- Hindi kasama ang gastos sa iyong mga buwis sa negosyo, nawawala sa isang malaking pagbabawas sa buwis, o
- Kunin ang pagbawas at makapag-awdit, at sabihin sa iyo ng IRS ang mga pagbabawas ay hindi mabibilang dahil hindi mo ito nagawa nang tama.
Mahalaga ang pagpapanatili ng agwat ng agwat ng negosyo, anuman ang paraan na iyong inaangkin ang pagbawas ng agwat ng mga milya - pagkuha ng karaniwang pagbawas o aktwal na gastos, upang maaari mo ring gawin ito ng tama.
Ang Kanan na Way Upang Panatilihin ang Mga Rekord ng Mileage ng Negosyo
Mayroon lamang isang paraan upang subaybayan ang agwat ng mga milya ng negosyo. Nais ng IRS na "napapanahon at tumpak" na mga rekord. Inaasahan nila na itago mo ang isang "pang-araw-araw na pag-log na nagpapakita ng mga paglalakbay sa milya, patutunguhan at layunin sa negosyo." Nangangahulugan iyon na kailangan mong panatilihin ang isang "nasa-oras" na log ng mileage na ito.
Hindi mo maaaring bawasin kung ano ang hindi mo maaaring patunayan, kaya dapat mong makuha ang impormasyon ng negosyo upang kunin ang pagbabawas. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay upang mapanatili ang isang maliit na log book sa iyong kotse at isulat ang 3 piraso ng impormasyon tungkol sa bawat business trip:
- Petsa ng paglalakbay
- Layunin (pangalan ng kliyente, o ibang layunin ng negosyo, tulad ng pagbabangko, pagtugon sa CPA), at
- Mula sa. Isulat kung saan ka umalis (bahay, atbp.) At ang address o ilang impormasyon tungkol sa lugar kung saan ka pupunta. Maaari mong i-record ang aktwal na agwat ng mga milya kung gusto mo, o maaari mong idagdag ito sa ibang pagkakataon mula sa isang mapa ng programa sa Internet. Ang mahalagang bagay ay i-record kung saan ka nagsimula at natapos ang biyahe.
Kung sa palagay mo ay maaaring gumamit ka ng aktwal na gastos, sa halip na ang pagbabawas ng standard na IRS mileage , isama ang impormasyon sa anumang gastos, tulad ng gas / langis, at ang halaga.
Kung gagamitin mo ang parehong kotse para sa negosyo at personal na paggamit, dapat mo ring i-record ang agwat ng mga milya sa simula at katapusan ng taon upang makalkula ang isang porsyento ng paggamit ng negosyo.
Pagkuha ng Iyong Impormasyon sa App Way
Kung ikaw ay konektado nang permanente sa iyong smart phone o iPhone, maaari kang makahanap ng isang app na nagtatala ng iyong agwat ng mga milya at naghihiwalay ng mga milya ng negosyo mula sa mga personal na milya. Ginagamit ko ang Everlance, ngunit tumingin sa paligid at mahanap ang isa na gumagana para sa iyo.
Mga Pangangailangan ng IRS para sa Mileage
Business Mileage and Bills
Pagkatapos mong makuha at i-record ang iyong agwat ng agos ng negosyo, ang susunod na hakbang ay kung paano isama ang impormasyong ito sa iyong tax return ng negosyo. Ang dalawang paraan ng pag-uulat ng agwat ng mga milya ay "aktwal" at "pamantayan." Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang agwat ng agham ng pag-uulat; may mga pakinabang at drawbacks sa bawat isa, at mayroon ding ilang mga paghihigpit sa pag-uulat ng aktwal na agwat ng mga milya.
Bottom Line: Magsimula ngayon upang subaybayan ang iyong mga gastos para sa paggamit ng negosyo ng iyong sasakyan, kahit na sa tingin mo ay hindi magkakaroon ng maraming mga biyahe sa negosyo. Ang pagkuha sa ugali sa Enero ay mas mahusay kaysa sa pagkawala out sa susunod na Abril.
Karagdagang Karagdagang Impormasyon
Kinakalkula ang Mileage ng Negosyo para sa mga Layunin ng Buwis
Mga FAQ sa Pagpapalabas ng Negosyo ng Auto Expense