Ano ang isang freight forwarder at kailangan ng kompanya ko?
Kapag ang isang negosyo ay nagpasiya na i-export o i-import ang kanilang mga produkto sa lalong madaling panahon sila mapagtanto na mayroon sila upang harapin ang maraming mga hadlang na kailangang magtagumpay upang ipadala ang produkto sa dulo ng customer.
Sa maraming mga kaso, ang isang negosyo ay titingnan sa isang espesyalista, na tinatawag na isang kargamento na tagapagpatuloy, na maaaring pamahalaan ang mga hadlang na ito.
Ano ang Magagawa ng Kargador Para sa Pagbibiyahe ng Kargamento
Ang mga serbisyo ng isang freight forwarder ay maaaring mag-iba sa pagitan ng iba't ibang mga kumpanya ngunit ang pangunahing pag-andar ng freight forwarder ay upang kumilos bilang tagapamagitan sa pagitan ng kliyente na nagtatrabaho sa kanila at iba't ibang mga serbisyo sa transportasyon na kasangkot sa pagkuha ng produkto sa ibang bansa sa customer, kabilang ang mga carrier , mga kaugalian at humahawak.
Depende sa huling patutunguhan at ang likas na katangian ng mga bagay na ipinadala, maaaring may maraming mga kumpanya sa transportasyon na kasangkot sa paggalaw ng mga item mula sa supplier sa customer.
Ang forwarder ng kargamento ay maaaring makitungo sa maraming mga isyu sa pag-export at pag-import na maaaring kasangkot sa paggalaw ng mga kalakal.
Ang tagapagbigay ng kargamento ay tinanggap:
- upang makuha ang produkto sa customer sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa
- sa isang undamaged estado
Ang tagapagbigay ng kargamento ay magbibigay sa mga serbisyo ng seguro ng kliyente upang tiyakin na kung ang mga item ay dumating na napinsala, sila ay ibabalik at hindi mananagot para sa mga pinsala.
Packaging
Ang isang freight forwarder ay dapat magbigay ng tulong sa customer kung paano pakete ang kanilang mga produkto para ma-export. Ang packaging na karaniwan ay magagamit para sa pagpapadala sa loob ng US ay maaaring hindi sapat para sa pinalawig na transportasyon kung saan ang mga item ay maaaring alinman sa load sa isang lalagyan o load at diskargado ng ilang beses kasama ang ruta.
Ang item ay maaaring pahintulutang ma-imbak sa mga kapaligiran kung saan maaaring maging karanasan ang matinding temperatura o panahon. Kung ang isang item ay ipinadala sa pamamagitan ng hangin, pagkatapos ay ang kargahan tagapagpatuloy ay maaaring magmungkahi ng packaging na mas magaan kaysa sa normal upang mapanatili ang mga gastos sa pagpapadala sa isang minimum.
Pag-label
Ang mga forwarder ng kargamento ay tutulong sa kanilang mga customer sa pagbibigay ng tamang label na kailangan nila para sa kanilang mga item.
Ang tamang label ay kinakailangan upang ipakita:
- ang mga tumpak na bagay sa lalagyan ng pagpapadala
- anumang mapanganib na mga bagay
- bansang pinagmulan
- tamang timbang sa pounds at kilo
- port ng mga detalye ng entry
- anumang mga detalye na kinakailangan sa wika ng patutunguhang bansa
Dokumentasyon
Mahalaga ang dokumentasyon para sa pagpapadala ng isang item sa ibang bansa. Mayroong isang bilang ng mga dokumento na ang kargamento tagapagpatuloy ay kailangang maghanda para sa kargamento na nangangailangan ng espesyalista kaalaman.
- Bill of Lading ( BOL ) - Ang BOL ay isang kontrata sa pagitan ng may-ari ng mga kalakal at ng carrier. May dalawang uri ng BOL; una sa isang tuwid na kuwenta ng pagkarga na hindi nabibilang at ikalawa, isang panukalang-batas na pagkakasunud-sunod ng pagkakasunduan o ipinadala ng embarkador. Maaaring mabibili, mabibili, o mapapalitan ang nabibiling BOL habang ang mga kalakal ay nasa pagbibiyahe. Karaniwang kailangan ng customer ang isang orihinal bilang katibayan ng pagmamay-ari upang kunin ang mga kalakal.
- Commercial Invoice - Ang invoice ay ang bayarin para sa mga kalakal mula sa nagbebenta sa bumibili. Maaari itong gamitin upang matukoy ang tunay na halaga ng mga kalakal kapag tinasa ang dami ng mga tungkulin sa kaugalian.
- Certificate of Origin (COO) - Ang COO ay isang naka-sign na pahayag na nagpapakilala sa pinagmulan ng item sa pag-export.
- Sertipiko ng Inspeksyon - Ang dokumentong ito ay maaaring kailanganin ng kostumer upang patunayan na ang mga kalakal ay sinuri o nasubok at ang kalidad ng mga kalakal ay katanggap-tanggap.
- Lisensya sa Pag-export - Ang lisensyang ito ay isang dokumento ng gobyerno na nagpapahintulot sa pag-export ng mga kalakal sa mga tiyak na dami sa isang partikular na destinasyon.
- Export Declaration ng Embarkador (SED) - Ang SED ay ginagamit para sa mga istatistika ng pag-export. Inihanda ito sa pamamagitan ng US Postal Service (USPS) kapag ang kargamento ay mas malaki sa $ 500.
- I-export ang Listahan ng Pag-iimpake - Ito ay isang detalyadong listahan ng pag-iimpake na naglalaman ng bawat item sa kargamento, kung anong uri ng packaging container ang ginamit, gross weight, at mga sukat ng pakete.
Buod
Ang mga kumpanya na naghahanap upang mag-export ng mga item ay maaaring gumamit ng mga forwarder ng kargamento upang hindi lamang i-save ang oras at pagsisikap ngunit upang matiyak na ang mga kalakal ay dumating sa site ng customer sa oras at walang insidente.
Ang isang freight forwarder ay maaaring magbigay ng tagaluwas sa lahat ng mga kinakailangang dokumentasyon pati na rin ang pakikipag-ugnayan sa mga kompanya ng transportasyon na kinakailangan upang makuha ang mga item sa customer.
Artikulo na-update ni Gary Marion, Logistics at Supply Chain Expert.