Paano Mag-set up ng isang Maliit na Tsart ng Negosyo ng Mga Account
Pag-set up ng Chart ng Mga Account
Kapag nagsimula ka ng isang bagong negosyo , itinakda mo ang iyong tsart ng mga account bilang unang hakbang sa pagtatatag ng sistema ng accounting ng iyong kumpanya.
Ang mga maliliit na negosyo ay hindi lahat ay may parehong tsart ng mga account. Ang mga account na kinabibilangan mo sa tsart ng mga account ay depende sa uri ng negosyo. Halimbawa, kung mayroon kang isang business service, wala kang isang imbentaryo account. Kung mayroon kang isang negosyo na nagbebenta ng mga produkto, gayunpaman, kailangan mo ng isang imbentaryo account.
Kapag itinakda mo ang iyong tsart ng mga account, isipin ang hinaharap. Huwag isipin lamang ang mga account na kailangan mo para sa iyong maliit na negosyo ngayon. Isipin ang mga account na maaaring kailangan mo ng 5 o 10 taon sa linya at isama ang mga nasa iyong tsart. Maaaring wala kang mga empleyado ngayon, ngunit sa loob ng ilang taon, maaari kang magdagdag ng mga empleyado sa iyong negosyo upang isama ang mga account na ngayon na maaaring kailangan mo sa hinaharap. Maaaring kailanganin mong magdagdag ng mga account sa iyong tsart ng mga account habang nagpapatuloy ka.
Dapat kang gumawa ng sistema ng pag-numero para sa iyong tsart ng mga account. Kung ikaw ay gumamit ng computerised accounting system, ang iyong tsart ng mga account ay dapat na batay sa isang apat na digit na sistema ng pag-numero.
Ang isang bloke ng mga numero ay karaniwang nakatalaga sa bawat isa sa mga kategorya na bumubuo sa tsart ng mga account, at ang mga blankong numero ay naiwan sa dulo para sa mga karagdagang account na idaragdag sa hinaharap.
Bilang bahagi ng ikot ng accounting, ang tsart ng mga account ay ginagamit sa mga transaksyong journal. Mayroong limang mga kategorya sa tsart ng mga account .
Limang Mga Kategorya sa Chart ng Mga Account
- Mga asset
- Mga pananagutan
- Equity ng May-ari
- Kita
- Mga gastos
Mga asset
Gusto mong ayusin ang iyong tsart ng mga account tulad ng format ng balanse sheet ng kumpanya. Ang Asset Category ay kung saan mo sinusubaybayan kung ano ang nagmamay-ari ng iyong kumpanya. Baka gusto mong magsimula ang iyong Asset Category sa numero 1000. Iyon ay kadalasang ang paggamit ng computerized na mga programang accounting. Itala ang bawat account sa pag-aari sa isang pagkakasunod-sunod tulad ng 1000, 1010, 1020, at iba pa, simula sa kasalukuyang mga asset at paglipat sa mga fixed asset.
Kasama sa kasalukuyang mga asset ang mga account para sa cash sa kamay, tulad ng cash sa iyong mga checking at savings account. Maaaring mayroon kang mga kostumer na pinalaki mo sa kredito upang kakailanganin mo ang isang account na maaaring tanggapin account . Kung nagbebenta ka ng mga produkto, kakailanganin mo ng isang imbentaryo account .
Pagkatapos ng iyong fixed asset account, ilagay sa isang account para sa naipon na pamumura. Ang naipon na pamumura ay palaging isang negatibong numero sa balanse at direktang nauugnay sa iyong mga takdang ari-arian dahil iyan ang iyong pinalalaki. Huwag mag-iwan ng anumang puwang para sa anumang iba pang mga account sa pagitan ng mga fixed assets at naipon na pamumura. Maaari kang magkaroon ng naipon na pamumura para sa higit sa isang fixed asset . Maaari mong pag-depreciate ang iyong mga gusali, sasakyan, kagamitan sa negosyo , at iba pa.
Mga pananagutan
Ang Liabilities Category ay kung saan mo sinusubaybayan ang mga obligasyon ng utang ng iyong kumpanya o kung ano ang utang ng iyong kumpanya o maaaring may utang sa hinaharap. Baka gusto mong simulan ang pag-numero sa seksyon ng pananagutan sa 2000. Tulad ng sa Kategorya ng Asset, gusto mong sundin ang tradisyunal na anyo ng balanse sheet sa pagbubuo ng seksyon ng pananagutan ng tsart ng mga account. Magkakaroon ka ng kasalukuyang seksyon ng pananagutan at seksyon ng pangmatagalang pananagutan.
Kabilang sa seksyon ng kasalukuyang liability ang mga panandaliang mga account ng utang tulad ng mga account na pwedeng bayaran, ang account kung saan mo itatala kung ano ang utang mo sa iyong mga supplier. Isasama din nito ang iyong mga account sa pag-akrangko . Kasama sa mga accrual account ang iyong utang sa mga buwis sa pagbayad at mga buwis sa pagbebenta. Magkakaroon ka rin ng account para sa mga naipon na sahod. Maaari ka ring magkaroon ng kasalukuyang account sa pananagutan para sa mga credit card na pwedeng bayaran at mga maikling panukalang utang na babayaran.
Sa hinaharap, maaari kang magkaroon ng ilang pangmatagalang utang tulad ng isang mortgage. Dapat mong isama ang espasyo sa iyong tsart ng mga account para sa iba pang pangmatagalang utang na mga account.
Equity ng May-ari
Kabilang sa mga equity account ng may-ari ang iyong pamumuhunan sa negosyo. Kung sakaling magdesisyon ka na kumuha ng iba pang mga namumuhunan sa isang lugar kasama ang linya, dapat mong isama ang mga account para sa karaniwang stock at, marahil, ginustong stock . Gusto mo ng isang account para sa mga natitirang kita para sa anumang mga kita na iyong naararo pabalik sa kumpanya. Karaniwan mong sinimulan ang mga account ng equity ng may-ari na may 3000.
Mga kita
Ang Kita ng Sales ay ang unang account sa tsart ng mga account na may kaugnayan sa pahayag ng kita . Ang mga kita sa pagbebenta ay ang pangunahing pinagkukunan ng kita para sa iyong negosyo. Karaniwan, ang seksyon na ito ng tsart ng mga account ay nagsisimula sa 4000. Kasama sa account ng kita ng benta, maaaring nais mong isama ang isang account para sa mga diskwento sa pagbebenta at pagbalik ng mga benta at mga allowance. Gusto mo ring isama ang isang account para sa kita ng interes para sa anumang kita na kinita mo sa mga pamumuhunan ng iyong kumpanya.
Ang mga gastos sa pagbebenta o mga gastos sa mga kalakal na ibinebenta ay karaniwang ang susunod na uri ng account upang isaalang-alang. Kahit na ang mga negosyo ng serbisyo ay kailangang isaalang-alang ang mga gastos sa pagbebenta. Kasama mo rin ang mga account para sa mga diskwento mula sa mga supplier , mga gastos sa pagpapadala, at iba't ibang mga gastos sa pagbebenta.
Mga gastos
Ang huling kategorya na nakalista sa tsart ng mga account ay ang Kategorya ng Gastos na kadalasang may bilang na 5000. Ang isang madaling paraan upang maglista ng mga gastos sa tsart ng mga account ay ang pagtingin sa Internal Revenue Service Tax Form na Iskedyul C at sundin ang mga paraan ng gastos ay nakalista sa na form. Na ginagawang madali para sa iyo at sa iyong accountant kapag dumating ang oras ng buwis. Bumuo ng isang account para sa bawat isa sa mga gastos na nakalista sa Iskedyul C plus anumang ibang gastos na tiyak sa iyong kompanya. Mag-iwan ng ilang mga blankong account na magagamit kung kailangan mo ang mga ito sa hinaharap. Magtalaga ng isang numero sa hanay ng 5000-5999 sa bawat isa.
Kung nakuha mo na ito sa malayo, nakabuo ka ng tsart ng mga account para sa parehong balanse at ang pahayag ng kita . Handa ka na ngayong gamitin ang impormasyong ito upang bumuo ng mga journal journal at general ledger para sa iyong negosyo.