Mga Libreng at Mababang Gastos sa Accounting Software Options para sa Nonprofits

by Shelley Elmblad

Bookkeeping sa isang Badyet para sa Mga Nonprofit na Organisasyon

Bilang isang non-profit na organisasyon, ang iyong software sa accounting ay kailangang tumpak na pangasiwaan ang mga kontribusyon mula sa mga donor, grant, pamumuhunan at mga kaganapan sa pagtaas ng pondo, at gumawa ng mga ulat na nagsusumite ng IRS Form 990 at iba pang pag-uulat sa buwis na mas madali. Ang mga maliliit na non-profit na organisasyon ay walang cash na gastusin sa mahal na pinasadyang software ng accounting, kaya binaril ko ang ilang mga pagpipilian sa mababang halaga.

Ang mga boluntaryo na walang makabuluhang karanasan sa accounting ay hindi dapat mag-set up ng mga account sa software nang walang tulong mula sa isang CPA o non-profit na espesyalista sa pananalapi. Ang Northland Foundation ay may magandang halimbawa ng isang tsart ng mga account na maaaring magamit upang mag-set up ng accounting software para sa mga non-profit na organisasyon.

Ang listahan na ito ay tiyak na hindi lubusan. Hindi ko kasama ang software na kinakailangang makipag-ugnay sa isang tao sa pagbebenta para sa isang presyo quote o mas mataas na presyo software accounting.

01 - ACCOUNTS

Ang mga ACCOUNTS ay software na Windows na partikular na idinisenyo para sa mga maliliit na organisasyong hindi kumikita sa US at Canada na may mas maliit na hanay ng mga tampok upang panatilihing simple ang mga bagay. Ang software ay nag-aalok ng pangunahing bookkeeping at madaling, awtomatikong accounting ng pondo na hindi nangangailangan ng mga entry sa journal upang mapanatili ang tumpak na balanse. Ang ACCOUNTS ay may napaka-mapagbigay na 60 araw na libreng pagsubok at mga mapagkukunan ng suporta sa software mismo, online, at sa pamamagitan ng email o telepono.

Kung kasalukuyan kang gumagamit ng QuickBooks , Quicken o Simply Accounting / Sage 50 Canadian Edition, maaaring ma-import ang iyong tsart ng mga account (ngunit hindi maaaring magawa ang mga transaksyon). Ang mga bagong nonprofit ay maaaring lumikha ng kanilang sariling tsart ng mga account o pumili mula sa isa sa maraming mga sample, na may mga link sa para sa T3010, 990 o 990 EZ. Ang nag-iisang bersyon ng user ng ACCOUNTS ay maaaring magamit sa maraming mga computer, ngunit ang database ay kailangang kopyahin sa pagitan ng mga computer. Sinusuportahan ng bersyon ng network ang hanggang limang user sa isang lokal na lugar ng network o gumagamit ng Internet, na may sabay na pag-access sa database.

Subaybayan ang kita at gastusin
Subaybayan ang mga balanse ng pondo
Maaaring i-export ang 15 iba't ibang mga ulat sa PDF, Excel, at CSV
Taunang badyet
Mga Account na Bayarin
Suriin ang pag-print
Suporta para sa maramihang mga organisasyon sa isang computer
Mag-import ng mga deposito mula sa software ng DONATION
Simpleng data backup na may mga paalala, backup sa USB drive o iba pang media, o magpadala ng naka-encrypt na backup sa isang serbisyong online na backup

Gastos: $ 120 para sa isang user o $ 200 hanggang limang user kada taon.
Libreng pagsubok: 60 araw
Platform: Windows
Suporta: Patuloy
Suporta: 1 taon
Matuto nang higit pa: software4nonprofits.com

02 - Aplos

Aplos ay online accounting software na partikular na idinisenyo para sa mga simbahan at di-kita, at napapasadyang ito upang maitakda ito upang matugunan ang mga pangangailangan sa pananalapi ng iyong samahan. Sila ay nasa negosyo mula noong 2008, at isang mahusay na pagpipilian para sa maliit na hindi pangkalakal na accounting ng organisasyon. Ang subscription ay kinabibilangan ng lahat ng mga tampok na kailangan mo para sa non-profit accounting, at maaari kang magdagdag sa mga karagdagang item tulad ng Kontribusyon sa Kontribusyon.

Gayundin, sinusuportahan ng maraming gumagamit bilang isang organisasyon, at nangangailangan ng mas mababa sa isang oras upang malaman kung paano mag-navigate at gamitin. Nag-aalok din ng maraming pakinabang sa desktop software, tulad ng data backup, ang kakayahang ma-access ito mula sa anumang computer, at walang mga update o pag-upgrade na i-install.

Kasama sa software ng Base Accounting ang:

Pag-andar ng True Fund Accounting
Pagpapanatili ng Account para sa pamamahala ng iyong mga account
Suriin ang Register para sa mga entry sa transaksyon
Mga entry sa journal
Mga pasadyang ulat
Pagbabadyet
Mga Account na Bayarin
Mga Account na maaaring tanggapin
Branded web pages upang tanggapin ang online na donasyon

Ang module sa Pamamahala ng mga Kontribusyon ay kasama ang:

Madaling pagpasok ng data para sa mga charitable contribution
Mga automated na accounting entry para sa mga kontribusyon
Subaybayan ang mga kontribusyon ng tao
Mga printout ng pahayag ng kontribusyon
Ang mga donor ay awtomatikong pumasok sa People Database.

Gastos: Ang Aplos Accounting ay $ 15 / buwan para sa isang user at $ 25 / buwan para sa 2 + user. Upang magdagdag ng Pamamahala ng Kontribusyon, higit na $ 15 / buwan. Ang isang bagong simbahan o hindi-profit na mga halaman ay maaari ring makatanggap ng 6 na buwan na libreng paggamit.
Libreng pagsubok: 15 araw
Platform: Online
Suporta: Patuloy
Suporta: Patuloy
Matuto nang higit pa: AplosSoftware.com

03 - Zoho Books na may Non-Profit Modules

Ang Zoho ay isang online office suite na may madaling gamitin na mga tool na lahat ay nagtutulungan. Kasama sa mga application ng negosyo ang software ng accounting Zoho Books , isang CRM app na maaaring magamit para sa pagsubaybay ng mga donor at na may kasamang email, isang human resource module na libre para sa hanggang 10 empleyado, bukod sa iba pa. Ang ilang mga perks na ang mga may-akda ng Zoho Books para sa mga di-kita ay maraming suporta sa pera, suporta para sa mga bank at credit card account, pagbabahagi ng data sa isang accountant at ang kakayahang makatanggap ng mga online na pagbabayad. Ang mga Zoho Books ay maaaring gamitin ng dalawang gumagamit na may karagdagang suporta ng user para sa $ 5 sa isang buwan.

Available ang mga libre o mababang gastos module na partikular sa mga di-kita mula sa Zoho Marketplace at kinabibilangan ng:

Pamamahala ng Donor
Pagpaparehistro ng Club
Pagpaparehistro ng Volunteer
Pagsubaybay sa Grant
Community Bulletin Board

Gastos: $ 24 bawat buwan o $ 240 bawat taon
Libreng pagsubok: 30 araw
Platform: Online
Suporta: Patuloy
Suporta: 1 taon
Matuto nang higit pa: zoho.com/books

04 - Big EZ

Big EZ ay hindi stand-alone accounting software ito ay isang template ng spreadsheet na dinisenyo upang magamit sa Microsoft Excel. Hindi ito nangangailangan ng double entry accounting at ina-update bawat taon upang isama ang pinakabagong mga regulasyon sa buwis sa IRS. Ang mga file ng template ay binubuo ng 12 buwanang mga file na may nako-customize na kita at mga hanay ng gastos.

Ang Big EZ ay isang posibleng solusyon sa accounting para sa napakaliit na mga non-profit na organisasyon na may isang bookkeeper na pamilyar sa Excel. Maaari lamang gamitin ang Big EZ sa isang computer. Habang ang template ay hindi nangangailangan ng anumang programming sa Excel, ang pagkakaroon ng pag-unawa sa kung paano gumagana ang Excel ay gagamit ng paggamit ng Big EZ na tunay madali. Maaaring ma-download agad ang template package pagkatapos bumili online.

10 buwanang at 14 na ulat ng buod ng taon
Ang mga pindutan ng tulong ay gumagamit ng user
Sinusubaybayan ang 12 na kita at 24 na mga kategorya ng gastos, at sumusubaybay nang hanggang sa 100 subcategory
Checkbook reconciliation
Pagsubaybay ng Mileage
Pagbabadyet
Maramihang Entity na bersyon para sa hanggang sa 4 na account (mga tao, pakikipagsosyo, mga organisasyon o mga negosyo)

Gastos: $ 59.95- $ 99.95
Libreng pagsubok: 7 araw
Platform: Windows
Suporta: 1 taon
Matuto nang higit pa: BigEZ.com

05 - Araize FastFund Accounting Standard

Ang software na ito ay dinisenyo ng mga CPA upang partikular na matugunan ang accounting ng pondo at pag-uulat ng FASB para sa mga hindi pangkalakasang organisasyon, na isang mahusay na kalamangan. Ang kawalan ay ang gastos ng karaniwang software na kasama lamang ang 30 araw ng suporta sa telepono. Ang FastFund ay mayroon ding software sa pagpopondo at payroll software, ngunit ang mga ito ay magtatakda sa iyo ng isa pang $ 300 bawat isa. Mula sa kung ano ang maaari kong matukoy lamang ang software ng payroll na isinasama sa software ng accounting.

Mga ulat sa pagbabalanse ng pagbabangko ng pondo
Mga ulat ng FASB 117
Mga tuntunin ng hindi pangkalakal sa mga ulat
Mga badyet ng programa

Gastos: $ 299
Libreng pagsubok: 30 araw
Platform: Windows
Suporta: 30 araw
Suporta: 1 taon
Matuto nang higit pa: FastFund Accounting Standard

06 - QuickBooks Nonprofit

Ang karamihan sa mga nonprofit ay gumagamit ng napaka-tanyag na QuickBooks accounting software. Habang ang software na ito ay maaaring masyadong mahal para sa karamihan sa mga maliliit na nonprofits (tingnan kung maaari mong mahanap ito sa TechSoup.org), kailangang maisama ito sa listahang ito. Ang QuickBooks Nonprofit ay may lahat ng mga tampok ng QuickBooks Pro na may mga partikular na tool para sa mga hindi pangkalakal na samahan. Kasama sa mga advanced na ulat ang mga donasyon at gastos sa pagsubaybay sa badyet ng programa. Ang QuickBooks ay mayroon ding iba't ibang mga add-on (mga karagdagang bayarin na mag-aplay) para sa pagpoproseso ng payroll credit card, mga serbisyo sa bill pay, pag-print ng tseke at iba pa - kaya ang mga kaginhawahan ay naroroon, ngunit maaari silang talagang magdagdag ng up.

Subaybayan ang mga donasyon at pangako
Mga partikular na Tutorial sa edisyon ng Nonprofit
Madaling matutunan kung paano gamitin
Magandang suporta sa customer
Pagpopondo ng pondo at pangako

Gastos: Mga Pagbebenta para sa $ 400, ngunit maaari mong makita ang mas mababang mga presyo online para sa QuickenBooks NonProfit.
Libreng pagsubok: Wala, 60-araw na garantiya ng garantiya
Platform: Windows
Suporta: Patuloy
Suporta: 1 taon
Matuto nang higit pa: QuickBooks Nonprofit Website

07 - QuickBooks Online Essentials

Ang isang mas mura at mas maginhawang QuickBooks na opsyon ay QuickBooks online, bagama't walang module na di-profit upang ang isang accountant ay tiyak na makakatulong sa pag-set up ng software. Ang isa pang pagpipilian ay ang paggamit ng aklat, Running QuickBooks sa Nonprofits, nagpapakita ng mga organisasyon kung paano gumagana ang software na ito. Sinusuportahan ng QuickBooks Online Essentials ang tatlong mga gumagamit, may iPhone, BlackBerry at Android apps, at automated online banking. Ang isang payroll module ay maaaring idagdag.

Gastos: $ 25, o $ 51.16 sa payroll
Libreng pagsubok: 30 araw
Platform: Online
Suporta: Patuloy
Suporta: 1 taon
Matuto nang higit pa: Mga Essential na QuickBooks Online

08 - GnuCash

Ang GnuCash ay isang double entry accounting software na mahusay para sa maliliit na negosyo, ngunit maaari lamang itong gumana para sa napakaliit na mga organisasyong hindi pangkalakal na hindi nag-iisip ng pag-import ng ilang mga numero sa Excel upang makuha ang tamang mga ulat dahil sa kakulangan ng anumang mga hindi na-profit na plug-in o mga add-on. Ginagawa ito ng GnuCash sa listahan na ito dahil libre ito, ay sumusuporta sa maramihang mga pera at isinalin sa maraming wika.

Aktibo na binuo
Magandang hanay ng mga ulat sa pananalapi
Pahayag ng Pagkakasundo
Suporta para sa mga pamumuhunan
Maaaring gamitin ang pagsubaybay sa trabaho para sa mga layunin ng pangangalap ng pondo
Pagbabadyet
Suriin ang pag-print
Mortgage and loan support

Gastos: libre
Libreng pagsubok: n / a
Platform: Windows, Mac, at Linux
Suporta: Gabay sa online na user, tutorial, at gabay sa konsepto
Suporta: 1 taon
Matuto nang higit pa: GnuCash.org