Alamin kung Ano ba ang Mga Sistema ng Impormasyon sa Accounting
Electronic Data Processing (EDP) Systems
Karamihan sa mga negosyo, maliban sa pinakamaliit, ay gumagamit ng mga nakakompyuter na sistema, na tinatawag din na mga electronic data processing (EDP) system.
Ang mga sistemang ito ay humahawak sa bawat hakbang sa proseso ng accounting mula sa pagtatala ng transaksyong pinansyal sa paghahanda ng mga financial statement. Ang mga negosyo ay patuloy na nagpapabuti sa kanilang mga sistema ng teknolohiya upang manatiling mapagkumpitensya at manatili sa pagsunod sa Sarbanes-Oxley Act of 2002 . Kahit na ang pinakamaliit na negosyo ay maaaring pumili upang gamitin ang mga sistema tulad ng Quickbooks .
Mga Pangunahing Kaalaman ng Transaksyon sa Negosyo at Mga Proseso ng Negosyo
Upang maunawaan kung paano gumagana ang mga sistemang ito ng impormasyon sa accounting, kailangan mong maunawaan ang mga pangunahing salitang accounting "mga transaksyon sa negosyo" at "mga proseso sa negosyo." Pinakamahalaga, kailangan mong maunawaan kung paano magkakasama ang mga transaksyon at proseso ng negosyo upang makabuo ng mga ulat sa pananalapi. Tungkol sa mga sistema ng impormasyon sa accounting, ang mga transaksyon sa negosyo ay maaaring nahahati sa ilang uri ng mga proseso ng negosyo:
1. Mga proseso, sistema, at kontrol sa kita at pagbabalik
Ang mga transaksyong pangnegosyo na nasa ilalim ng mga prosesong pangnegosyo ay ang malalaking volume ng pang-araw-araw na mga benta, pagbabalik, at mga transaksyon sa cash inflow .
2. Mga paggasta at pagbabalik na proseso, mga sistema, at mga kontrol
Ang mga transaksyong pangnegosyo na nasa ilalim ng mga prosesong ito sa negosyo ay ang malalaking volume ng paggasta, pagbalik, at mga transaksyon sa cash outflow. Ang transaksyon sa pagbili ng payroll at fixed asset ay nasa kategoryang ito din.
3. Mga proseso ng conversion, mga sistema, at mga kontrol
Ang mga transaksyon sa negosyo sa ilalim ng kategoryang ito ay mga hilaw na materyales at mga transaksyon sa work-in-progress.
4. Mga proseso ng pamamahala, mga sistema, at mga kontrol
Ang mga transaksyon sa negosyo na administratibo ay mga pamumuhunan, paghiram, at mga transaksyon sa kabisera.
Ang lahat ng mga transaksyon sa negosyo ay nagreresulta sa mga T-account na itinatag sa mga proseso, sistema, at kontrol ng mga General Ledger . Mula sa general ledger, ang parehong panloob at panlabas na mga pahayag sa pananalapi ay binuo. Ang panloob na mga ulat sa pananalapi ay maaaring isang pag- iipon na iskedyul para sa mga account na maaaring tanggapin o isang ulat ng ulat ng imbentaryo sa benta. Ang mga panlabas na ulat sa pananalapi ay ang pahayag ng kita , balanse , at pahayag ng mga daloy ng salapi .
Mga Uri ng Mga Sistema ng Impormasyon sa Accounting
Mayroong maraming mga uri o kategorya ng mga sistema ng impormasyon sa accounting. Ang paggamit ng isang negosyo ay depende sa uri ng negosyo , laki ng negosyo, mga pangangailangan ng negosyo, at ang pagiging sopistikado ng negosyo:
Manu-manong mga sistema
Ang mga manu-manong sistema ng impormasyon sa accounting ay ginagamit ng mga napakaliit na negosyo at mga negosyo na nakabatay sa bahay. Kung ang isang sistema ay ganap na manu-manong, kakailanganin nito ang mga sumusunod: mga dokumento ng pinagmulan , pangkalahatang ledger, pangkalahatang journal , at mga espesyal na journal o mga subsidiary journal na maaaring kailanganin mo.
Mga sistema ng legacy
Ang mga sistema ng legacy ay madalas sa mga umiiral na mga kumpanya sa negosyo at ginamit bago ang teknolohiya ng impormasyon ay nakuha bilang sopistikado na ngayon. Kahit na ang mga sistema ng legacy ay maaaring mukhang luma, mayroon silang ilang mga tiyak na pakinabang sa kompanya. Naglalaman ito ng mahalagang makasaysayang data tungkol sa kompanya. Ang mga tauhan ng kompanya ay may posibilidad na malaman kung paano gamitin ang sistema at maunawaan ito. Ang isang sistema ng legacy ay karaniwang nai-customize sa mga partikular na pangangailangan ng isang indibidwal na kumpanya. Hindi mo mahanap ang ganitong uri ng pagpapasadya sa mga pangkaraniwang pakete ng accounting software.
Sa kasamaang palad, ang mga sistema ng legacy ay mayroon ding mga makabuluhang disadvantages. Kadalasan, wala silang dokumentasyon. Karaniwang mahirap na makahanap ng mga kapalit na bahagi dahil ang hardware at software ay maaaring maging lipas na. Kahit na ang wika ng computer na ginagamit ng mga legacy system ay karaniwang isang mas lumang wika.
Ang karamihan sa mga sistema ng legacy ay binuo mula sa simula.
Kapalit ng mga Legacy System
Maaari mong ganap na palitan ang iyong legacy system gamit ang isang bagong, napapanahon na sistema. Iyon ay medyo isang mamahaling solusyon. Maaari mo ring i-update ang iyong sistema ng legacy. Maaari mong gamitin ang isang pamamaraan na tinatawag na screen scraping, na isang pamamaraan na tumatagal ng data na ipinapakita sa screen ng computer at isinasalin ito upang ang isang mas bagong application ay maaaring basahin ito. Maaari mo ring i-set up ang isang enterprise integration system ng application. Ang network ng ganitong uri ay nag-network ng iba't ibang mga application sa iyong sistema ng legacy, tulad ng imbentaryo, payroll, at iba pa.
Kung ikaw ay isang SMB, maliban na lamang kung ikaw ang pinakamaliit na, batay sa iba't ibang uri, nais mo na ang iyong sistema ng impormasyon sa accounting ay napapanahon upang mapanatili kang mapagkumpitensya sa loob ng iyong industriya. Maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa.