung anong mga transaksyon sa accounting ang makabuluhan sa iyong negosyo upang maaari kang pumili ng isang programa na maaaring hawakan ang mga ito nang mahusay. Ang anumang mga ulat na kakailanganin mong bumuo ng mga kontrol na kailangan mo o pagsasama na gusto mo sa mga application ng third-party ay dapat na nakalista.
Ang pagtatasa ng pangangailangan na ito ay ang batayan kung saan ka magsisimula sa proseso ng pagpili.
Basahin ang Mga Review ng Software sa Accounting
Ang pagbabasa ng ibang mga review ng customer ng produkto ay magbibigay sa iyo ng mas mahusay na ideya kung ano ang iyong binibili. Maraming mga website ng mga mamimili tulad ng Amazon, may mga hindi mabilang na mga review na tumutukoy sa kadalian ng paggamit, pag-uulat, suporta, kompatibilidad ng operating system, at presyo.
Hanapin Ano ang Naaangkop sa Iyong Mga Pangangailangan
Ang karamihan sa mga maliliit na negosyo ay maaaring gumamit ng maliliit na software sa accounting ng negosyo tulad ng tuwid na out-of-the-box na QuickBooks . Ang karamihan sa mga vendor ay nag-set up ng mga tampok at template ng pag-uulat upang madali mong lumikha ng halos anumang ulat na iyong kailangan. Gayunpaman, maaari mong makita na kailangan mo ng software na tukoy sa industriya, tulad ng isang hindi pangkalakal na software ng accounting , software sa pagtatayo ng konstruksiyon , o software ng accounting sa punto ng pagbebenta upang matugunan ang mga natatanging pangangailangan ng accounting at pag-uulat ng iyong industriya.
Isaalang-alang ang Dali ng Paggamit
Ikaw o ang iyong kawani ay kailangang matuto na gamitin ang software ng accounting na iyong binili. Malamang na magkakaroon ka ng paglipat ng kawani sa buong taon. Samakatuwid, dapat mong isaalang-alang ang pagpili ng isang pakete ng accounting software na hindi lamang nakakatugon sa iyong mga pangangailangan ngunit madaling matutunan ang ibinigay na oras at mga mapagkukunan na maaari mong ipako sa pagsasanay ng mga empleyado kung paano gamitin ang software. Kung mayroon kang ilang mga mapagkukunan upang makakuha ng mga empleyado up at tumatakbo sa iyong programa kapag may paglilipat ng tungkulin, pagkatapos ay ang pagpili ng isang simple, madaling-gamitin na software ng accounting software tulad ng QuickBooks o Peachtree maaaring ang paraan upang pumunta para sa iyong maliit na negosyo. Bagaman maaaring mas mahusay ang mga programang software ng accounting sa merkado, ang iyong maliit na negosyo ay hindi makita ang mga benepisyo ng mga programang ito kung ang iyong kawani ay hindi alam kung paano gamitin ang mga ito ng maayos.
Isipin Tungkol sa Suporta
Kakailanganin mong magpasiya kung anong uri ng suporta ang gusto mong matulungan mong gamitin ang produkto. Nag-aalok ang karamihan sa mga vendor ng isang buong suite ng mga pagpipilian sa tulong na magagamit sa iyo - email, telepono, at suporta sa online. Ang ilang mga vendor ay nag-aalok ng libreng suporta kung bumili ka ng programa, habang ang karamihan ay nag-aalok ng mga teknikal na plano sa suporta na maaari mong bilhin bilang karagdagan sa programa ng accounting software. Dapat mong basahin ang anumang mga forum tungkol sa iba pang mga gumagamit na karanasan sa suporta sa customer mula sa software vendor na pinili mo dahil hindi lahat ay nilikha pantay. Ang ilang mga vendor ng accounting software ay nagbibigay ng sapat na suporta, habang ang iba ay hindi.
Isaalang-alang ang kakayahang sumukat
Magkano ang pag-asa ang inaasahan mong palaguin ang iyong negosyo sa maikling-to-medium term? Matapos mong gawin ang iyong mga pag-uulat tungkol sa paglago ng iyong negosyo, gusto mong makita kung gaano nasusukat ang kailangan mo sa programa ng software ng accounting na kailangang matugunan ang paglago na ito.
Kailangan mo ba ng software ng accounting upang tumakbo sa mga laptop at desktop o mga aparatong mobile pati na rin? Kailangan mo ba ng software ng accounting na maaaring tumakbo sa isang network? Paano magastos ito upang magdagdag ng karagdagang mga gumagamit sa iyong accounting software? Gusto mong isaalang-alang ang mga tanong na ito, at kung ang iyong maliit na negosyo ay tatakbo sa isang network, magandang ideya na makipag-ugnay sa isang propesyonal sa IT upang matiyak na ang software ng accounting na pinili mo ay katugma sa iyong hardware. Ang isang propesyonal sa IT ay dapat na makatitiyak na nakamit mo ang pagtutukoy ng hardware / software, habang gumagawa din ng iba pang mga suhestiyon sa networking na magpapabuti sa mga operasyon ng iyong negosyo.
Kailangan Mo ba ng Pamamahala ng Dokumento?
Ang ilang mga maliliit na negosyo ay nais na gumana sa isang walang papel na kapaligiran, habang ang iba ay mas komportable sa pagiging isang maliit na makaluma. Anuman ang proseso na pinili mo, dapat mong tiyakin na ang software ay dinisenyo upang matugunan ang iyong mga pangangailangan. Halimbawa, kung nais mo ang isang paperless office, kailangan mong suriin ang mga tampok ng pamamahala ng dokumento ng iyong accounting software. Bilang kahalili, maaari kang bumili ng isang tool sa pamamahala ng dokumentong 3rd party, at maaari kang tumingin upang makita kung may mga programang accounting software na nauugnay sa iyong sistema ng pamamahala ng dokumento upang makatulong sa pag-streamline ng mga proseso ng workflow ng iyong negosyo.
Maaari Mo Bang Gamitin ang Pamamahala ng Workflow?
Kung pinili mong magpatakbo sa isang walang papel na kapaligiran sa opisina, kailangan mong pumili ng isang programa ng accounting software na alinman sa built-in na proseso ng daloy ng trabaho o hinahayaan kang bumuo ng mga ito upang matugunan ang iyong mga proseso sa negosyo. Dahil hindi ka magkakaroon ng pisikal na mga kopya ng papel na lumulutang sa paligid ng iyong opisina para sa pagsusuri at pag-apruba, kakailanganin mong magkaroon ng kakayahang mag-disenyo ng aprubadong mga proseso para sa simple at kumplikadong mga gawain tulad ng time sheet, vendor, o pag-apruba ng pag-apruba.
Isaalang-alang ang Mga Kailangan sa Seguridad sa Data
Ang mahalagang data sa seguridad ay laging mahalaga dahil gusto mong tiyakin na ang iyong personal na impormasyon, ang personal na impormasyon ng iyong empleyado, at ang impormasyon ng iyong kostumer ay protektado. Gayunpaman, maaari kang gumana sa mga industriya, tulad ng pangangalagang pangkalusugan, kung saan mayroon kang karagdagang mga kinakailangan sa pagsunod tulad ng HIPPA. Ang mga parusa para sa mga paglabag na ito ay maaaring makapinsala sa iyong negosyo, na umaabot sa $ 500,000 sa ilang mga kaso. Anuman ang antas ng seguridad na kinakailangan, nais mong tiyakin na ang mga disenyo ay binuo sa iyong software ng accounting software o na maaari mong itatag ang mga kinakailangang mga tampok sa seguridad sa isang IT plan upang matugunan ang mga pangangailangan.