Mga Hakbang para sa Paghahanda ng Balanse sa Pagsubok
Ilista ang bawat open ledger account sa iyong tsart ng mga account sa pamamagitan ng account number . Ang numero ng account ay dapat na ang apat na digit na numero na nakatalaga sa account kapag nag-set up ka ng chart ng mga account. Ilista ang iyong kabuuang mga debit at kredito mula sa bawat pangkalahatang account ng ledger. Dapat kang magkaroon ng isang table na may apat na haligi. Ang mga hanay ay dapat ang numero ng account, pangalan ng account, debit, at kredito.
Para sa bawat open ledger account, kabuuang ang iyong mga debit at mga kredito para sa panahon ng accounting na kung saan ikaw ay nagpapatakbo ng trial balance. I-record ang mga kabuuan para sa bawat account sa naaangkop na haligi. Kung ang mga debit at kredito ay hindi katumbas, pagkatapos ay mayroong isang error sa mga pangkalahatang account ng ledger. Ang pagpapatakbo ng isang balanse sa pagsubok sa isang regular na batayan, hindi bababa sa buwanang, ay tumutulong sa iyo na tukuyin ang anumang mga problema nang mabilis at madali at ayusin ang mga ito sa lalong madaling panahon na lumabas. Ang paghahanda ng balanse sa pagsubok ay dapat na nakatali sa ikot ng pagsingil ng kumpanya.
Huwag maghanda ng anumang pag- aayos ng mga entry pa. Ang balanse sa pagsubok ay nakahanda bago ka gumawa ng anumang pag-aayos ng mga entry. Ang unang balanse sa pagsubok ay nakahanda upang makita ang anumang mga error sa matematika bago ka gumawa ng mga pagsasaayos ng mga entry o simulang isara ang iyong mga libro para sa panahon ng accounting.
Kung nakita mong mayroon kang hindi balanseng pagsubok na balanse, sa ibang salita, ang mga debit ay hindi katumbas ng mga kredito, pagkatapos ay mayroon kang isang error sa proseso ng accounting. Ang pagkakamaling iyon ay dapat na matagpuan at itatama.
Ang unang hakbang sa paghahanap ng isang error ay upang idagdag lamang ang mga haligi ng credit at debit upang suriin ang iyong matematika. Kung hindi pa rin sila magdagdag ng up, pagkatapos ay ibawas ang mas maliit na haligi mula sa mas malaki at hanapin ang nawawalang halaga sa mas maliit na haligi. Kung nakita mo ito, natagpuan mo ang iyong error.
May iba pang mga standard na pamamaraan upang subaybayan ang isang error sa isang balanse sa pagsubok. Kung ang mga debit at kredito ay hindi katumbas, tingnan kung ang bilang 2 ay magkakahiwalay sa pagkakaiba. Kung ito ay, hanapin ang isang account, hanapin ang isang account nang hindi tama sa hanay na may mas malaking kabuuan na katumbas ng kalahati ng pagkakaiba. Kung nakita mo ito, natagpuan mo ang iyong error.
Ang isa pang pamamaraan ay ang paggamit ng numero 9 upang makahanap ng error sa transposisyon. Kung ang bilang 9 ay nagbabahagi nang pantay-pantay sa pagkakaiba sa pagitan ng mga kredito at mga debit, mayroon kang error sa transposisyon. Bumalik sa paglipas ng iyong mga credit at mga entry sa debit upang subukang mahanap ang iyong error sa transposisyon.
Ang mga halimbawa ng iba pang mga error na maaaring mawalan ng balanse ng isang pagsubok na balanse ay:
- Hindi kasama ang account ng ledger sa pagkalkula ng pagsubok balanse
- Paggawa ng isang error sa isang compound journal entry
- Paglalagay ng mga maling account sa ledger sa mga haligi ng balanse ng pagsubok
- Miscalculating the ledger accounts amounts
- Ang pag-post ng entry sa journal ng accounting sa maling pangkalahatang account ng ledger
Mga Karagdagang Pagsasaalang-alang
Kung hindi ka gumawa ng entry sa journal, hindi ito lalabas bilang isang error sa trial balance.
Kung nagrekord ka ng isang pinansiyal na transaksyon sa isang maling account, hindi ito lalabas bilang isang error sa trial balance.
Kung binago mo ang numero sa haligi ng debit kasama ang numero sa haligi ng kredito, hindi ito lalabas sa balanse sa pagsubok.
Ang hindi pagbibigay ng entry sa journal na journal sa journal ledger ay hindi lalabas sa balanse sa pagsubok.