Pangkalahatang-ideya ng Dalawang Paraan ng Accounting ng Imbentaryo
Upang maunawaan ito, isaalang-alang kung paano natutukoy ang imbentaryo.
Determinado ang Pagtatapos ng Inventory
Ang imbentaryo ay maaaring hatiin sa tatlong kategorya: mga hilaw na materyales, work-in-process, at tapos na mga kalakal. Ang mga materyales sa raw ay ang imbentaryo na ginamit upang makabuo ng mga asset para sa pagbebenta. Kasama sa work-in-process ang mga asset sa produksyon para sa pagbebenta. Ang mga natapos na kalakal ay mga ari-arian na inilaan para sa pagbebenta Ang equation ng imbentaryo ay:
Beginning Inventory + Net Purchases - Gastos ng Goods Sold = Ending Inventory
Ang dalawang karaniwang paraan ng pagpapahalaga sa imbentaryo na ito, LIFO at FIFO, ay maaaring magbigay ng makabuluhang magkakaibang mga resulta.
Huling-In, First-Out (LIFO)
Ipinagpapalagay ng LIFO na ang mga huling item na ilagay sa istante ay ang unang mga item na naibenta. Ang huling-in, unang-out ay isang mahusay na sistema upang gamitin kapag ang iyong mga produkto ay hindi sirain o sa panganib ng mabilis na maging lipas na. Sa ilalim ng LIFO, kapag ang mga presyo ay tumaas, ang mas mataas na presyo ng mga item ay unang naibenta at ang mas mababang presyo na mga produkto ay naiwan sa imbentaryo.
Ito ay nagdaragdag ng gastos ng kalakal ng kumpanya na ibinebenta at pinababa ang netong kita, na parehong binabawasan ang pananagutan sa buwis ng kumpanya.
Ang paraan ng pagtatasa ng imbentaryo na ito ay bihirang humigit-kumulang sa mga kapalit na gastos para sa imbentaryo, na isa sa mga kakulangan nito. Bilang karagdagan, maaaring hindi ito tumutugma sa aktwal na pisikal na daloy ng mga kalakal.
Gamitin natin ang industriya ng gasolina bilang halimbawa. Sabihin nating ang isang tanker truck ay naghahatid ng 2,000 gallons ng gasolina sa Henry's Service Station noong Lunes at ang presyo sa oras na iyon ay $ 2.35 / galon. Sa Martes, ang presyo ng gasolina ay sumailalim at ang tanker truck ay naghahatid ng 2,000 na higit pang mga gallon sa isang presyo na $ 2.50 / galon. Sa ilalim ng LIFO, ang gasolinang istasyon ay magtatalaga ng $ 2.50 / galon na gasolina sa Gastos ng Mga Benta na Nabenta at ang natitirang $ 2.35 / galon na gasolina ay gagamitin upang kalkulahin ang halaga ng pagtatapos ng imbentaryo sa pagtatapos ng panahon ng accounting.
First-In, First-Out (FIFO)
Ang FIFO, sa kabilang banda, ay naniniwala na ang mga unang bagay na nakalagay sa salansanan ay ang unang mga bagay na ibinebenta, kaya ang iyong pinakalumang kalakal ay unang naibenta. Ang sistemang ito ay karaniwang ginagamit ng mga kumpanya na ang imbentaryo ay masisira o napapailalim sa mabilis na pagtatapos. Kung bumaba ang mga presyo, ang FIFO ay magbibigay sa iyo ng isang mas mababang halaga ng mga kalakal na nabili dahil ginagamit mo ang iyong mas matanda, mas murang mga kalakal muna. Ang iyong ilalim na linya ay magiging mas mahusay sa iyong tagabangko at mamumuhunan, ngunit ang iyong pananagutan sa buwis ay magiging mas mataas dahil mayroon kang mas mataas na kita. Dahil ang FIFO ay kumakatawan sa halaga ng mga kamakailang pagbili, kadalasan ito ay mas tumpak na sumasalamin sa mga kapalit na gastos.
Bumalik sa halimbawa ng gasolina industriya, sa ilalim ng FIFO, ang gasolinang istasyon ay magtatalaga ng $ 2.35 / galon na gasolina sa Gastos ng Mga Benta na Nabenta at ang natitirang $ 2.50 / galon na gasolina ay gagamitin upang kalkulahin ang halaga ng pagtatapos ng imbentaryo sa pagtatapos ng panahon ng accounting .
Problema sa Pananalapi Problema sa LIFO
Kung ang iyong kumpanya ay nagsimulang magbenta ng imbentaryo nang mas mabilis kaysa sa pinalitan nito, ang LIFO accounting ay maaaring makabuo ng isang mathematical kinalabasan na hindi na tumpak na kumakatawan sa kung ano ang nangyayari sa tunay na mundo.
Kapag gumagamit ka ng LIFO accounting methods sa konteksto ng isang pagtanggi ng imbentaryo, ang iyong balanse ay malapit nang mawalan ng kaugnayan sa iyong aktwal na posisyon sa pananalapi dahil ang iyong pinakabagong mga gastos ay ang dapat na tunay na mga gastos ng mga kalakal na nabili. Ngunit bilang pagtanggi ng imbentaryo, sinimulan mo ang pagbebenta ng mga kalakal na talagang nakuha para sa mas kaunti sa ilang mas maagang oras. Ang mga naunang gastos na ito ay naroon pa rin sa account ng imbentaryo. Ang resulta ay na ang naiulat na balanse sa pag-aari ay walang kaugnayan sa halaga ng mga kalakal sa kasalukuyang mga presyo.
Ang accounting inventory ay isa lamang bahagi ng pangangasiwa ng isang kumpanya ng kanilang imbentaryo investment , ngunit isang mahalagang isa.