Ang Statement ng Kita, Mga Natitirang Kita, Balanse ng Balanse, at Pahayag ng Cash Flow
Kung walang pag-aaral ng data sa pananalapi mula sa iyong maliliit na negosyo, ikaw, bilang may-ari, ay lumilipad na bulag. Kahit na ang pinansiyal na pagtatapos ng mga bagay ay hindi ang iyong paboritong bahagi ng iyong negosyo at nais mong mag-outsource ng mas maraming nito hangga't maaari, kailangan mo pa ring maintindihan ito. Bakit? Dahil kailangan mong maunawaan ang output na natanggap mo mula sa iyong accountant o iba pang propesyonal sa pananalapi upang mapatakbo ang iyong negosyo.
Halimbawa, kung ang iyong accountant ay nagsasabi sa iyo na ang iyong kita ay $ 1,000 para sa taon, dapat mong maunawaan kung ano ang pumapasok sa nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng $ 1,000. Maaaring hindi mo kailangang malaman ang maraming mga detalye ng accountant, ngunit tiyak na kailangan mong maunawaan ang malaking larawan.
Pag-aaral ng Mga Pangunahing Kaalaman
Pinakamainam na magsimula sa mga pangunahing kaalaman upang maunawaan ang iyong posisyon sa pananalapi. Marahil ay na-aral ka sa pananalapi at accounting at, kung gayon, isaalang-alang ito ng isang pagsusuri. Kung hindi, pagkatapos dito pumunta kami sa isang maikling kurso sa pag-unawa at pag-aaral ng iyong pinansiyal na posisyon.
Ang unang bagay na kailangan mong bumangon upang mapabilis ay ang mga pinansiyal na pahayag na ikaw o ang iyong pinansiyal na propesyonal ay bubuo para sa iyong kompanya ng negosyo. Ang mga pampinansiyal na pahayag na ito ay tutulong sa iyo na matukoy ang posisyon ng pananalapi ng iyong kumpanya sa isang punto sa oras at sa loob ng isang panahon ng oras pati na rin ang iyong posisyon sa salapi sa anumang punto sa oras. Maraming maliliit na negosyo ang nabigo dahil ang may-ari ay nawala sa isang posisyon sa pananalapi ng kompanya.
Kung nauunawaan mo ang mga pahayag sa pananalapi, hindi ito mangyayari sa iyo.
Ang Statement ng Kita
Ang pahayag ng kita ay tinatawag ding pahayag ng kita at pagkawala . Ito ang pangunahing pahayag para sa pagsukat ng kakayahang kumita ng iyong kumpanya sa loob ng isang panahon. Binubuo mo ang pahayag ng kita sa isang hakbang-hakbang na proseso na nagsisimula sa halaga ng kita na iyong kinita.
Pagkatapos ay ibawas mo ang bawat item na binibili ng iyong kompanya upang makita kung ano ang iyong kita o pagkawala ay pagkatapos ay bawasan ang bawat isa. Maaari kang maghanda ng mga pahayag ng kita para sa isang maikling panahon tulad ng isang buwan, kung kailangan mo ang uri ng impormasyon. Para sa mga layunin ng buwis, maaari mong pahabain iyon at bumuo ng iyong pahayag sa kita para sa taon ng buwis.
Paano Maghanda ng Pahayag ng Natitirang Kita
Ang Statement of Retained Earnings ay ang pangalawang pampinansyal na pahayag na inihanda mo sa cycle ng accounting . Pagkatapos mong makarating sa iyong kita o pagkawala ng figure mula sa pahayag ng kita, inihanda mo ang pahayag na ito upang makita kung ano ang iyong kabuuang natitirang kita sa petsa at kung magkano ang babayaran mo sa iyong mga namumuhunan sa mga dividend , kung mayroon man. Ang mga natitirang kabuuang kita ay inililipat sa balanse.
Ang Balanse ng Sheet
Ang balanse ay isang pahayag na nagpapakita kung ano ang iyong pagmamay-ari (mga asset) at kung ano ang iyong utang (pananagutan at katarungan). Dapat na katumbas ng iyong mga ari-arian ang iyong mga pananagutan (utang) kasama ang iyong katarungan (investment ng may-ari). Ginamit mo ang iyong mga pananagutan at katarungan upang mabili ang iyong mga ari-arian. Ipinapakita ng sheet ng balanse ang pinansiyal na posisyon ng iyong kumpanya tungkol sa mga asset at pananagutan / katarungan sa isang punto sa oras.
Statement of Cash Flows
Kahit na ang iyong kumpanya ay nakakakuha ng tubo, maaaring ito ay bumagsak dahil wala kang sapat na daloy ng salapi . Mahalaga rin na maghanda ng isang Statement of Cash Flows dahil ito ay upang ihanda ang pahayag ng kita at balanse. Inihahambing ng pahayag na ito ang dalawang tagal ng panahon ng pinansiyal na data at nagpapakita kung paano nagbago ang pera sa mga kita, gastos, asset, pananagutan, at mga account ng equity sa mga panahong iyon.
Ang pahayag ay naghihiwalay sa mga daloy ng salapi sa mga operating cash flow, daloy ng cash ng puhunan, at mga daloy ng cash financing. Ang huling resulta ay ang netong pagbabago sa mga daloy ng salapi para sa isang partikular na tagal ng panahon at nagbibigay sa may-ari ng isang lubos na komprehensibong larawan ng posisyon ng salapi ng kompanya.
Ang apat na pinansiyal na pahayag ay inihanda sa pagtatapos ng ikot ng accounting at dapat na handa sa kautusang ito.
Ang impormasyon mula sa Income Statement ay nagmumula sa mga account ng kita at gastos sa pangkalahatang ledger at impormasyon para sa Pahayag ng Natitirang Mga Kita ay mula sa Income Statement at ang dividend account.
Ang Balanse ay handa na sa tabi at ang impormasyon ay kinuha mula sa mga account ng asset, pananagutan at katarungan sa pangkalahatang ledger pati na rin mula sa Pahayag ng Mga Natitirang Kita. Panghuli, ang Pahayag ng Mga Daloy ng Pera ay inihanda mula sa lahat ng naunang mga pahayag sa pananalapi.
Ang pahayag sa pananalapi ay maaaring maging handa para sa isang kumpanya para sa anumang haba ng panahon at sa anumang punto sa oras. Ang ilang mga kumpanya ay naghahanda ng mga financial statement buwan-buwan upang mapanatili ang isang masikip na hawakan sa pinansiyal na posisyon ng kompanya. Ang ibang mga kumpanya ay may mas matagal na cycle ng accounting. Ang mga pahayag sa pananalapi ay dapat na handa sa katapusan ng taon ng buwis ng kumpanya.