Ang mga debit at kredito ay ang batayan ng sistema ng accounting ng double-entry. Nang walang pag-unawa kung paano gumagana ang mga ito, ito ay magiging napakahirap upang gumawa ng anumang mga entry sa isang pangkalahatang ledger ng kumpanya.
Ang mga tagatala ng libro at mga accountant ay gumagamit ng mga debit at kredito upang balansehin ang bawat natala na entry para sa balanse ng isang kumpanya at mga ulat sa kita ng kita. Ang double-entry accounting, debits, at credits ay nagtutugma sa equation ng accounting, Assets = Mga Pananagutan + Equity ng May-ari.
01 - Mga Debit at Mga Kredito: Bakit Mahalaga Sila?
Ang mga debit at kredito ay mahirap na maunawaan dahil hindi sila masyadong intuitive. Ang mga pagbabayad ay palaging ipinapakita sa kaliwa ng isang T-account at mga kredito ay palaging ipinapakita sa kanan.
Kapag naintindihan mo ang unang hakbang na ito, nakarating ka nang mahaba sa pag-unawa sa mga debit at mga kredito. Ang hamon ay nagiging alam kung kailan i-debit o kredito ang isang account.
02 - Paano Mag-Record ng Mga Debit at Mga Kredito Bilang Mga Entry ng Journal
Sa katunayan, ang mga transaksyon sa accounting ay naitala sa pamamagitan ng paggawa ng mga entry sa journal ng accounting. Tulad ng lahat ng iba pa sa accounting, may isang partikular na paraan upang gumawa ng entry sa accounting journal kapag nagre-record ng mga debit at kredito.
Ang mga debit ay maitatala sa unang linya ng entry, flush sa kaliwang margin. Ang mga kredito ay maitatala sa pangalawang linya at naka-indent sa kanan ng ilang puwang.
03 - Paano Mag-Record ng Mga Debit at Mga Kredito para sa Mga Account ng Asset
Ang mga debit ay naitala sa kaliwang bahagi ng isang T-account at mga kredito ay naitala sa kanan. Kabisaduhin ang mga patakaran na ang mga pag-debit ay nagtataas sa mga account ng asset, habang ang mga kredito ay bumababa sa mga account ng asset.
Sa isang pangkalahatang ledger, ang pagtaas ng mga asset ay naitala bilang mga debit, na nangangahulugan na ito ay naitala sa kaliwang bahagi ng ledger. Ang mga nababawasan sa mga asset ay naitala bilang mga kredito at maitala sa kanang bahagi ng ledger.
Sabihin natin na ang isang kumpanya ay bibili ng isang malaking bilang ng imbentaryo upang mag-gear up para sa mga benta ng holiday. Ang imbentaryo ay isang kasalukuyang asset , at nagbabayad ang kumpanya para sa imbentaryo gamit ang cash. Ang kumpanya ay bumili ng $ 10,000 ng imbentaryo. Ang entry sa journal ay magiging ganito:
Imbentaryo $ 10,000
Cash $ 10,000
Ang imbentaryo ay nadagdagan kaya ito ay isang debit at ang cash ay nabawasan, kaya nangangailangan ito ng isang credit entry.
Kung nagpasya ang kumpanya na magbenta ng isang gusali para sa $ 250,000 at nakatanggap ito ng pera para sa ari-arian, magiging ganito ang entry sa journal:
Cash $ 250,000
Fixed Assets $ 250,000
Ang salapi, isang pag-aari, ay nadagdagan upang ibalik ito. Ang mga fixed asset ay kredito dahil bumaba ang mga ito.
04 - Pag-record ng Mga Debit at Mga Kredito para sa Pananagutan at Mga Account sa Equity ng May-ari
Ang mga account ng equity ng may-ari ay nakaupo sa kanang bahagi ng balanse na sheet, tulad ng karaniwang stock at natitirang kita. Ang mga ito ay ginagamot nang eksakto katulad ng mga account ng pananagutan pagdating sa mga entry sa journal.
Ang mga pagbabayad ay bumababa sa mga account ng pananagutan. Ang mga kredito ay nagdaragdag sa mga account ng pananagutan. Narito ang tuntunin para sa mga account ng pananagutan:
Ang pagtaas sa pananagutan ay naitala bilang mga kredito. Naitala ang mga ito sa kanang bahagi ng ledger. Ang mga pagkalugi sa mga pananagutan ay naitala bilang mga debit at naitala sa kaliwang bahagi ng ledger.
Sabihin natin na ang isang kumpanya ay may utang sa isa sa mga supplier nito na $ 1,000 at ang bill na iyon ay nararapat na. Anong mga kumpanya ang utang sa kanilang mga supplier ay kadalasang mga account na maaaring bayaran at isang pananagutan sa balanse sheet. Narito kung paano magiging hitsura ng entry sa journal:
Mga Bayad sa Account na $ 1,000
Cash $ 1,000
I-debit mo ang mga account na pwedeng bayaran dahil nabayaran mo ang bill, kaya bumaba ang account. Ang pera ay kredito dahil ang cash ay isang asset account na nabawasan dahil ang cash ay ginamit upang bayaran ang bayarin.
Kung ang kumpanya na ito ay nagpasya na bumili ng $ 15,000 sa imbentaryo mula sa isang tagapagtustos at gawin ito sa credit (mga account na pwedeng bayaran), ang entry sa journal ay magiging ganito:
Imbentaryo $ 15,000
Mga Account na mababayaran $ 15,000
Mag-debit ka ng imbentaryo dahil ito ay isang account ng pag-aari na nagpapataas sa transaksyon na ito at ang mga account na pwedeng bayaran ay kredito sa isang pananagutang account na nagdaragdag dahil ang imbentaryo ay binili sa credit.
Tingnan natin ang entry sa journal para sa equity account ng may-ari. Sabihin ang isang negosyo na may dalawang mga may-ari at isang may-ari ay nagnanais na mamuhunan ng karagdagang $ 50,000 sa negosyo. Narito ang entry na journal na nagreresulta:
Cash $ 50,000
Equity ng May-ari $ 50,000
Ang mga pagtaas ng pera kapag ginawa mo ang puhunan. Ito ay isang asset account, kaya ang pagtaas ay ipinapakita bilang isang debit at ang pagtaas sa account equity ng may-ari ay nagpapakita bilang isang kredito.
05 - Paano Mag-Record ng Mga Debit at Mga Kredito para sa Mga Gastos sa Gastos
Ang mga account ng gastos ay nagpapatakbo ng gamut mula sa mga gastos sa advertising sa mga buwis sa payroll sa mga supply ng opisina. Mahalagang malaman mo kung paano i-record ang tamang mga entry sa journal para sa mga ito dahil magkakaroon ka ng napakarami.
Ang mga pagbabayad ay nagdaragdag sa mga account ng gastos. Ang mga kredito ay bumababa sa mga account ng gastos. Ang pagtaas sa mga gastos ay naitala bilang mga debit sa kanang bahagi ng ledger. Ang mga nababawasan sa mga gastos ay naitala bilang mga kredito at naitala sa kaliwang bahagi ng ledger.
Narito ang isang halimbawa ng isang transaksyon sa negosyo na kinasasangkutan ng isang gastos sa account at ang nagresultang transaksyon sa journal. Sabihin natin na kailangan ng kumpanya na mag-stock sa mga supply ng opisina. Nagbibili ito ng $ 750 sa mga supply ng opisina gamit ang cash. Narito ang entry na journal na nagreresulta:
Mga Kagamitan sa Tanggapan $ 750
Cash $ 750
Ang "mga supply sa opisina" ay isang account ng gastos sa pahayag ng kita, kaya nais mong i-debit ito para sa $ 750. Cash ay isang asset account. Pinahuhulaan mo ang isang asset account, sa kasong ito, cash, kapag ginamit mo ito upang bumili ng isang bagay.
06 - Paano Mag-rekord ng mga Debit at Mga Kredito para sa Mga Kita o Mga Kita ng Kita
Ang kumpanya ay maaari ring magkaroon ng kita sa pamumuhunan. Ang mga mas malalaking kumpanya ay mamumuhunan sa iba pang mga kumpanya. Ang mga maliliit na kumpanya ay namumuhunan sa labis na cash sa mga mababagang kalakal na mga panandaliang pamumuhunan.
Ang mga pagbabayad ay bumababa sa mga account ng kita. Ang mga kredito ay nagdaragdag sa mga account ng kita. Ang pagtaas sa kita o kita ay naitala bilang isang kredito sa kaliwang bahagi ng ledger. Ang pagbaba sa mga account ng kita o kita ay naitala bilang mga debit sa kanang bahagi ng ledger.
Tingnan natin ang isang entry sa journal sample para sa isang transaksyon ng kita. Ang isang maliit na negosyo ay mayroong $ 5,000 sa mga benta ng cash sa isang araw. Narito kung paano itatala ang mga benta, kita para sa kompanya,:
Cash $ 5,000
Kita ng Kita $ 5,000
Gusto mong mag-post ng kita ng benta bilang isang credit. Ang pagtaas sa mga account ng kita, ang mga benta ng cash, ay naitala bilang mga kredito. Ang cash, isang asset account, ay na-debit para sa parehong halaga. Ang isang asset account ay na-debit kapag mayroong isang pagtaas, tulad ng sa kasong ito.
Sinasaklaw ng mga hakbang na ito ang mga pangunahing alituntunin para sa pag-record ng mga debit at kredito para sa limang mga account na bahagi ng pinalawak na equation ng accounting .