Paano Magiging Nasa Nonprofit Board na Walang Regretting Ito

Paggawa ng Tamang Pagtutugma at Pagkuha ng Kailangan Mo

Ang paglilingkod sa isang boluntaryo ng mga direktor ay maaaring isang pag-aaral sa pagkabigo o isa sa mga dakilang kaluguran ng iyong buhay.

Kung ikaw at ang organisasyon ay hindi maayos na naitugma, maaari kang ma-bored sa pinakamahusay at kakila-kilabot sa pinakamasama.

Ngunit kapag ang kapwa miyembro ng boluntaryo at kawanggawa ay maayos na naitugma, ang paglilingkod sa isang board ay maaaring maging personal at propesyonal na kapakipakinabang.

Ano ang Itanong sa Iyong Sarili Bago Makatanggap o Makahanap ng Posisyon ng Lupon

Kahit na marami ang hahanapin sa isang organisasyon kapag nilapitan ka para sa isang posisyon sa board, mahalaga din ang pag-cross-examine ang iyong sarili bago ka magbukas sa paglilingkod sa isang board.

Ang BoardSource, isang mahusay na website para sa mga miyembro ng board, ay nagpapahiwatig na bago isaalang-alang ang serbisyo sa board, dapat mong tanungin ang iyong sarili sa mga tanong na ito:

Nasisiyahan ka ba sa pagkuha ng nakakatawa ng patakaran? Ang mga miyembro ng lupon ay nangangasiwa sa isang di-nagtutubong, pagpapayo sa mga pondo, mga patakaran ng human resources, pagkuha sa ehekutibong direktor, pagsuri sa direktor, paggasta ng pondo, mga bagay sa seguro, at pagpaplano ng estratehiya. Kung mas gugustuhin mong maging kamay-sa pagtulong sa mga tao na hindi nagsisilbi ang paglilingkod, maaari kang maging mas maluwag na pagboboluntaryo kung saan maaari kang makipag-ugnay nang direkta sa mga taong pinaglilingkuran.

Mayroon ka bang sapat na oras para sa serbisyo sa board? Ang pagiging nasa isang board ay may malaking responsibilidad at oras. Ang pagpunta lamang sa mga pulong sa board ay hindi sapat. Maghatid ka sa isa o higit pang mga komite, pagbabasa ng mga dokumento sa pananalapi, paghahanda para sa mga pagpupulong, na kumakatawan sa samahan sa mga gawain sa komunidad, at pangangalap ng pondo

Nasisiyahan ka ba sa pakikipagtulungan sa iba? Bilang isang miyembro ng lupon, kakailanganin mong magtrabaho sa iba, dumalo sa mga desisyon sa isa't isa, gumawa ng mga hindi pagkakasunduan, at makasama ang lahat.

Kung ikaw ay isang mapag-isa, baka gusto mong tingnan ang pro bono boluntaryong trabaho kung saan maaari kang makatulong sa isang partikular na proyekto gamit ang iyong kasanayan set. O maaari mong tangkilikin ang ilang iba pang boluntaryong kalesa na hindi nangangailangan ng labis na pakikipagtulungan.

Maginhawa ka ba sa pagpapalaki ng mga pondo? Bilang miyembro ng board, tatanungin ka na mag-ambag ng iyong sariling pera at hilingin din ang iba na mag-abuloy.

Maaari kang makipagkita sa mga donor upang magtanong. Ikaw ay tiyak na inaasahan na magbigay ng impormasyon sa pakikipag-ugnay ng mga prospective na donor, lalo na ang mga taong malamang na magbigay ng masyadong maraming. Maaari kang tumulong na magpasalamat sa mga tawag o sumulat ng mga tala sa mga donor. Walang pagtakas, kaya siguraduhing nalulungkot ka sa pag-fundraising.

Kung sa tingin mo ay mabuti ang pagsagot sa mga tanong na ito, maaari kang gumawa ng isang natitirang miyembro ng lupon.

Kung Ano ang Gagawin Kung Ikaw ay Nilapitan ng Posisyon ng Lupon

Ang isa sa mga pinakamahusay na gabay sa hindi pangkalakal na serbisyo sa board ay sa pamamagitan ng Doreen Pendgracs, isang miyembro ng beteranong board. Sinulat ni Pendgracs Bago mo Sinabi Oo ... Isang Gabay sa mga Pleasures at Pitfalls ng Volunteer Boards (Bumili sa Amazon) . Ang kanyang mga ideya ay katulad ng dati.

Mga inaasahan at Pagkatugma

Sinasabi ng Pendgracs na dapat nating isipin kung bakit tayo hinikayat para sa isang board at pagkatapos tiyakin na ang mga dahilan ay tumutugma sa kung ano ang maaari o nais nating ibigay.

Ang mga miyembro ng Lupon, sabi ni Pendgracs, ay hinikayat para sa maraming kadahilanan:

• Ang kanilang propesyon . Mayroong isang hanay ng mga kadalubhasaan at talento na kailangan ng karamihan sa mga board. Iyon ang dahilan kung bakit malamang na ikaw ay makahanap ng isang abogado o dalawa, isang accountant, isang medikal na propesyonal, o isang dating guro, depende sa kung anong uri ng samahan ito.
• Ang kanilang mga contact . Maaaring hanapin ng isang organisasyon ang isang tao mula sa isang partikular na lugar, mula sa isang partikular na grupo o partidong pampulitika . Ang isang organisasyon ay maaaring mangailangan ng mga direktor na kumakatawan sa partikular na mga grupo ng mga stakeholder.

• Ang kanilang bank account . Kailangan ng pera ang mga nonprofit. Malamang na gusto nila ang mga tao sa board na maaaring maging mga donor at, tulad ng mahalaga, alam ang mga tao na maaaring maging mga donor.
• Ang kanilang edad . Ang kawanggawa ay maaaring naghahanap para sa mga kabataan na nagdadala ng isang sariwang pananaw o mga taong may karanasan.
• Ang kanilang reputasyon . Ang isang hindi pangkalakal ay maaaring maakit sa isang taong may natatanging kasaysayan o kilala para sa isang partikular na kakayahan o tagumpay. Ang mga taong may mataas na pampublikong profile sa komunidad ay maaaring maging mahalaga.
• Alam nila ang isang tao sa board . Hindi ito ang tanging dahilan kung bakit maaaring makuha ang isang board para sa isang board, ngunit maraming mga bagong miyembro ng board ang mga kasamahan, malapit na kaibigan, o mga kapitbahay sa isang taong nagsisilbi sa board.

Subukan upang malaman, o magtanong lamang, kung bakit ang grupo ay interesado sa iyo. Pagkatapos ay tiyakin na magagawa mo at handang tuparin ang mga inaasahan.

Ano ang Dapat Mong Malaman Bago Magsalita ng Oo sa Paglilingkod sa isang Lupon?

Bukod sa pag-alam kung bakit ka hinihingan at sa gayon ang mga inaasahan ng board sa iyo, mahalaga ito upang malaman ang iba pang mahalagang impormasyon, tulad ng:

• Paano at saan naroon ang mga pulong? Sila ba ay lokal? Sa buong bansa, o virtual? Gaano kadalas nakakatugon ang lupon? Paano isinasagawa ang negosyo sa pagitan ng mga pulong? Gaano karaming oras ang inaasahan kong italaga sa negosyo?
• Mayroon bang gastos na nauugnay sa pagdalo sa mga pulong? Bumabalik ba ang mga miyembro ng lupon para sa mga gastusin sa paglalakbay? Mayroon bang parangalan ? Karamihan sa mga miyembro ng boluntaryo ay nagsisilbi sa kanilang sariling gastos. Gayunpaman, maaari silang kumuha ng bawas sa buwis para sa ilang mga gastos , tulad ng paglalakbay.
• Inaasahan ka ba na mag-donate ng isang tiyak na halaga? Magkano ang kailangan mong gawin? Napagtanto na ang pangangalap ng pondo ay bahagi ng mga tungkulin ng isang miyembro ng lupon . Maaari kang hilingin na tulungan ang mga tao na mag-abuloy at mag-abuloy.
• May sapat bang mga direktor ng Direktor at Opisyal (D & O) upang maprotektahan ang mga miyembro ng lupon sa kaso ng isang kaso o iba pang kalamidad? Ang isang maayos na inkorporada sa kawanggawa ay nagtatamasa ng ilang proteksyon sa ilalim ng mga batas ng pagsasama ng estado nito, ngunit ang karagdagang seguro ay dapat na nasa lugar din.
• Mayroon bang magandang programa ng pagsasanay para sa mga bagong miyembro ng board? Magkakaroon ba ng orientation? Mayroon bang manwal ng board? Makakatanggap ka ba ng karagdagang pagsasanay para sa iyong mga tungkulin sa pangangalap ng pondo?
• Paano pormal o impormal ang lupon? Suriin na laban sa iyong mga kagustuhan at mga pangangailangan.

Ano ang Iyong mga Karapatan bilang isang Miyembro ng Lupon?

Tingnan mo, kapag naglilingkod ka sa isang board, mayroon kang legal na obligasyon .

Maaari kang mananagot kung ikaw at ang iyong kapwa mga miyembro ng board ay hindi pinanatili ang organisasyon sa labas ng problema. Dahil dito, mayroon ka ring mga karapatan, tulad ng karapatan na maging ligtas, mahusay na kaalaman, at protektado. Tiyaking ang organisasyon ay maaaring magbigay ng:

• Buong at wastong pagsasanay
• Buong pagsisiwalat bago pagboto sa anumang isyu.
• Isang ligtas at ligtas na kapaligiran kung saan magsasagawa ng mga pagpupulong.
• Sa labas ng kadalubhasaan kung kinakailangan.
• Good insurance tulad ng pangkalahatang pananagutan at mga direktor at insurance ng opisyal .

Ano ang dapat mong gawin kung sa tingin mo ay hindi komportable o pakiramdam na nilabag ang iyong mga karapatan?

"Mag-resign," sabi ng Pendgracs.

"Kung nakikita mo ang iyong sarili sa isang board na malinaw na hindi isang angkop, magbitiw - o kahit na hindi bababa, huwag i-renew ang iyong termino. Mas mahusay ito kaysa sa banging iyong ulo laban sa pader."

5 Mahalagang Tanong na Tanungin Bago mo Sabihin ang Oo sa Paglilingkod sa isang Lupon

Bukod sa paghuhukay ng lahat ng impormasyon na nabanggit sa itaas, si Jill at Daniel Welytok, mga may-akda ng Nonprofit Law & Governance para sa mga Dummies , iminumungkahi na tanungin mo ang mga sumusunod na katanungan bago pagtanggap ng isang posisyon sa lupon:

• Sino ang nasa kasalukuyang lupon at paano sila nakarating doon?
  Alamin, mataktika, tungkol sa mga kasanayan at karanasan ng kasalukuyang mga miyembro ng board. Makakakuha ka ng isang magandang ideya kung gaano ka maaasahan ang board. Halimbawa, may isang taong may background o karanasan sa accounting sa pagbabasa ng mga financial statement? Mayroon bang legal na dalubhasa?
• Sino ang CEO o Executive Director?
  Alamin ang mas maraming makakaya mo tungkol sa taong nangunguna sa samahan. Matagal na ba siya doon? Mayroon bang madalas na paglilipat sa posisyon na ito? Kung gayon, maaari itong magpahiwatig na may mga panloob na problema, tulad ng isang mapanganib na board o malalim na problema sa pananalapi.
• Gaano katagal ang paglilingkod ng mga miyembro ng lupon?
  Ang ilang mga boards ay may mahabang termino, tulad ng limang taon. Makatitiyak ka ba na makapaglilingkod ka nang matagal? Kung maikli ang termino, sabihin ng dalawang taon, magkakaroon ka ba ng panahon upang gumawa ng isang pagkakaiba?
• Gaano karaming mga miyembro ng lupon ang kailangan upang kumilos?
  Ang mga batas sa organisasyon ay tumutukoy sa kung gaano karami ang mga miyembro ng lupon, at ilan sa mga miyembro ang kailangang naroroon upang gumawa ng negosyo at bumoto.
• Ano ang komite ng board?
  Kabilang sa mga karaniwang komite ang isang pag-audit, programming, fundraising, relasyon sa publiko, at komite sa pag-nominate. Tiyaking naatasan ka sa komite na nababagay sa iyong mga kasanayan. Kung ikaw ay isang pinansiyal na propesyonal, malamang na ayaw mong maglingkod sa komite ng PR.
• Maaari mong makita ang mga libro at mga tala ng hindi pangkalakal?
  Ang tax return ng isang hindi pangkalakal ay tinatawag na 990 , at ito ay dapat na magagamit sa publiko. Kahit na ang mga maliit na hindi pangkalakal ay dapat magkaroon ng ilang sistema ng accounting para sa iyong inspeksyon. Kung ang isang samahan ng organisasyon sa iyong kahilingan upang makita ang impormasyon sa pananalapi, isaalang-alang na maging isang pulang bandila.
• Gaano kalaki ang pangkalahatang badyet?
  Tingnan kung paano ginagamit ng samahan ang pera nito. Kahit na ang karamihan ng kita ay dapat pumunta sa mga programa, hindi pangangasiwa, tiyakin na ang organisasyon ay hindi gutom dahil sa kakulangan ng imprastraktura, kagamitan, at iba pang mga tool upang maayos ang trabaho nito. Tingnan ang suweldo para sa mga nangungunang ehekutibo . Tila ba sila makatuwiran?
• Ano ang mga responsibilidad ng mga direktor?
  Ang payo ba ng board lamang? O kaya ay isang working board? Ang mga miyembro ng lupon ay may legal na tinukoy na mga tungkulin tulad ng pagtukoy sa misyon at layunin ng grupo; pagpili sa direktor ng ehekutibo; overseeing strategic planning; at pangangalap ng pondo.
  
  Ang mga salungatan ng interes sa bahagi ng mga miyembro ng lupon ay maaaring ilagay sa buong organisasyon sa panganib. Tiyakin na wala ka bago sumang-ayon ka na maglingkod.
• Ang mga buwis sa payroll ng organisasyon ay napapanahon, o inaakusahan ba ito?
  Kung ang isang di-nagtutubong hindi mabayaran ang mga buwis nito , ang IRS ay maaaring magpataw ng malupit na mga kaparusahan o kahit na alisin ang katayuan ng kanyang exempt sa buwis. Karagdagan pa, ang mga miyembro ng lupon ay maaaring singilin para pahintulutan ang mga parusa na maipon.
  
  Ang board ba ay inakusahan o nasasakitan ba ito? Ang pagiging inakusahan ay hindi isang dahilan upang tumakbo mula sa isang hindi pangkalakal, ngunit dapat mong tiyak na malaman at maunawaan ang anumang lawsuits. Ito ay maaaring magpahiwatig ng isang ugali para sa board upang magpatakbo ng walang kasalanan.
  
  Ang mga miyembro ng lupon ay protektado lamang mula sa pananagutan hangga't ang kanilang mga pagkilos ay mananatili sa mga hangganan ng batas.

Kung ito ay tulad ng labis na pag-overkill dahil lamang sa hiniling sa iyo na maglingkod sa board boarder ng iyong homeowner o ng maliit na di-kumita sa buong bayan, isipin muli. Ang pagiging isang hindi pangkalakal na miyembro ng board ay isang seryosong pangako sa mga kahihinatnan kung ang mga bagay ay magkamali.

Kahit na sundin mo lamang ang ilan sa mga mungkahing ito, malamang na maging maaga ka sa karamihan ng mga tao na tumatanggap ng mga posisyon sa board.