Alamin kung Paano Maghanda ng Apat na Mahalagang Pahayag ng Pananalapi
Lumilipad ka bulag kung hindi mo sinuri ang pinansyal na data mula sa iyong maliit na negosyo sa isang regular na batayan. Kahit na ang pinansiyal na pagtatapos ng mga bagay ay hindi ang iyong paboritong bahagi ng paggawa ng negosyo at nais mong mag-outsource ng marami sa gawaing ito hangga't maaari, kailangan mo pa ring maintindihan ang output na iyong natanggap mula sa iyong accountant o iba pang mga propesyonal sa pananalapi. Maaaring hindi mo kailangang malaman ang maraming mga detalye ng iyong accountant, ngunit tiyak na kailangan mong maunawaan ang malaking larawan.
Pinakamainam na magsimula sa mga pangunahing kaalaman. Marahil na pinag-aralan mo sa pananalapi at accounting at, kung gayon, maaari mong isaalang-alang ang isang pagsusuri. Kung hindi, narito ang isang maikling kurso sa pag-unawa at pagtatasa ng iyong pinansiyal na posisyon. Ang iyong mga pinansiyal na pahayag ay makakatulong sa iyo na matukoy ang pinansiyal na posisyon ng iyong negosyo sa isang partikular na punto sa oras at sa loob ng isang panahon.
Ang impormasyon mula sa iyong accounting journal at ang iyong pangkalahatang ledger ay ginagamit sa paghahanda ng mga pampinansyal na pahayag ng iyong negosyo: ang pahayag ng kita, ang pahayag ng mga natitirang kita , ang balanse, at ang pahayag ng mga daloy ng salapi . Ang impormasyon mula sa nakaraang pahayag ay ginagamit upang bumuo ng susunod.
01 - Paano Maghanda ng Pahayag ng Kita
Ang pahayag ng kita ay nagpapakita rin ng mga gastusin ng negosyo para sa tagal ng panahon, kabilang ang mga pangunahing gastos, gastos mula sa pangalawang gawain at, sa wakas, ang mga pagkalugi mula sa anumang aktibidad, kabilang ang kasalukuyang pamumura. Ang isang bagay na dapat tandaan tungkol sa pagpapawalang halaga na ipinapakita sa pahayag ng kita ay na ito lamang ang mga account para sa depreciation sa panahon ng panahon na pinag-uusapan, hindi ang kabuuang pamumura ng isang item mula sa oras na ang asset ay nakuha.
Ang pangunahin ng pahayag ng kita ay netong kita o kita. Ang netong kita ay mananatili sa kompanya para sa paglago o binabayaran bilang mga dividend sa mga may-ari at namumuhunan ng kompanya, depende sa patakaran ng dividend ng kumpanya.
02 - Ihanda ang Pahayag ng Natitirang Kita
03 - Ihanda ang Balance Sheet
Ang mga entry sa isang balanse ay nagmumula sa pangkalahatang ledger, at ang format ay nagpapakita ng equation ng accounting. Ang mga asset, pananagutan at katarungan ng mga may-ari sa huling araw ng ikot ng accounting ay nakasaad.
Isang tala tungkol sa pamumura: Kabaligtaran ng pamumura na ipinapakita sa pahayag ng kita, ang depresyon na ipinapakita sa balanse sheet - na isang snapshot ng kumpanya sa pagtatapos ng cycle ng accounting - ay ang kabuuang naipon na pamumura mula sa araw ng nakuha ang item sa kasalukuyan.
04 - Ihanda ang Statement of Cash Flows
Ang pahayag ng mga daloy ng salapi ay dapat na ihanda huling dahil ito ay tumatagal ng impormasyon mula sa lahat ng tatlong naunang inihanda sa pananalapi pahayag. Ang pahayag ay naghihiwalay sa mga daloy ng salapi sa mga operating cash flow, daloy ng cash ng puhunan, at mga daloy ng cash financing. Ang huling resulta ay ang netong pagbabago sa mga daloy ng salapi para sa isang partikular na tagal ng panahon at nagbibigay sa may-ari ng isang lubos na komprehensibong larawan ng posisyon ng salapi ng kompanya.
Ang pahayag ng mga daloy ng salapi ay nagpapakita ng pinansiyal na posisyon ng kumpanya sa isang cash na batayan sa halip na isang accrual na batayan. Ang basehan ng cash ay nagbibigay ng isang tala ng kita na aktwal na natanggap, mula sa mga customer ng kompanya sa karamihan ng mga kaso. Ipinakikita at naitala ng batayan ng accrual ang kita kapag ito ay nakuha. Kung ang isang kompanya ay may pinalawak na mga tuntunin sa pagsingil, tulad ng 30 araw na net, 60 araw na 1 porsiyento, ang dalawang pamamaraan na ito ay maaaring makabuo ng malaki-laking iba't ibang mga resulta.