Key Accounting Steps para sa Iyong Negosyo
Ang ikot ng accounting ay isang serye ng mga hakbang na kinukuha ng mga kumpanya bawat tagal ng panahon ng accounting upang pamahalaan ang mga transaksyong pinansyal nito. Upang sundin ang cycle ng accounting, magsisimula ka sa pamamagitan ng pagtatakda ng iyong sistema ng accounting para sa panahon. Sa katapusan ng cycle ng accounting, magiging handa ka na isara ang iyong mga libro para sa panahon at maghanda para sa susunod na panahon ng accounting.
01 - Paunlarin ang Chart ng Mga Account para sa iyong Maliit na Negosyo
Kapag nagsimula ka ng isang maliit na negosyo, bumuo ng isang tsart ng mga account bilang bahagi ng pag-set up ng iyong accounting at bookkeeping system . Ang tsart ng mga account ay isang index ng lahat ng mga account kung saan nag-file ang kumpanya nito sa impormasyon sa pananalapi.
02 - Ang Pinagmulan ng Dokumento sa isang Transaksyon sa Accounting
Ang isang dokumento sa pinagmulan sa isang transaksyon sa accounting ay katibayan na ang transaksyon ay naganap. Dapat itong maitala bilang entry sa journal sa lalong madaling panahon. Ang mga halimbawa ay nakansela ang mga tseke, mga invoice, mga order sa pagbili, at iba pang mga dokumento sa negosyo .
03 - Accounting Journal Entries
Kapag ang isang maliit na negosyo ay gumagawa ng isang pinansiyal na transaksyon, gumawa sila ng journal entry sa kanilang accounting journal upang maitala ang transaksyon. Kung gumagamit ka ng dual entry accounting, magkakaroon ka ng dalawang entry: isang debit mula at isang kredito sa naaangkop na mga account.
04 - Bumuo ng Pangkalahatang Ledger para sa iyong Maliit na Negosyo
Ang general ledger ay ang pangunahing rekord ng accounting para sa iyong negosyo. Ang lahat ng mga transaksyong pinansyal ng negosyo ay kinuha mula sa pangkalahatang talaan ng accounting at naitala sa pangkalahatang ledger sa isang buod na form.
05 - Paano Maghanda ng Balanse sa Pagsubok
Matapos mong makumpleto ang iyong mga entry ng pangkalahatang ledger para sa isang ikot ng accounting, ang susunod na hakbang ay upang maghanda ng isang balanse sa pagsubok. Ang isang balanse sa pagsubok ay ang proseso ng pagsasama ng mga debit at kredito mula sa pangkalahatang ledger upang tiyakin na balanse ang mga ito para sa panahon ng accounting na pinag-uusapan.
06 - Paano Gumawa ng Pagsasaayos ng Mga Entries sa iyong Mga Accounting Journal
Ang pagsasaayos ng mga entry ay ginawa sa iyong mga journal sa accounting sa dulo ng isang panahon ng accounting. Ang layunin ng pag-aayos ng mga entry ay ang pagsasaayos ng mga kita at gastos sa panahon ng accounting kung saan sila aktwal na naganap. Mayroong limang uri ng pagsasaayos ng mga entry: mga natipon na kita, mga natipong gastos, mga paunang bayad na gastos, at pamumura. Ang lahat ng ito ay maaaring magkaroon ng isang makabuluhang epekto sa iyong buwanang balanse.
07 - Ihanda ang Mga Pahayag ng Pananalapi
Ang isa sa mga pangwakas na hakbang sa siklo ng accounting ay ang paghahanda ng mga financial statement . Ang impormasyon mula sa accounting journal at general ledger ay ginagamit upang bumuo ng pahayag ng kita , pahayag ng mga napanatili na kita , balanse ng balanse , at pahayag ng mga daloy ng salapi , sa utos na iyon. Ang impormasyon mula sa nakaraang pahayag ay ginagamit upang bumuo ng susunod na pahayag.
08 - Pagsara ng Mga Entry bilang Bahagi ng Siklo ng Accounting
Ang pagsara ng mga entries ay mga entry sa journal na ginawa sa pagtatapos ng isang ikot ng accounting upang itakda ang balanse ng pansamantalang mga account sa zero upang simulan ang susunod na panahon ng accounting. Ang mga account na sarado ang kita, gastos, at pagguhit ng mga account. Ang mga asset, pananagutan, at mga account ng equity ng may-ari ay hindi nakasara dahil ang kanilang mga nagtatapos na balanse ay ang mga balanse ng simula para sa susunod na panahon ng accounting.