Mga Tanong Tungkol sa Mga Pagpapalabas ng Mileage ng Negosyo

Sinagot ng CPA Gail Rosen ang ilang mga katanungan tungkol sa pagbabawas ng mga gastusin sa mileage para sa paglalakbay sa negosyo, na may karagdagang impormasyon sa bawat sagot.

Nagtutulak ba ang Miles ng Commuting?

Q: Ako ay isang independiyenteng kontratista noong nakaraang taon. Naglakbay ako upang makuha ang aking anak na lalaki, na nagtrabaho sa trabaho sa akin, bagaman walang bayad. Maaari ko bang kunin ang agwat ng mga milya upang kunin siya mula sa aking bahay bilang gastos sa mileage? Dagdag pa, kapag binababa ko siya matapos ang trabaho, maaari ko bang i-claim ang mileage pabalik sa aking bahay?

A: Hindi, hindi mo ma-claim ang mileage upang kunin ang iyong anak na lalaki para sa iyo. Ang mga gastusin sa pag-commute , na gastusin para sa paglalakbay mula sa iyong bahay upang gumana, ay hindi mababawas.

Ang distansya sa pagitan ng bahay at trabaho ay itinuturing na paglalakbay . Dapat magtrabaho ang bawat tao, kaya hindi isinasaalang-alang ng IRS ang mga gastos na ito bilang mga gastusin sa negosyo. Kung nagpasya kang nais mong maglakbay ng mahabang distansya araw-araw upang magbawas, na nagpapatuloy pa rin hangga't ikaw ay tahanan gabi-gabi.

Maaari ko bang Deduct Travel Miles bilang Advertising?

T: Kung ilagay ko ang logo ng aking kumpanya sa aking kotse, maaari ko bang ibawas ang aking mga milya sa paglalakbay bilang advertising?

A: Hindi, isang logo ng kumpanya sa iyong sasakyan ay hindi gumagawa ng isang sasakyan sa negosyo . Dapat mong panatilihin ang isang kadalasang log ng iyong mga milya ng negosyo at kabuuang milya para sa taon.

Ang gastos sa advertising sa halimbawang ito ay ang halaga ng paglalagay ng logo sa kotse. Ang pagmamaneho ng kotse sa paligid ay hindi advertising; ito ay nagmamaneho. Sinasabi ng IRS, "Ang paglalagay ng display material na nag-anunsyo ng iyong negosyo sa iyong sasakyan ay hindi nagbabago sa paggamit ng iyong sasakyan mula sa personal na paggamit sa paggamit ng negosyo."

Sigurado Miles mula sa isang Home Based Business Deductible?

Q: Kung magtrabaho ako sa labas ng aking bahay bilang isang independiyenteng kontratista , maaari ko bang i-claim ang agwat ng mga milya upang magtrabaho sa mga site at bumalik sa bahay? Maaari ko bang ibawas ang mga biyahe na ginawa sa bangko at post office? Paano kung gagawin ko ang mga biyahe na may kaugnayan sa negosyo mula sa aking tanggapan sa bahay at huminto din sa paggawa ng mga personal na paglilingkod?

Paano ko malalaman ang mileage?

S: Oo, ang iyong agwat ng mga milya upang magtrabaho sa mga site at likod ay mga milya ng negosyo na dapat suportado ng nakasulat na dokumentasyon kung saan ka nagpunta at kung gaano karaming mga milya ng negosyo ang iyong nilakbay. Ang mga biyahe sa bangko at post office ay kwalipikado rin bilang mileage ng negosyo kung dokumentado. Ang mga biyahe para sa mga personal na errands ay hindi pinansin. Ang huling resulta ng iyong mga rekord ay dapat na milya ng negosyo para sa taon (na may isang backup na nakasulat na log) at kabuuang milya na iyong pinalayas para sa taon. Upang idokumento ang iyong kabuuang mga milya na hinimok, dalhin ang iyong pagbabasa ng odometer sa simula at katapusan ng taon. Ang IRS ay madalas na tumitingin sa pagbabasa ng oudomiter sa mga kuwenta ng pag-aayos ng auto upang makita kung ang iyong kabuuang milya ay makatwiran.

Sa pamamagitan ng paraan, kung ang iyong tahanan ang iyong pangunahing lugar ng negosyo, maaari mong bawasan ang halaga ng pagmamaneho mula sa iyong tahanan sa mga lokasyon ng negosyo (tulad ng opisina ng kliyente o tindahan ng suplay ng opisina) bilang isang gastusin sa negosyo. Ang layunin ng negosyo ay ang dahilan para sa paglalakbay at kakailanganin mong magkaroon ng mahusay na mga tala sa layunin upang maitala ang pagbawas.

Alin ang Dapat Kong Gamitin - ang Standard Deduction o Aktuwal na Gastusin?

T: Paano ko malalaman kung aalisin ang karaniwang pagbawas o gumamit ng mga aktwal na gastos?

A: Dapat mong subukan ang parehong standard na pagbabawas ng agwat ng mga milya at aktwal na paraan ng gastos upang makita kung anong paraan ang nagbibigay sa iyo ng pinakamalaking pagbawas.

Ang mas malaki ang pagbabawas na ikaw ay may karapatan, mas marami kang nag-iimpok sa mga buwis.

Sa bawat oras na bawasan mo ang iyong kita sa pagbubuwis sa pamamagitan ng pagkuha ng higit pang mga gastos sa auto, binabawasan mo ang iyong kabuuang pederal na buwis sa pamamagitan ng 25% - 50% (kasama ang naaangkop na mga buwis ng estado) upang tiyakin mong i-maximize ang auto deduction sa pamamagitan ng pagsubok ng parehong pamamaraan. Ang kabuuang mga buwis sa pederal na 25% - 50% ay dahil sa ang katunayan na kayo ay nagbabayad ng pederal na buwis , seguridad sosyal, at Medicare sa anumang netong kita . Ang iyong federal tax rate ay kahit saan sa pagitan ng 10% at 35% sa ilalim ng kasalukuyang mga batas sa buwis .

Bilang isang independiyenteng kontratista , ang seguridad ng social at mga buwis sa Medicare ay 15.3% (kailangan mong bayaran ang parehong empleyado at tagapag-empleyo ng pagtutugma) maliban kung ikaw ay nasa limitasyon ng social security na $ 106,800 para sa taon. Samakatuwid, kung ang isang paraan ng pagkalkula ng auto deduction ay katumbas ng $ 1,000 sa mga pinahihintulutang pagbabawas kaysa sa ibang paraan, maaari mong i-save ang mga buwis ng $ 250 (25%) hanggang $ 500 (50%) depende sa iyong bracket ng buwis, kasama ang mga buwis sa estado ng buwis.

Para sa aktwal na paraan ng gastos, matukoy ang porsyento ng paggamit ng negosyo batay sa mga milya ng negosyo na dokumentado na hinati ng kabuuang mga milya na hinimok para sa taon. Ilapat ang porsyentong iyon sa mga aktwal na gastos na pagmamay-ari at pagpapatakbo ng sasakyan; kabilang ang gasolina, langis, gulong, pagpapanatili at pag-aayos, seguro, pag-aayos, insurance, mga bayad sa pagpaparehistro at mga lisensya, mga car wash, mga bayad sa pag-upa o pag-depreciation kung pagmamay-ari mo ang kotse. Ang mga limitasyon ng luho ay inilalapat sa mga pagbabayad sa pag- upa at pag-depreciate ng sasakyan kung ang kotse ay nabawasan ang bigat na bigat ng sasakyan na £ 6,000 o mas mababa.

Mayroong ilang mga paghihigpit sa paggamit ng dalawang pamamaraan. Hindi ka maaaring lumipat sa pagitan ng aktwal at standard mula taon hanggang taon; kung hindi mo ginagamit ang karaniwang pagbabawas sa Taon 1 hindi mo ito magagamit sa Taon 2. Hindi pinapayagan ng IRS na gamitin ang karaniwang pagbabawas sa ilang mga kaso kung gumagamit ka ng ilang mga pinabilis na paraan ng pamumura sa sasakyan, at ito ay hindi maaaring gamitin para sa higit sa apat na mga sasakyan. Tingnan sa iyong propesyonal sa buwis bago ka pumili ng isang paraan ng pagbawas.

Natatanggap ba ang Mga Pagtantya?

T: Nagmaneho ako ng humigit-kumulang na 8,000 milya noong nakaraang taon para sa aking negosyo sa bahay . Mayroon akong mga resibo, ngunit hindi ako nag-log sa lahat ng milya. Ay isang pagtatantya OK? Maaari ko pa ring kunin ang pagbabawas kung wala ang lahat ng sumusuporta sa impormasyon?

A: Hindi, tinatayang milya ng negosyo ay hindi pinapayagan na suportahan ang iyong bawas sa buwis . Inalis ng korte ng buwis ang mga gastos sa sasakyan noong 2009 para sa may-ari ng isang real estate brokerage firm at ng kanyang empleyado sa Engle v. Commissioner . Inamin ng nagbabayad ng buwis na ang mga iniulat na halaga ng agwat ng mga milya ay mga pagtatantya. Sa isang buod ng opinyon, itinatag nila na dahil sa kakulangan ng pagpapatunay na ang mga nagbabayad ng buwis ay hindi karapat-dapat sa auto deduction .

Ang kakulangan ng mahusay na mga rekord ay malamang na ang pinaka-karaniwang dahilan ng mga nagbabayad ng buwis ay hindi mapanghimok ang IRS at ang Tax Court upang tanggapin ang kanilang mga pagbabawas. Ang iyong mga rekord ay dapat na napapanahon (naitala sa oras ng gastos), tumpak, at kumpleto. Tiyaking isama (a) ang layunin ng negosyo, sa detalye, (b) ang gastos (c) petsa, (d) ang lokasyon.

Maaari ko bang Deduct Mileage para sa isang Non-kumpanya Kotse?

Q: Ginagamit ko ang kotse ng aking ina para sa pagmamaneho ng aking negosyo. Binabayaran ko ang gas, pagpapanatili, at ang seguro. Maaari ko bang ibawas ang paggamit ng kotse bilang gastos sa negosyo ?

A: Maaari mong bawasin ang isang gastusin sa pagbayad na iyong binabayaran at hangga't pinananatili mo ang mga rekord (sa panahong ito) para sa mga gastos na ito. Dapat kang magkaroon ng katibayan na binabayaran mo ang gas, pagpapanatili, at seguro at kailangan mo ng malaking rekord upang suportahan ang paggamit ng iyong negosyo. Siguraduhing isinasagawa mo ang iyong personal na paggamit at ang personal na paggamit ng iyong ina.

Kung ikaw ay nagmamaneho bilang isang empleyado, maaari mong tubusin ang mga gastusin sa pagmamaneho ng negosyo sa iyong personal na buwis sa pagbabayad sa Iskedyul A - mga naka-itemize na pagbabawas. Hindi mo maaaring mag-claim ng mga gastusin na iyong natanggap na pagsasauli ng nagugol, ngunit maaari mong i-claim ang mga gastos na iyong binayaran. Muli, ang mga magagandang rekord ay magpapanatili sa iyo ng problema kung ikaw ay na-awdit.

Higit pang mga madalas itanong tungkol sa Business Mileage

Disclaimer: Ang impormasyon sa post na ito at sa This GuideSite ay para lamang sa pangkalahatang layunin ng impormasyon; ito ay hindi inilaan upang maging buwis o legal na payo. Ang bawat sitwasyon ay tiyak; konsultahin ang iyong CPA o abogado upang talakayin ang iyong mga partikular na katanungan sa negosyo.