01 - NEAT Resibo Review
Ang NEAT Receipts Scanalizer ay binubuo ng isang compact, lightweight scanner, software upang ayusin ang iyong mga digital na imahe, isang USB cable, at mga accessories para sa travel at desktop storage.
Gamitin ang scanner ng NEAT Receipt at software upang i-scan at mag-imbak ng mga larawan at mga detalye ng mga resibo, business card at anumang dokumentong papel hanggang 8-1 / 2 pulgada ang lapad. I-scan ang isang resibo at ang software ay makakakuha ng petsa ng transaksyon, halaga at buwis sa pagbebenta sa software, pagkatapos ay i-classify ang transaksyon at maaaring ipahiwatig kung ang resibo ay maaaring ibalik o ibawas sa buwis.
Ang mga na-scan na item ay nakaayos sa mga folder na may magkakahiwalay na organizer para sa mga resibo, dokumentasyon na may kaugnayan sa buwis, mga business card, at mga dokumento. Ang mga resibo ay maaaring i-print, i-email o i-export sa iba't ibang mga format kabilang ang PDF, OFX, at QIF.
Gumamit ng NEAT Resibo sa:
- Panatilihin ang dokumentasyon ng papel na nakaayos sa isang lugar.
- Bawasan ang dami ng papel na kailangan mong panatilihing pisikal na organisado sa mga file - o mga tambak.
- I-export ang data ng resibo sa Microsoft Money, TurboTax, Microsoft Money at anumang software sa pananalapi na nag-import ng mga file ng QIF tulad ng Moneydance, Pagsisid o Kailangan Mo ng Budget Pro.
- I-export ang data para sa karagdagang pagtatasa sa Microsoft Excel.
02 - NEAT Resibo Software
Ang mga resibo, mga contact / business card, at mga dokumento ay pinamamahalaang sa mga Resibo ng NEAT at maaaring i-export sa Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word at Excel at HTML at PDF format.
Ang Mga Resibo ng Software na NEAT Ay Inayos sa Apat na Seksyon
Resibo ng Organizer
Ang Mga Resibo ng Organizer ay nakaayos ayon sa mga uri ng folder, tulad ng negosyo at personal, at ayon sa mga kategorya. I-scan ang isang resibo o isang dokumento na hanggang 8-1 / 2 pulgada ang lapad at NEAT Resibo ay nagse-save ng isang imahe ng item habang ang petsa, halaga at iba pang mga detalye ng resibo ay naitala.
Tax Organizer
Nag-aalok ang Tax Organizer ng 116 kategorya ng buwis upang italaga sa mga resibo at mga dokumento para sa maginhawang pag-uulat sa buwis. Tingnan ang impormasyon sa buwis sa kita o bumuo ng mga ulat sa buwis sa pamamagitan ng Form 1040, mga iskedyul ng buwis tulad ng Iskedyul A at E, at mga form ng buwis tulad ng Form 8829 o 8836. Maaaring i-export ang mga data na may kinalaman sa buwis sa TurboTax, Microsoft Excel, at iba pang mga uri ng file.
Dokumento ng Organizer
Panatilihin ang mga dokumento na nakaayos sa mapaglarawang mga folder sa Dokumento Organizer, na may isang mahusay na pag-andar ng paghahanap para sa mabilis na paghahanap ng mga dokumento. Ang mga halimbawa ng mga dokumento na maaari mong i-scan sa NEAT Resibo ay kasama ang mga patakaran sa seguro, kontrata, detalyadong mga resibo mula sa mga charitable contribution, mga report card at mga recipe card.
Mga Business Card at Mga Contact
Kinukuha ng Business Card Organizer ang impormasyon ng contact mula sa na-scan na card ng negosyo upang punan ang impormasyon ng contact sa software, kumpleto sa isang kopya ng na-scan na card. Upang maghanap sa pamamagitan ng mga contact, gamitin ang function ng paghahanap o mag-click sa mga tab na AZ sa tuktok ng window ng mga contact. Ang mga contact ay maaaring ma-export sa o naka-synchronize sa Outlook at Plaxo.
03 - NEAT Receipts Scanner
Ang compact size at 10.6-onsa na timbang ng NEAT Receipts Scanalizer scanner ay perpekto para sa mga travelers sa negosyo. Ang scanner ay tumatagal ng napakaliit na espasyo sa isang desk, lalo na kapag naka-imbak sa desktop stand at nag-uugnay sa iyong computer gamit ang USB cable, parehong na kasama sa scanner at software.
I-scan ang isang resibo o isang dokumento na hanggang 8-1 / 2 pulgada ang lapad at NEAT Resibo ay nagse-save ng isang imahe ng item at kinukuha ang data sa software tulad ng petsa, halaga at buwis sa pagbebenta.
Ang scanner ay may kakayahang kumukuha ng mga kumpletong pag-scan ng mga di-malinaw o pagkagumon ng mga resibo. Ang tampok na Adjust Image, magagamit pagkatapos ng pag-scan ng isang imahe, ay gumagana nang maayos upang madilim ang teksto sa mga resibo kung kinakailangan.
Ang pag-calibrate ng scanner ay isang mabilis na pamamaraan na natapos sa pamamagitan ng pag-scan sa kasama na papel na may mga itim na marking. Ipinaliliwanag ng software ang step-by-step kung paano mag-calibrate, at sinabihan ito sa akin na ipasok ang face-up ng calibration sheet, gayunpaman, ang scanner ay hindi naka-calibrate pagkatapos maipapatakbo ang sheet sa pamamagitan ng scanner ng limang beses. Pinatatakbo ko ang pagkakalibrate sheet mukha-down at sa wakas nakakamit pagkakalibrate. Hindi ko alam kung may isang error sa mga direksyon o kung ako lang lucked out sa huling pag-scan pagkakalibrate, ngunit hindi ko na kailangang recalibrate dahil at makakuha ng patuloy na mahusay na pag-scan.
Ang mga auto-size scanner ng Mga Resibo ng NEAT, mga auto-crop, at auto-rotate lahat ng na-scan na mga dokumento at mga resibo.
04 - Pag-install at Pagsisimula sa NEAT Receipts
Ang pag-install ng NEAT Receipt ay madali. Sundan lang ang direksyon at gumawa ng anumang mga shortcut sa panahon ng pag-install ng NEAT Resibo upang maiwasan ang mga potensyal na abala mamaya.
I-plug in ang scanner ng NEAT Receipts, pagkatapos ay tukuyin kung gagamitin mo lamang ang scanner para sa personal na gamit lamang (pag-aayos ng mga gastos sa personal at sambahayan, pamahalaan ang mga gastos sa deductible sa buwis, pag-save ng mga dokumento) o paggamit ng negosyo pati na rin (pag-aayos ng mga gastos sa negosyo, paglikha ng mga ulat ng gastos). Maaari mong baguhin ang kagustuhang ito sa ibang pagkakataon sa software.
Ang mga Resibo ng NEAT ay nagbibigay sa iyo ng pagkakataong tingnan ang isang mabilis na tutorial na nagpapaliwanag sa pangkalahatang paggamit ng software, scanner, at mga resibo, mga ulat sa buwis, mga business card at mga module ng dokumento.
Ipinapaliwanag din ng tutorial kung paano paano mag-calibrate ang scanner gamit ang calibration sheet. Ang bawat pagkakalibrate ng NEAT receipt scanner ay tumatagal ng mas mababa sa isang minuto, bagaman kinakailangan ang maramihang mga calibrations. Kung mawalan ka ng kasamang calibration sheet, maaari mong i-print ang iyong sarili mula sa loob ng software na Scanalizer.
05 - Pag-e-export ng NEAT Receipts Data sa Iba Pang Aplikasyon
Ang mga resibo, dokumento, at data na na-scan sa NEAT Receipt ay maaaring i-save bilang o na-export sa isang bilang ng mga format, kabilang ang mga para sa Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Pera, o anumang software na ini-import ang mga format ng QIF, OFX, at CSV data.
Ang pag-export sa PDF, HTML at Microsoft Word ay tapat, ngunit bago mag-export sa isang spreadsheet ng Excel sa kauna-unahang pagkakataon, dapat mong i-map ang mga patlang ng database sa pagitan ng mga Resibo ng NEAT at mga heading ng hanay ng spreadsheet. Ipinapaliwanag ng NEAT Resibo ang pamamaraan para sa paggawa nito.
Pag-e-export ng Data upang mapabilis, Microsoft Money, at Iba Pang Financial Software
Kung ikaw ay mag-import ng iyong data ng resibo mula sa mga Resibo ng NEAT sa software sa pananalapi, mag-set up ng mga kategorya sa mga Resibo ng NEAT na katulad ng iyong mga kategorya ng software sa pananalapi upang maiwasan ang mga problema sa badyet at iba pang mga ulat sa pananalapi.
Ang pag-e-export ng OFX na data mula sa NEAT Receipts sa Microsoft Money ay medyo tuwid forward, ngunit kung gagamit ka ng Quicken, tandaan na i-import lang nito ang data ng QIF sa mga cash account . Ang dokumentong NEAT Resibo ay nagmumungkahi na may hawak na mga transaksyon sa Quicken cash account, ngunit hindi ito gagana nang maayos para sa mga may resibo mula sa higit sa isang account (na halos bawat gumagamit na Quicken). Kailangan mong i-import ang mga transaksyong QIF sa Quicken cash account, pagkatapos ay ilipat ang mga transaksyon sa naaangkop na Quicken account.
06 - Paghihiwalay ng Transaksyon sa Mga Resibo ng NEAT
Mabilis, Microsoft Money, at maraming iba pang mga pamagat ng software sa pananalapi ay gumagamit ng mga transaksyon sa split upang hatiin ang isang transaksyon sa maraming mga kategorya. Ang mga resibo ng NEAT ay naghihiwalay ng mga resibo sa maraming mga kategorya, ngunit hindi nagpapakita ng transaksyon na hatiin ang parehong paraan sa pinansiyal na software sa rehistro ng account. Sa halip, isang kopya ng transaksyon ang nagpapakita para sa bawat kategorya. Halimbawa, kung bumili ka ng dog food, ice cream at isang roll tape sa isang tindahan at hatiin ang resibo sa mga kategorya para sa mga alagang hayop, mga pamilihan at mga supply ng opisina na makikita mo ang resibo na nakalista ng tatlong beses na may parehong petsa at vendor, ngunit iba't ibang mga kategorya at dolyar na halaga.
Hatiin ang mga transaksyon na pag-import mula sa NEAT Resibo sa pinansiyal na software na may isang transaksyon sa bawat kategorya na nakatalaga sa split, na kung saan ay maginhawa para sa pagtingin sa rehistro ngunit hindi makakompromiso sa pag-uulat sa pananalapi.
Kung gagamitin mo ang Quicken o Microsoft Money at nais na magkaroon ng lahat ng mga transaksyon sa split na ibahagi ang parehong hitsura sa iyong mga registers account, gamitin ang mga tradisyonal na pamamaraan ng pagpasok ng mga transaksyon, at pagkatapos ay i-export ang mga resibo mula sa NEAT Resibo sa mga digital na file ng imahe upang ikabit sa mga transaksyon sa Quicken (2007 at mamaya) at Microsoft Money Plus (2008 at mas bago).
07 - Mga Tampok ng Tulong sa Resibo ng NEAT
Mag-click sa Tulong sa Mga Resibo ng NEAT upang makita ang Quick Start Guide at NEAT Receipts Help, parehong PDF na mga dokumento at kung paano manu-mano. Ang parehong mga sanggunian ay isang mabilis na basahin na ikaw ay gumagamit ng software mas maaga kaysa sa pag-aaral habang ikaw ay pupunta. Ibig mong basahin ang Seksiyon 2 ng Help PDF upang i-set up ang software ng tama, at maaari mong ang mga PDF sa iyong Windows desktop para sa madaling reference habang unang natututo kung paano gamitin ang software.
Ang Tulong sa Mga Resibo ng NEAT ay may kasamang mga link para sa:
- Tradisyonal, Mahahanap Tulong
- Gabay sa Mabilis na Pagsisimula
- Pag-scan at Imaging Trouble Shooter
- Setup Instructor
- Sample Data View
- IRS Tax Information
- NEAT Resibo Online Technical at Customer Support
08 - Pagrepaso: Dapat Mong Bumili ng mga Resibo ng NEAT?
- I-scan at awtomatikong ayusin ang maramihang mga dokumento sa parehong oras.
- I-scan sa PDF at piliin at kopyahin ang na-edit na teksto mula sa isang PDF.
- Smart Pag-uuri at Key Paghahanap ng Salita
- Mga ulat ng bagong buod ng buwis.
- Pinahusay na pamamahala ng memorya, pagganap ng application, OCR at pag-parse ng katumpakan.
- I-convert sa i-edit na teksto
Ang pinakabagong bersyon ng NEAT Resibo ay nagkakahalaga ng $ 39.95 at pataas, depende sa uri ng scanner na iniutos sa software.
Natagpuan ko na ang NEAT Resibo ay sumusuporta sa teknikal na suporta ng mga tanong nang mabilis at lubusan sa mga online na forum ng suporta, at ang tech support chat ay isang mahusay na mapagkukunan ng real-time para sa tulong. Pinapasimple ng software ang data entry at perpekto para sa mga biyahero ng negosyo at mga indibidwal na nagtatrabaho sa sarili na nangangailangan ng mga resibo at data ng gastos para sa pag-uulat ng buwis. Ang NEAT Resibo ay kapaki-pakinabang din para sa home user na gustong mag-imbak ng mga patakaran sa seguro, bank statement, bill at iba pang dokumentasyon bilang karagdagan sa mga resibo.
Ang tanging downside ko natagpuan ay kung paano NEAT resibo-export ng mga transaksyon split at kung paano Quicken mga gumagamit ay may sa pakikitungo sa higit pang mga hakbang upang i-import ng data sa naaangkop na account.
Sa pangkalahatan, ang mga Resibo ng NEAT ay nagse-save ng maraming oras at maginhawa upang gamitin, at pinapayo ko ito.
- Higit pang mga Detalye sa NEAT Resibo Web Site
- Higit pang Resibo ng Pag-scan ng Software