Ang CCRRA System - Kumuha, Suriin, Repasuhin, I-record, Batas
Narito ang limang madaling hakbang sa paglikha ng isang simpleng sistema ng pag- iingat ng pinansiyal na rekord : Kumuha, Suriin, I-record, Repasuhin, Batas.
Una, PAGKUHA ang impormasyon.
Kung wala ito, wala ito. Habang nagsisimula ka sa iyong negosyo, kumuha ng ugali ng pagkuha ng lahat, kaya nagiging awtomatiko. Ang "Capture" ay ang pinaka mahirap, at ang pinakamahalagang bahagi ng proseso; ito ay isang bagay na bumubuo ng ugali ng pagkolekta ng impormasyon. Subaybayan ang bawat halagang ginugugol mo para sa iyong negosyo at ang bawat halagang kinukuha mo bilang mga benta. Huwag mag-alala sa puntong ito tungkol sa paggawa ng anumang bagay sa impormasyon. Tiyakin na ang lahat ng kinukuha mo ay kinabibilangan (a) isang paglalarawan ng item, (b) ang halaga, at (c) petsa.
Pangalawa, suriin upang Tiyakin na ang Impormasyon ay Kumpleto at Tama.
Tuwing dalawang linggo, gumastos ng isang oras sa pamamagitan ng lahat ng bagay at suriin ito. Suriin upang makita na ang lahat ng impormasyon na mayroon ka ay handa na para sa pag-record.
Tiyaking isinama mo ang petsa at halaga, at sapat na detalye sa kung ano ang gastos para sa na maaari mong i-record nang wasto ito. Halimbawa, ang isang tala para sa "papel, $ 3.55, 7/12" ay maaaring hindi sapat na impormasyon. Ano ang papel para sa? Ito ba ay isang pahayagan na iyong binili para sa opisina? O bumili ka ba ng isang ream ng papel para sa computer?
Magtakda ng isang tiyak na oras para sa isang appointment sa iyong sarili sa dulo ng mga kahaliling linggo (bawat iba pang Biyernes, halimbawa) upang suriin ang lahat. Huwag maghintay ng masyadong mahaba; mas matagal ka maghintay upang gawin ito, mas mahirap ito ay matandaan at mangolekta ng impormasyon.
Ikatlo, I- RECORD ang Impormasyon sa I-save Ito.
Ang pag-record ay nangangahulugang paglalagay ng iyong impormasyon sa pananalapi sa formable na gamit. Matapos masuri ang lahat, i-on ito sa iyong bookkeeper upang i-record, o i-record ito sa iyong sarili. Gawin ito buwan-buwan. Ipasok ang impormasyon sa isang spreadsheet o software ng accounting. Maaari mo ring makita na ang software sa online ay gumagana para sa iyo, kaya't ikaw at ang iyong bookkeeper ay maaaring parehong makita ang impormasyon at talakayin ito. Siguraduhin na makuha mo ang lahat ng bagay na naitala bawat buwan, kaya maaari mong suriin ito.
Ikaapat, Isaayos at suriin ang Impormasyon.
Matapos maitala ang iyong impormasyon sa pananalapi bawat buwan, i-print ang apat na ulat:
- balanse sheet
- pahayag ng kita (p & l)
- mga ulat sa pag-iipon na maaaring tanggapin , at
- mga ulat na pwedeng bayaran.
Para sa bawat ulat, isama ang paghahambing sa parehong ulat ng ulat mula sa nakaraang buwan. Magbayad ng espesyal na pansin sa tiyak na impormasyon sa loob ng mga ulat na ito.
Panghuli, ACT, Batay sa Ano ang Malaman mo.
Sa karamihan ng mga kaso, ang "ACT" ay maaaring mangahulugan ng walang ginagawa, kung ang lahat ay mukhang tama.
Sa ibang mga kaso, maaaring nangangahulugan ito ng pagbabago. Lumikha ng "mga punto ng pag-trigger" kung saan ang impormasyon ay pumipilit sa iyo na kumilos. Narito ang ilang mga iminungkahing punto ng trigger:
- Balanse ng Sheet . Kung nakikita mo ang mga pananagutan ay nagdaragdag bawat buwan sa loob ng tatlong buwan (na marahil ay nangangahulugan ng mga pag-aari at / o mga gastos ay din ang pagtaas), pagbawas sa paggastos.
- Pahayag ng Kita . Kung nakikita mo na ang isang partikular na gastos ay lumalaki bilang isang porsiyento ng mga benta, tanungin ang iyong sarili kung bakit ito ay tumataas. Kung ang pagtaas ay kinakailangan, baka gusto mong i-cut ang paggastos sa iba pang mga gastos, upang mapanatili ang iyong antas ng kita.
- Mga Account na Hindi Makukuha Aging . Maging mapamalakas sa pagsunod sa mabagal na mga nagbabayad. Kung mas matagal mong ipagbayad ang utang na walang bayad, mas malamang na matatanggap mo ang pera. Mag-set up ng isang sistema ng koleksyon, tulad ng tinalakay ko sa itaas, upang tiyakin na binayaran ka kaagad at ang mabagal na mga nagbabayad ay hindi naiwanan upang ipalagay na ayaw mo ang iyong pera.
- Mga Account na Bayarin . Magbayad kung ano ang maaari mong sa lalong madaling panahon. Sikaping bayaran nang maaga upang makakuha ng mga diskwento. Kung hindi mo mabayaran ang lahat ng iyong mga bayarin, bayaran ang mga dahilan kung bakit ka makakakuha ng mga parusa, o kung saan makakaapekto sa iyong credit rating. Kahit na ang ibang tao ay may pananagutan sa pagbabayad ng mga perang papel, ikaw ang taong responsable sa pagtiyak na ang iyong mga utang sa negosyo ay binabayaran.
Kahit na hindi ka pamilyar sa mga sistema ng pananalapi, dapat mong maitakda ang isang ito sa paggalaw at panatilihin itong tumatakbo. Ang pinaka mahirap na bahagi ay ang pagkolekta ng impormasyon. Sa sandaling nalikha mo na ang "ugali ng koleksyon," makikita mo ang natitira ay kasama nito.
Tandaan, CCRRA - Kumuha ng impormasyon sa pananalapi para sa iyong negosyo, Lagyan ng tsek ang bawat iba pang linggo, I- record at Repasuhin ang impormasyon buwan-buwan, pagkatapos ay kumilos ayon sa kinakailangan upang mapanatiling maayos ang sitwasyon sa iyong pinansiyal. Kung susundin mo ang simpleng limang hakbang na sistema, mapipinsala mo ang "basura" at ang mga problema na kasama nito at mapapalaki mo ang sitwasyong pinansyal mo.
Ang isang mahusay na organisadong sistema ng pananalapi ay magpapanatili sa pananalapi ng iyong negosyo para sa maraming taon na darating.