Software at Apps na Tulong Pamahalaan ang Iyong Mga Resibo
Kung ang pag-print sa iyong mga resibo ng papel ay lumubog o ikaw ay pagod ng pagpapanatiling may malabong slips ng papel na pinalamanan sa shoeboxes o mag-file ng mga folder, oras na upang makapasok sa digital age. Ang pag-iimbak at paghahanap ng lahat ng iyong mga resibo, pati na rin ang pag-oorganisa sa mga ito sa mga ulat ng gastos, ay mas madali kung binuksan mo ang papel sa mga digital na file.
Ang isa pang bentahe ng pagpunta digital ay madali mong mahanap ang dokumentasyon ng resibo kapag kailangan mo ito sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang paghahanap batay sa mga keyword na kinikilala mo tulad ng mga pamilihan, hotel, gas, pagpapanatili ng kotse at iba pa.
Kung nais mong mag-imbak ng mga resibo sa cloud, gumamit ng isang mobile app o i-scan at iimbak ang iyong mga resibo, ang alinman sa mga sumusunod na pagpipilian ay makakatulong sa iyong makakuha ng mga ulat ng gastos nang mas mabilis, mag-dokumento ng mga gastusin sa pagbabawas ng buwis , panatilihin ang mga talaan ng seguro o pamahalaan ang mga resibo para sa anumang kadahilanan. (Napakahalaga ng pagpuna na ang mga opsyon sa online at mobile app sa pangkalahatan ay gumagamit ng seguridad sa antas ng bangko.)
01 - Cloud Services upang Isaayos ang mga Resibo Online
Narito ang aming mga pinili para sa mga online na apps na nagtatatag ng mga resibo na nagpapagana sa iyo na lumikha ng mga ulat ng gastos nang mabilis, kung kailan at kung saan kailangan mo ang mga ito. Nag-aalok ang mga application na ito ng iba't ibang paraan upang makuha ang iyong mga resibo, kabilang ang email, SMS texting, camera ng iyong smartphone at iba pa. Ang ilan sa mga application na ito ay may built-in na mga tool sa pag-uulat ng gastos at mga opsyon para sa pag-export sa software tulad ng Quicken, Quickbook, Freshbook o Excel.
02 - Mobile Apps upang Isaayos ang Mga Resibo at Mga Ulat sa Gastos
Dahil sa patuloy na pagpapabuti sa teknolohiya ng mobile (kabilang ang mga camera sa mga iPhone, tablet, at aparatong mobile sa Android), gamit ang isang mobile app upang makakuha ng mga natanggap na resibo at mga ulat ng gastos na ginawa ay mas maginhawa kaysa sa paggamit ng desktop o online na software.
Ang mga mobile app ay maaaring mag-imbak ng data ng ulat ng gastos sa cloud, nagse-save na puwang sa iyong mobile device at ilang trabaho sa isang online na app. Ang ilan ay nag-aalok ng ganap na automated na pagproseso sa pamamagitan ng pag-import ng mga detalye nang direkta mula sa mga credit card o mga pag-scan ng mobile phone at maaaring makabuo ng detalyadong mga ulat ng gastos kabilang ang kategoryang gastos, petsa, vendor at iba pang kaugnay na impormasyon. Ang pinakamahusay na balita ay ang lahat ng napunan para sa iyo. Narito ang apat na resibo na pag-aayos ng mga mobile app na gusto namin.
03 - Resibo sa Pag-scan ng Software
Kung mayroon kang tonelada ng mga resibo upang maisaayos upang mabayaran ang mga gastusin, mag-dokumento ng mga gastusin na may kaugnayan sa buwis o mag-back up ng mga claim sa seguro at kailangan mo ng isang mabilis na paraan upang makumpleto ang mga ulat ng gastos, mayroong ilang mga mahusay na pagpipilian sa desktop software para sa Mac at Windows na magagamit gamit ang iyong kasalukuyang scanner. Mayroon ding mga maliliit na mobile scanner na maaari mong bilhin para sa iyong oras ang layo mula sa opisina. Una, simulan ang software at magpatakbo ng mga resibo sa pamamagitan ng scanner na pinapatakbo ng koneksyon ng USB sa iyong computer. Ang data ay nakuha mula sa resibo sa software, at ang isang kopya ng resibo ay nai-save. Karamihan sa mga oras na hindi mo kailangang ipasok o itama ang anumang impormasyon.
Kung ito ay katulad ng solusyon para sa iyo, tingnan ang limang scanner at mga bundle ng software para sa pamamahala ng mga resibo at mga ulat ng gastos.