Alamin kung Paano Maghanda para sa Kasunod na Panahon ng Account
Gayunpaman, hindi isinara ang mga asset, pananagutan at mga account ng equity ng may-ari.
Ang mga ito ay mga permanenteng account at ang kanilang mga pangwakas na balanse ay ang mga balanse sa simula para sa susunod na panahon ng accounting.
Bakit Isinasara ang Mga Entries?
Kapag ang kita, gastos at pagguhit ng mga account - ang mga pansamantalang account - ay sarado, ang kanilang mga balanse ay bumalik sa zero bilang paghahanda para sa bagong panahon ng accounting. Iyon ay isang dahilan ng pagsasara ng mga entry ay inihanda. Ang iba pang dahilan ng pagsasara ng mga entry ay inihanda kaya ang pinanatili ng account ng account ng kumpanya ay magpapakita ng anumang aktwal na pagtaas ng kita mula sa naunang taon at anumang nababawasan mula sa mga dividend at gastos .
Ang natitirang mga kita ay ang mga kita na hindi ibinahagi sa mga shareholder bilang mga dividend, ngunit napanatili para sa karagdagang pamumuhunan, madalas sa advertising, mga benta, produksyon at kagamitan. Ang napapailalim na layunin ng pagsasara ng mga entry ay upang mai-zero ang mga pansamantalang mga account na nagbago sa panahon ng account na isinara upang simulan ang mga entry sa susunod na ikot ng accounting.
Ang isang kataga na kadalasang ginagamit para sa pagsasara ng mga entry ay "reconciling" ng mga account ng kumpanya.
Ang Account Buod ng Kita
Ang account ng buod ng kita ay isang pansamantalang account na ginagamit lamang sa panahon ng proseso ng pagsasara. Naglalaman ito ng lahat ng mga kita at gastos ng kumpanya para sa kasalukuyang panahon ng accounting. Sa ibang salita, naglalaman ito ng netong kita - ang kinita ng mga kinita na natitira matapos ibawas ang lahat ng gastos sa negosyo, pamumura, gastos sa serbisyo sa buwis at mga buwis.
Ang account ng buod ng kita ay hindi kailanman ginagamit kapag naghahanda ng pananalapi na pahayag dahil ang tanging layunin nito ay gamitin sa panahon ng proseso ng pagsasara.
Apat na Hakbang upang Makumpleto ang Pagsara ng Mga Entry
Mayroong apat na hakbang upang makumpleto ang pagsasara ng mga entry:
- Hanapin ang mga account ng kita sa balanse sa pagsubok , na kung saan ay ang listahan ng lahat ng mga kita at kabisera ng mga account sa ledger ng kumpanya. Makikita mo na mayroon silang balanse sa kredito. Upang ibalik ang mga ito sa zero, dapat mong i-debit ang bawat account ng kita sa buod ng kita.
- Hanapin ang mga account ng gastos sa balanse sa pagsubok. Makikita mo na mayroon silang isang debit balance. Kailangan mong i-credit ang bawat account ng gastos sa buod ng kita upang ibalik ang kabuuang gastos ng account sa zero.
- Kung ang buod ng kita ay may balanse sa kredito, iyon ay ang netong kita ng kumpanya. Ngayon, ang buod ng kita ay dapat sarado sa natitirang kita. Buod ng kita ng debit at mga natitirang kita ng kredito.
- Ang huling hakbang ay upang isara ang dividend account sa mga natitirang kita. Ang dividend account ay may debit account. I-credit ang dividend account at i-debit ang pinanatili na account ng kita. Ang mga napanatili na kita ngayon ay may angkop na halaga ng netong kita na inilalaan dito sa loob nito.
Para sa karamihan ng mga kumpanya, ito ang katapusan ng cycle ng accounting.
Isang Katanggap-tanggap na Shortcut
Ang apat na paraan ng hakbang na inilarawan sa itaas ay kadalasang pinakamahusay na pagpipilian dahil nagbibigay ito ng malinaw na trail sa pag-audit. Para sa mga mas maliit na negosyo, gayunpaman, ito ay madalas na mas mabilis at pantay na tumpak upang lampasan ang buod ng kita at sa halip ay isara ang pansamantalang mga entry nang direkta sa natitirang mga account ng kita. Ang resulta ng pagtatapos ay kapareho sa parehong mga pagkakataon: ang mga pansamantalang account ay sarado sa retained earnings account para sa pagtatanghal sa balanse sheet ng kumpanya.